![umdasch Store Makers Management GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistent:in Der Geschäftsleitung Americas
vor 2 Wochen
Amstetten, Niederösterreich, Österreich
umdasch Store Makers Management GmbH
Vollzeit
**Unternehmensbeschreibung**:- Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.
**Stellenbeschreibung**:
Als Assistenz für die Business Area Nord
- und Lateinamerika sowie Gerüste sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Sie unterstützen den Executive Vice President in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Management der Telefonate, Spesenabrechnung, Ablage
- Dienstreiseplanung inkl. Visum, Flug, Transfers, Unterkunft
- Meetingorganisation und -vorbereiten für interne Termine und Kundenbesuche
- Erstellung von Analysen, Präsentationen und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterialien) und Unterstützung der zentralen Bereiche sowie Projekte der Doka Produktion
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
**Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW o.ä.)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Applilkationen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Hohe Kommunikations
- und Kontaktfreudigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität
**Zusätzliche Informationen**:
- In dieser Position werden Sie im Kollektivvertrag der holzverarbeitenden Industrie ab Verwendungsgruppe III eingereiht. Das entspricht einem monatlichen Mindest-Kollektivgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.255,52. Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung über dem Kollektivvertragsgehalt.
-
Assistent:in Der Geschäftsleitung Americas
vor 2 Wochen
Amstetten, Österreich Doka Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Als Assistenz für die Business Area Nord - und Lateinamerika sowie Gerüste...