Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
53 Fakultät für Geowissenschaften, Geographie und Astronomie

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID**:1971**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Arbeitsplatz**:
Das Institut für Astrophysik der Universität Wien bietet eine abwechslungsreiche und internationale Arbeitsumgebung mit derzeit ca. 80 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und sieben Kolleg*innen in Administration und IT. Wir suchen eine*n motivierte*n und kompetente*n Organisationsassistent*in. Da unsere Wissenschafter*innen aus 20 verschiedenen Ländern kommen, sind Englisch und Deutsch die Arbeitssprachen. Wir sind das größte astronomische Institut in Österreich und in zahlreiche internationale Kooperationen eingebunden. Der Arbeitsort, die Universitätssternwarte, liegt im 18. Wiener Gemeindebezirk inmitten des Naturdenkmals Sternwartepark.

Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit einer*eines Mitarbeiterin*s (bis 31. März 2025) frei. Es besteht unter Umständen die Möglichkeit - in gegenseitigem Einvernehmen - die Beschäftigungsdauer zu verlängern.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- Die Aufgaben umfassen - unter der Leitung der Institutskoordinatorin - insbesondere:
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings
- Reisemanagement
- Budgetverwaltung
- Personalaufnahme und -administration
- Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Website-Betreuung
- Administration von Drittmittelprojekten

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Profil**:

- Matura bzw. einschlägige Fachmatura und/oder Nachweis facheinschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung.

Von Relevanz sind insbesondere:
- Ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Service
- und Kund*innenorientierung
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse, beides in Wort und Schrift
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit
- Selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Zusätzlich:
- Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit, Konferenzorganisation & -betreuung
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung + universitären EDV-Anwendungen (i3v, SAP)
- Erfahrung in Budgetmanagement, Personalverwaltung und der Administration von Drittmittelprojekten
- Erfahrung in der Website-Betreuung (CMS, vorzugsweise Typo3)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer positiven Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr Arbeitsplatz, die Universitätssternwarte, befindet sich inmitten des Naturdenkmals Sternwartepark in der lebenswerten Stadt Wien mit hervorragender öffentlicher Anbindung.

**Work-Life-Balance**: Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und können - nach Absprache bis zu einem gewissen Grad - remote arbeiten.

**Interne Weiterbildung**:Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Sie können aus über 600 Kursen (kostenlos) wählen.

**Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit, 14-mal pro Jahr) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Daniela Große Kathöfer

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf

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