Fachreferentin und Projektmanagerin

Fachreferent*in und Projektmanager*in (junior) Teilzeit 25 Wochenstunden
Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Für die Fachstelle Integration, Migration & Asyl ( Bereich Soziales & Anwaltschaft/ Caritas Österreich) suchen wir eine*n Mitarbeiter*in mit 25 Wochenstunden, aufgeteilt wie folgt: Deine Aufgaben: Fachreferent*in - 15 Wochenstunden - befristet ist bis Ende 2024
Unter Anleitung der Fachreferent*in bzw. der Fachstellenleitung: Monitoring der politischen und wissenschaftlichen Diskurse zu den sozialen/sozialpolitischen Themen der Caritas und Aufbereitung dieser Themen
Erstellung von Briefings und fachlichen Einschätzungen sowie facheinschlägiger Stellungnahmen im Gesetzgebungsprozess
Aufbereitung sozialpolitischer Themen für die Kommunikation / Presse
Mitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Schulungen
ggf. Dienstreisen in die Diözesen
Organisation und Administration Wartung der Ordnerstruktur und der Cloud
Wartung der relevanten Inhalte auf der Website
Ausarbeitung und Erstellung von Protokollen und Berichten
Koordination von Terminen und Meetings
Dokumentation und Ergebnisaufbereitung
Veranstaltungsorganisation
Projekt Manager*in 10 Wochenstunden - befristet bis Ende 2024 mit Option auf Verlängerung

Für das esf+ Projekt weiterlernen 4.0

Projektmanagement Mitarbeit bei der Planung, Konzeption und Umsetzung des Projektes weiterlernen (esf+)
Unterstützung der Projektleitung in der Abwicklung eines Projekts (Planung, Umsetzung, Berichtswesen, Monitoring und Evaluierung, und Steuerung der Termin- und Zielerreichung aller externen wie internen Schnittstellen)
Betreuung und Unterstützung von diözesanen und externen Projektpartnern und anderen Stakeholdern zu projektspezifischen Fragen
Eigenständige Abwicklung von übertragenen Projektaufgaben
Dienstreisen in Österreich
Wartung der Ordnerstruktur und der Cloud
Aufbereitung des Vertragsmanagements
Ausarbeitung und Erstellung von Formularen, Protokollen und Berichten
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und projektbezogenen Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Trainings usw.)
Dokumentation und Ergebnisaufbereitung
Gemeinsam: Teilnahme an Sitzungsformaten der Fachstelle und des Bereichs S&A
Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Studium der Rechtswissenschaften
Fundierte Kenntnisse im Europarecht
Fundierte Kenntnisse des Asylverfahrens
Erfahrungen mit juristischer Recherche
Kenntnisse der Bildungslandschaft und außerschulische Bildungsangebote
Erste Erfahrung in der Projektabwicklung oder in einer NGO erwünscht
Kenntnisse über europäische Förderungen, insbesondere Europäischer Sozialfonds
Kenntnisse von Projektmanagementmethodik und Projektmanagementtools
Fundierte MS Office-Kenntnisse und digital Skills
Kommunikationssichere Englischkenntnisse und weitere Sprache von Vorteil
Bereitschaft zu Reisen in Österreich
Unser Angebot: Wir legen Wert auf Flexibilität - Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale. Das Gleitzeit Modell erlaubt dir weitgehend flexible Stundeneinteilung.
Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit​ - Gehalt für 25 Wochenstunden € 2.101,96 brutto - € 2.415,61 brutto je nach Ausbildung und Berufserfahrung; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 66,80 brutto pro Kind. Das Bewerbungsverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözese Wien
Werde Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht Klick einfach auf "Jetzt bewerben" und übermittle uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung Jetzt bewerben
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