Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz

vor 1 Woche

Wels, Oberösterreich, Österreich SIMAX Personal & Montage GmbH Vollzeit
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivier
- ten Teams SIMAX Automation ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen im Bereich Automotive und Sondermaschinenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern.

**Aufgaben**:

- Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
- Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
- Faktura (Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen)
- Allgemeine Koordination des Office Managements

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie BMD NTCS
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

**Weitere Informationen**:
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500;
- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

**Dienstort**
- Wels**Arbeitsbeginn**
- ab sofort**Mindestbezahlung auf Vollzeitbasis**
- € 2.500,00 brutto (Überzahlung möglich)**Einwilligungserklärung**:
Ihnen ist bekannt, dass unser Unternehmensgegenstand die Arbeitskräfteüberlassung ist und Sie, für den Fall der Anstellung in unserem Unternehmen, an unterschiedliche Beschäftiger überlassen werden. Für unsere Entscheidungsfindung ist es daher unbedingt notwendig, dass wir bereits im Bewerbungsverfahren Ihre Bewerberdaten an unsere Kunden (= potentielle Beschäftiger weitergeben) zur Klärung des konkreten Bedarfes weitergeben. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt dabei ausschließlich auf Grundlage der DSGVO.

Im Zuge dessen werden wir auch Fotos von Ihnen an unsere Kunden weiterleiten. Hierzu benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.

Nach den Bestimmungen der DSGVO sind wir unter anderem auch verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Dieser Zweck ist erfüllt, sobald die offene Stelle besetzt oder die Ausschreibung widerrufen wurde.

Um ihre Bewerberdaten an die potentiellen Beschäftigter übermitteln und in Evidenz halten zu können, benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen dazu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.

Darüber hinaus haben Sie, betreffend die von Ihnen erhobenen Daten, grundsätzlich das Recht auf Auskunft sowie auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Es besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 bietet Menschen seit über 25 Jahren ein Sprungbrett in die Arbeitswelt und somit eine vielversprechende berufliche Zukunft. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bezirk Wels suchen wir als Direktvermittlung jemanden für das Back Office**BACK-OFFICE MITARBEITER (M/W/D)**:JOB SNAP SHOT- Bundesland**:Oberösterreich**:-...

  • Back-office Mitarbeiter in Expressverkehre

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich G. Englmayer, Spedition GmbH Vollzeit

    **Back-Office Mitarbeiter*in Expressverkehre (m/w/d)4600 | Wels |Vollzeitweareenglmayer**#you** **rmissionReklamations- und SchadensbearbeitungAuftragsabwicklungTelefonische KundenbetreuungErstellung von KundenreportsKommunikation mit Frachtpartnern**#youareenglmayerDu besitzt Eigeninitiative und arbeitest selbstständigDu bist ein kommunikativer Mensch und...

  • Mitarbeiter Back Office Internet Services Support

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich TroGroup GmbH Vollzeit

    Die TroGroup ist Weltmarktführer sowohl im Stempel- als auch im Laserbereich. Innovation und permanente Weiterentwicklung sind wichtige Teile der Unternehmenskultur. Es sind die Menschen, dank denen das Unternehmen immer wieder neue Standards setzt. Um unsere Kunden weltweit noch erfolgreicher zu machen. Diesem Erfolg zugrunde liegen Mitarbeiter/innen,...

  • Assistenz Der Marktleitung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich MediaMarkt Österreich GmbH Vollzeit

    -Bereit für einen Job im besten Team?Let's GoAssistenz der Marktleitung (m/w/x) (Teilzeit) (30h)Details zum JobStandort- WelsOrganisation- MediaMarkt WelsAbteilung- Markt - Back OfficePositionsebene- BerufserfahreneBeschäfigungsausmaß- TeilzeitWochenstunden- 30- Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste...

  • Assistenz Gastronomiewerbung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Assistenz Gastronomiewerbung (m/w/d) Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit**:Die XXXLutz Gastronomie betreibt erfolgreich über 100 Restaurants in 9 Ländern, die von Wels aus verwaltet werden.Assistenz Gastronomiewerbung (m/w/d)Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit| Oberösterreich | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, TeilzeitAufgaben- Erfassung der...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Wels, Standort WelsBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungVoll/Teilzeit- Mit rund 540 Mitarbeitenden in der gesamten BBW-Gruppe (Bahnbau Wels GmbH, Bittner Bahn- und Gleisbau GmbH, Rhomberg Gleisbau GmbH, Universale Bau GmbH, Rhomberg Fahrleitungsbau GmbH, JumboTec GmbH) zählen wir zu einem der führenden Unternehmen der Bahninfrastrukturbranche in...

  • Assistenz Der Einkaufsleitung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) Bereich Fachsortimente im Ausmaß von 20-25 Stunden (MO-MI)**:Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)Bereich Fachsortimente im Ausmaß von 20-25 Stunden (MO-MI)| Oberösterreich | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | TeilzeitAufgaben- Verarbeitung von Daten und Zahlen- Stammdatenpflege- Korrespondenz mit Lieferanten,...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich ECODROM Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team Assistenz Buchhaltung (m/w) in Teilzeit (35 h) Du erhältst bei uns ein Gehalt ab EUR 3.000 mit der Möglichkeit zur Überbezahlung (basierend auf Vollzeit - 40h) Chancen für beruflichen Aufstieg und ein tolles Team Sicherer Arbeitsplatz und Mitarbeiterbenefits Deine Aufgaben umfassen: Bearbeitung der laufenden...

  • Bäcker Für Unsere

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Maximarkt Handelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Bezeichnung**:Bäcker für unsere maxi.backstube (m/w/d)**Kennung**:AMM **Eintrittsdatum**:ab sofort**Dienstort**:Wels**Ausmaß**:Vollzeit, Teilzeit oder geringfügig**Allgemeines**:Willkommen in der Vielfalt 1969 startete die Erfolgsgeschichte von Maximarkt. Heute ist Maximarkt ein Tochterunternehmen der INTERSPAR und hat sieben Standorte in...

  • Bäcker Für Unsere

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**:Willkommen in der Vielfalt 1969 startete die Erfolgsgeschichte von Maximarkt. Heute ist Maximarkt ein Tochterunternehmen der INTERSPAR und hat sieben Standorte in Oberösterreich und Salzburg. Die rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für ein Einkaufserlebnis der Extraklasse. Das gelingt mit bestem Service und einem...

  • Backoffice Assistenz in der Bauabteilung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Backoffice Assistenz in der Bauabteilung (m/w/d) Vollzeit * Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels * Dienstort: Zentralverwaltung Wels Aufgaben, die du meisterst * Du bist die Kommunikationsschnittstelle im Haus. * Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Realisierung von Bauprojekten * Du stellst den ersten Kontakt zu unseren Gästen dar. * Du erledigst...

  • Backoffice Assistenz in der Bauabteilung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Backoffice Assistenz in der Bauabteilung (m/w/d) Vollzeit * Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels * Dienstort: Zentralverwaltung Wels Aufgaben, die du meisterst * Du bist die Kommunikationsschnittstelle im Haus. * Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Realisierung von Bauprojekten * Du stellst den ersten Kontakt zu unseren Gästen dar. * Du erledigst...

  • Office Management Assistenz(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Standort WelsBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungVollzeit**Bitte einsteigen Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft**:**Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache?**Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer**Office Management Assistenz (m/w/d) - Vollzeit** -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich CONDOR-Gürtel GmbH Vollzeit

    Die Firma CONDOR-Gürtel GmbH ist ein weltweit agierendes Unternehmen mit Sitz in Wels. Unsere Stärken sind maßgeschneidertes Design und modische Aktualität in exklusiver Ausführung mit hochwertigen Materialien für große Textilmarken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:- Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**1) Teilzeit "Ass. BH inkl. Verwaltung"...

  • Assistenz EHS

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich TroGroup GmbH Vollzeit

    Die TroGroup ist Weltmarktführer sowohl im Stempel- als auch im Laserbereich. Innovation und permanente Weiterentwicklung sind wichtige Teile der Unternehmenskultur. Es sind die Menschen, dank denen das Unternehmen immer wieder neue Standards setzt. Um unsere Kunden weltweit noch erfolgreicher zu machen. Diesem Erfolg zugrunde liegen Mitarbeiter/innen,...

  • Office Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Rhomberg Sersa Vollzeit

    Bitte einsteigen Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache? Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer Office Management Assistenz (m/w/d) – Vollzeit - welche aktiv die administrativen Belangen unseres Unternehmens...

  • Office Unterstützung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Vertical Codes GmbH Vollzeit

    Wels, OberösterreichTeilzeit (20 Stunden)BackofficeEigenverantwortung, die Freiheit Neues, manchmal auch Abenteuerliches, auszuprobieren, alleine und im Team Grenzen überwinden; hört sich prima an? Dann haben wir den passenden Job für SieWir bieten Ihnen eine entstpannte Arbeitsumgebung in der Sie wirklich etwas bewegen können. Finden Sie neue...

  • Assistenz Logistik

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Assistenz Logistik (m/w/d)**:**Vollzeit, Teilzeit**:**ONLINE BEWERBEN****ÜBER WHATSAPP BEWERBEN****Ihre Aufgaben**:- Büroorganisation und Administration in der Logistik- Mitarbeit Monatsabrechnung für alle Logistikleistungen im Tiefkühl- und Zentrallager- Warendisposition und Bestellung Zukaufprodukte- Laufende Lieferscheinkontrolle und -korrektur...

  • Assistenz Der Marktleitung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **Aufgaben**:- Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Marktgeschäftsführung und des Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs zuständig- Die Bearbeitung von Korrespondenzen und Telefonanfragen gehört zu Ihren Aufgaben- Sie führen Überweisungen durch und bearbeiten Kundenbelege- Sie erstellen diverse...

  • Sachbearbeiter / Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich TroGroup GmbH Vollzeit

    Die TroGroup ist Weltmarktführer sowohl im Stempel- als auch im Laserbereich. Innovation und permanente Weiterentwicklung sind wichtige Teile der Unternehmenskultur. Es sind die Menschen, dank denen das Unternehmen immer wieder neue Standards setzt. Um unsere Kunden weltweit noch erfolgreicher zu machen. Diesem Erfolg zugrunde liegen Mitarbeiter/innen,...