Bereichsleitungsassistenz Mit Standortverantwortung

Besch\u00e4ftigungsausma\u00df: 25 Wochenstunden

Dienstort: Linz

**Aufgaben**:

- Unterst\u00fctzung der Abteilungsleitung in s\u00e4mtlichen Belangen von Budget und Abrechnung
- Laufende \u00dcberwachung, Anpassung und Optimierung von Prozessen und Standards
- Erstellung und Durchf\u00fchrung von Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen
- Vorbereitung des j\u00e4hrlichen Budgets sowie Verantwortung f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Abwicklung des Budgets
- Verantwortung f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Investitionen
- Verantwortung f\u00fcr die Liegenschaftsverwaltung (Pflege des Parks, Wiesen, Wald) bzw. Auftragsvergabe
- Mitarbeit und Verantwortung bei der Entwicklung neuer Projekte
- Ansprechperson f\u00fcr Mitarbeiter*innen im Haus
- Ansprechpartner*in f\u00fcr die Hausverwaltung in Haustechnikangelegenheiten der Schule
- Zusammenarbeit mit Fachkr\u00e4ften aus Rechnungswesen, Controlling, IT und externen Stellen

**Anforderungen**:

- Bachelorabschluss eines fachbezogenen Studiums
- Selbstst\u00e4ndigkeit
- Entscheidungskompetenz und Belastbarkeit
- Erfahrung mit Projekt
- und Konzeptarbeiten
- Hohe Kommunikationsf\u00e4higkeit, Kundenorientierung und Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen
- Konfliktf\u00e4higkeit
- Buchhaltungs
- und Verrechnungskenntnisse
- Kenntnisse in Geb\u00e4ude
- und Liegenschaftsverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse der g\u00e4ngigen Softwareprogramme erforderlich
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm Sokrates von Vorteil

**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches und erf\u00fcllendes Arbeitsfeld
- ein gutes Arbeitsklima
- ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
- besondere Sozialleistungen wie z.B. zus\u00e4tzliche freie Tage
- die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren

Das kollektivvertr. Mindestentgelt betr\u00e4gt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.848,80 bis € 3.273,90 brutto bei Vollbesch\u00e4ftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

F\u00fcr weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Sonntag unter 06133/

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversit\u00e4t und Chancengleichheit zu f\u00f6rdern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus.

**Bereichsleitungsassistenz mit Standortverantwortung**:
**25 Wochenstunden**:
**Ort**: Linz **Region**: Oberösterreich **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit

Wir bieten an der Caritas Schule am Schiefersederweg seit über 70 Jahren Ausbildungslehrgänge im Bereich Familienarbeit und seit mehr als 50 Jahren im Bereich Altenarbeit an. Diese Lehrgänge bieten wir auf Fach
- und Diplom-Niveau an. Darüber hinaus startet jährlich ein Vorbereitungslehrgang für junge Menschen und Migrant*innen.

Wir suchen ab **:Bereichsleitungsassistenz mit Standortverantwortung**
Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden
Dienstort: Linz

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen Belangen von Budget und Abrechnung
- Laufende Überwachung, Anpassung und Optimierung von Prozessen und Standards
- Erstellung und Durchführung von Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen
- Vorbereitung des jährlichen Budgets sowie Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung des Budgets
- Verantwortung für die Durchführung von Investitionen
- Verantwortung für die Liegenschaftsverwaltung (Pflege des Parks, Wiesen, Wald) bzw. Auftragsvergabe
- Mitarbeit und Verantwortung bei der Entwicklung neuer Projekte
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen im Haus
- Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung in Haustechnikangelegenheiten der Schule
- Zusammenarbeit mit Fachkräften aus Rechnungswesen, Controlling, IT und externen Stellen

**Anforderungen**:

- Bachelorabschluss eines fachbezogenen Studiums
- Selbstständigkeit
- Entscheidungskompetenz und Belastbarkeit
- Erfahrung mit Projekt
- und Konzeptarbeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen
- Konfliktfähigkeit
- Buchhaltungs
- und Verrechnungskenntnisse
- Kenntnisse in Gebäude
- und Liegenschaftsverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Softwareprogramme erforderlich
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm Sokrates von Vorteil

**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches und erfüllendes Arbeitsfeld
- ein gutes Arbeitsklima
- ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
- besondere Sozialleistungen wie z.B. zusätzliche freie Tage
- die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.848,80 bis € 3.273,90 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Sonntag unter 06133/
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversität und Chancengleichheit zu fördern. Die Identifikation mit den We

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