Departmentmanager:in Administration
vor 1 Woche
Die Veterinärmedizinische Universität Wien fördert die Tiergesundheit in Österreich durch herausragende Lehre, Forschung und Dienstleistungsangebote. Unser Engagement unterstützt die Gesunderhaltung des Menschen, seiner tierischen Begleiter sowie die Produktion gesunder Nahrungsmittel.
Unser Klinisches Department für Pferde und Kleintiere sucht eine:n:
Departmentmanager:in Administration
Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort
Bewerbungsfrist:
Kennzahl: 2024/0139
Aufgaben:
- Eigenständige Koordination und Abwicklung aller administrativer und organisatorischer Agenden des Departments und der drei zugeordneten Zentren.
- Fachliche und disziplinäre Führung eines etwa 20-köpfigen Teams.
- Personal-, Ressourcen- und Budgetplanung sowie laufende Auswertung und Aufbereitung der Daten im SAP.
- Operative Verwaltung der Budgets inklusive der Investitionen sowie Durchführung von Beschaffungsvorgängen.
- Unterstützung der Department- und Zentrumsleitungen im laufenden Klinikbetrieb und in der Vorbereitung der Zielvereinbarungen.
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Diplom- oder Masterstudium).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung und Administration größerer Einrichtungen und Projekte.
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1) und Deutschkenntnisse (C1).
- Exzellente MS-Office Kenntnisse.
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen:
- Hands-On-Mentalität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe Serviceorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative.
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Organisationsaufbau sowie Change-Management-Prozessen.
Was wir bieten:
- Eine führende akademische Bildungs- und Forschungsstätte in Europa.
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein stabiler Arbeitgeber mit attraktivem Campus und diversen Zusatzleistungen.
Mindestentgelt: EUR 3.266,20 brutto monatlich, kann durch anrechenbare Vordienstzeiten erhöht werden.
Bewerbung: Senden Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen und unter Angabe der Kennzahl 2024/0139 bevorzugt per E-Mail an
Bei Rückfragen wenden Sie sich an Herrn Franz Mitterbauer unter oder an Univ.-Prof. Dr. Jessika-M. Cavalleri unter
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