Werkstudent Office Management

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit
Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet. Deine Aufgaben:
• Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Als erste Ansprechpartner·in am Front Desk bist Du die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen
• Deine Aufgaben umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten wie persönlicher Service, Office-Rundgänge, Meeting-Raumvorbereitung, Auffüllen von Obstkörben und Organisation interner Veranstaltungen
• Du bist verantwortlich für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln
• Gemeinsam mit Deinen Kolleg·innen behältst Du den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen
• Du unterstützt bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation Massage etc.) Das bringst Du mit:
• Du studierst noch für mind. 1 Jahr und verfügst bereits über erste, vergleichbare Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
• Deine Stärken sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Du bist ein Organisationstalent
• Du hast Freude daran, erste·r Ansprechpartner·in im Büro zu sein und flexibel in unterschiedlichen Situationen zu agieren und bleibst immer freundlich und gelassen
• Du arbeitest strukturiert, legst Wert auf ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld, bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer
• Du bist fit in MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
• Du bist an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden verfügbar und teilst Dir Deine Arbeitszeit mit Deinen Kolleg·innen in einem Dienstplan ein Deine Benefits
• Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut
• Sommer- und Weihnachtsparty
• Drinks, Food & Goodies
• Vertrauensarbeitszeiten
• Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
• Magazine des Burda Verlags
• Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Marktkonformes und transparentes Gehalt
• Mood-o-Meter Feedback / Fragen an den Vorstand
• Bürohunde Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns. Isabelle Brussé Senior Manager Human Resources Operations

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**:- Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)**Deine Aufgaben**:- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am **Wiener NEW WORK Standort** und unterstützt die Mitarbeiter-innen in...

  • Werkstudenten/in Social Media Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Werkstudenten/in Social Media Management (M/F/d)**:- Publication Date: May 22, 2024- Ref. No: Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.**Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world's businesses, institutions, and communities.Learn more on **Advancing what matters****Über Atos**:Atos Technologies Austria GmbH ist die...

  • Werkstudent Office Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere **Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine...

  • Werkstudent Marketing Campaign Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:- Unterstützung des** Product Marketing** und **Campaign Management** Teams bei der Gestaltung und Umsetzung von kreativen und datengetriebenen **Kampagnen** - von der **Idee bis zum Reporting**.- Erstellung und Koordination von **Projektplänen** für einen reibungslosen Ablauf.- Unterstützung im **Stakeholder Management**, z.B. durch...

  • Werkstudent, Office Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...

  • Werkstudent Marketing Campaign Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Marketing Campaign Management (m/w/d)**:- Vienna- Student intern- Student/Intern- 4.0- Vienna- Student intern- Student/Intern**Deine Aufgaben**:- Unterstützung des** Product Marketing** und **Campaign Management** Teams bei der Gestaltung und Umsetzung von kreativen und datengetriebenen **Kampagnen** - von der **Idee bis zum Reporting**.-...

  • Werkstudent Contract Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Linde Hydrogen FuelTech GmbH Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbHWerkstudent Contract Management & Legal (m/w/d) (20 hrs)Wien, Österreich (req10607)**Hier sind Sie in Ihrem Element**- Die Unterstützung im Bereich Contract Management/Compliance/Legal gehört zu Ihren zentralen Aufgaben- Sie sind verantwortlich für eine inhaltliche und administrative Unterstützung bei der Vertragsabwicklung...

  • Werkstudenten/in Social Media Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    Über Atos: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Ziel ist es, durch innovative...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am **Wiener NEW WORK **Standort die Mitarbeiter-innen in administrativen und organisatorischen Bereichen** **tatkräftig unterstützt.- Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste **Ansprechpartner-in **für Mitarbeiter-innen, Gäste und Lieferant-innen und somit...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am **Wiener NEW WORK **Standort die Mitarbeiter-innen in administrativen und organisatorischen Bereichen** **tatkräftig unterstützt.- Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste **Ansprechpartner-in **für Mitarbeiter-innen, Gäste und Lieferant-innen und somit...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent HR Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **international tätige digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.Wir suchen einen motivierten **Werkstudenten (m/w/d)** in Teilzeit für...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Kaufmännischer Werkstudent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    Student (Not Yet Graduated)**Momentaufnahme vondeinem Tag**Als Werkstudent*inbist du Teil des Teams und unterstützt uns dabei die etablierten Systemeübergreifend zu steuern und zu verbessern. Werde jetzt Teil von SiemensEnergy und unterstütze unser Team als **Werkstudent (m/w/d) im Ausmaßvon mind. 20h/Woche in Wien**. Abhängig vom gewähltem Thema...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Termin-management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen****elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.**Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Business Development

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Meltwater Group Vollzeit

    **Description**Du steckst in den finalen Zügen Deines Studiums und möchtest erste, praxisnahe Arbeitserfahrung in einem spannenden Umfeld sammeln? Willst Du bei einem international agierenden SaaS-Unternehmen arbeiten, das Dir interessante Einblicke in eine dynamische und herausfordernde Karriere gibt? Kannst Du dir vorstellen vom Werkstudent (m/w/d)...