Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Expert - Wien, Wien - enspired GmbH

  • Finanzexperte (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Über JOB TIME Personalbereitstellung GmbHAls leistungsstarker Partner in Österreich unterstützen wir Unternehmen in Wien und Umgebung seit über 20 Jahren erfolgreich. Unsere Experten aus dem administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich suchen nach qualifizierten Fachkräften, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.JobbeschreibungWir...

  • Büro- und Facility-Experte

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Büro- und Facility-Experten, der sich auf die administrative Unterstützung für unser Headquarters spezialisiert hat. Als Kommunikations- und Organisationsfachmann bist du die erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten. Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Vorbereitung...

  • Berater für permanente Personalvermittlung im administrativen Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Ihre neue Herausforderung als Berater für permanente Personalvermittlung im administrativen Bereich (w/m/d) wartet auf Sie. Beginnen Sie Ihre Karriere bei ManpowerGroup GmbH - einem globalen Vorreiter in innovativen HR- und Personallösungen. Verfügen Sie über Erfahrung als Spezialist:in im administrativen Bereich und sind...

  • Prozess-Experte

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Getzner Werkstoffe GmbH Vollzeit

    Über unsGetzner Werkstoffe GmbH ist ein führender Anbieter von Erschütterungsschutz und Schwingungsisolierung. Wir entwickeln und produzieren innovative Lösungen, die unsere Welt und unser Leben ruhiger, komfortabler und nachhaltiger machen.Die StelleWir suchen einen Prozess-Experten, der unsere Modern Workplace weiterentwickelt und unsere...

  • Prozess-Experte

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Getzner Werkstoffe GmbH Vollzeit

    Über unsGetzner Werkstoffe GmbH ist ein führender Anbieter von Erschütterungsschutz- und Schwingungsisolierungslösungen. Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte, die weltweit in verschiedenen Branchen eingesetzt werden.Die RolleWir suchen einen Prozess-Experten, der unsere Modern Workplace weiterentwickelt und die Zusammenarbeit zwischen den...

  • Prozess-Experte

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Getzner Werkstoffe GmbH Vollzeit

    Über unsGetzner Werkstoffe GmbH ist ein führender Anbieter von Erschütterungsschutz- und Schwingungsisolierungslösungen. Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte, die weltweit in verschiedenen Branchen eingesetzt werden.Die RolleWir suchen einen Prozess-Experten, der unsere Modern Workplace weiterentwickelt und die Zusammenarbeit zwischen den...

  • Prozess-Experte

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Getzner Werkstoffe GmbH Vollzeit

    Über unsGetzner Werkstoffe GmbH ist ein führender Anbieter von Erschütterungsschutz- und Schwingungsisolierungslösungen. Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte, die weltweit zum Einsatz kommen.Die StelleWir suchen einen Prozess-Experten, der unsere Modern Workplace weiterentwickeln und unsere Kollaborationstools optimieren wird. Der Kandidat...

  • Logistik-Experte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Logistik-Experten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Angestellter werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der CEE-Region.VerantwortungsbereichLaufende Business-Analyse und Erstellung von ReportsZusammenarbeit mit...

  • Schulungsmanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fielmann GmbH Vollzeit

    Wir bei Fielmann GmbH sind ein dynamisches Unternehmen, das auf die Bedürfnisse seiner Kunden eingeht. Unser Team ist geprägt von Zusammenhalt und Zusammenarbeit. Durch deine Impulse und deinen Einsatz entwickeln wir uns weiter.Wir suchen nach einer Person, die ihre Erfahrung mit uns teilen und bei uns durchstarten möchte. Mit deiner Expertise kannst du...

  • Administrative Assistant, Indoor Sales

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DSV Vollzeit

    Zeitlicher Aufwand: VollzeitDivision: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Air & Sea)Standort: Wien DSV – Global Transport and Logistics Suchst du nach einer Herausforderung bei einem attraktiven Arbeitgeber? Dann starte deine Karriere bei DSV – Global Transport and LogisticsWir bei DSV transportieren Waren aller Art rund um den Globus, mit Mitarbeitenden in 80...

  • IT-Support-Experte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kinderambulatorium Margareten Vollzeit

    {"h1": "IT-Support-Position bei Kinderambulatorium Margareten", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung unserer IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Als IT-Support-Experte werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Lösung von technischen Problemen.Unsere Praxis bietet eine breite...

  • Pharmaindustrie-Marketing-Experte

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    {"title": "Pharmaindustrie-Marketing-Experte", "content": "Unser AngebotWir suchen eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit, die Teil unseres erfolgreichen Teams am Standort in Wien werden möchte.AufgabenUnterstützung des Brand Teams Immunologie in der Entwicklung und Umsetzung sämtlicher Marketing Aktivitäten und bei der Erledigung des...

  • Administrative Assistentin in der Kunstbranche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CAA Art Trading GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommierter Kunsthandelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Kunstmarkt. Unsere Experten unterstützen Privatpersonen und Unternehmen bei der Sammlung von nationaler und internationaler Kunst. Wir entwickeln auch Kunstprojekte, um Menschen für Kunst zu begeistern.**Aufgaben****Allgemeine organisatorische Aufgaben**Unterstützung bei der...

  • Experte für Recruiting und Personalentwicklung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Persönlichen Berater für administrative Positionen, der sich auf das Recruiting von administrativem Personal spezialisiert hat. Als Teil des international agierenden Personaldienstleisters ManpowerGroup GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in...

  • Hotel- und Gastgewerbe-Experte

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rosewood Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Hotelfachmann, der sich in der Luxushotellerie auskennt und Lust darauf hat, in der Rosewood Vienna durchzustarten.AufgabenReibungsloser Check-In und Check-OutAdministrative AufgabenHochprofessionelle und personalisierte GästebetreuungErstellung von GästeerlebnissenVerarbeitung von...

  • Kundenservice-Experte am Empfang

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Teilzeitstelle (38 Stunden) - Montag bis FreitagWir suchen eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Wenn du ein Talent für Koordination hast und unsere Kunden begeistern möchtest, freuen wir uns darauf, dich in der Bäckerei Ströck willkommen zu heißen.IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:Empfang und Betreuung von...

  • Antiquitäten-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dorotheum GmbH & Co KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Experten-Assistenten (m/w/d) in unserer Abteilung Antiquitäten. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordinierung und Kundenbetreuung von Einbringungen beteiligt, einschließlich der Vertragsabwicklung, Terminplanung und Transporte. Sie werden auch den Annahmeschalter...

  • SekretärIn (w/m/d) - Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IWTH Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Um erfolgreich zu sein, braucht es nicht nur eine vielfältig kompetente Steuerberatungskanzlei. Es braucht auch zuverlässige Partner, die gut zuhören. Denn "persönliche Beratung" und "individuelle Lösungen" sind hier keine hohlen Phrasen, sondern gelebte Überzeugung. Wie gut, dass Sie in uns alles haben.Unser Team ist auf der Suche nach einer/einem...

  • Projekttechniker mit Schwerpunkt Lüftung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projekttechniker mit Schwerpunkt Lüftung werden Sie Teil unseres technischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Konzeption, Berechnung und Auslegung von HKLS-Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Ausführungsplanungen in den Gewerken Lüftung und Klima, administrative Unterstützung und die Teilnahme an...

  • Experte für Sprachreisen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alpadia Vollzeit

    Berater für Sprachreisen Vollzeit Unternehmensbeschreibung Hast du eine Leidenschaft für Sprachen, Kulturen und das Reisen? Möchtest du deine Auslandserfahrungen mit anderen teilen und sie dabei unterstützen, ihre Sprachreise zu planen? Bei Alpadia erwartet dich eine spannende berufliche Herausforderung. Alpadia ist ein führender Anbieter von...

Administrative Expert

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit
join us and drive the energy revolution


do you want to be part of a growing team and bring stability to a rapidly changing environment? We are looking for an Administrative Expert (f/m/x) with more than four years of experience who wants to be the secret ingredient for our pleasant office environment in Vienna and who will support the accounting processes with outstanding accuracy and detail orientation.

Tasks

maintain a workplace everyone loves

as part of our handpicked team of experts, you
- process incoming and outgoing invoices incl. invoice verification,
- keep track of all incoming payments and are responsible for the expense and travel reimbursement,
- prepare and handover all data necessary for monthly and annual financial statements to our external accounting and tax office together with colleagues from the finance office,
- plan, organise and run day-to-day office operations, making sure everything is right in place (from oatmilk in the fridge to team hoodies and mobile phones)
- take care of travel arrangements (booking tickets and hotels)
- administrate the company fleet in terms of maintenance and insurance

Requirements:

how you fit into the team

you want to participate in the transition to clean energy and
- value excellent team spirit, start-up culture and creative freedom,
- enjoy using and learning new software tools to reduce the manual workload and maintain a paperless office,
- are fluently speaking German and English,
- impress with your communication skills, accuracy, and ability to prioritize a variety of tasks,
- have a detail-oriented and structured way of working coupled with a hands-on mentality, and
- are a curious person with a good sense of humour.

Benefits:

what's in it for you?

we believe in transparency and keep our colleagues updated on every aspect of our business. Furthermore, we offer a wide range of benefits
- flexible working model - as this role is about supporting the office operations for the fellow enspis, you are expected to work from the office most of the time. We are flexible to meet your needs

  • 60 days of remote work from anywhere
- home-office allowance
- referral bonus
- choose your favourite mobile and OS
- extensive support of lifelong learners
- regular social events and holiday party
- free public transportation ticket
- free lunch & fruits and fair-trade coffee at the office

  • 30 days of vacation
- optional relocation support
- offsetting your private CO2 emissions
- sustainable enspired merch
- the obligatory tournament football table

we are an equal-opportunity employer and consider all qualified applicants.

We offer a salary that corresponds to your skills of at least EUR 3,000 gross per month (paid out 14 times per year).

Any potential overpayment depends on professional experience and qualifications.