Teamleiter:in (m/w/d) - Stelle dein eigenes Front-Office Team zusammen

vor 1 Woche

Villach, Kärnten, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit
Aufgaben
Bist du bereit, eine neue Ära einzuleiten? Wir suchen für unseren Kunden eine visionäre Führungskraft, die das Front Office in Villach von Grund auf neu aufbaut. Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, dein eigenes Team zu formen und eine starke Arbeitskultur zu schaffen.

Sobald dein Team steht, ist das deine Mission:

Freundliche und professionelle Kundenbetreuung: Du bist verantwortlich für eine freundliche und professionelle telefonische Kundenbetreuung, die einen positiven Eindruck hinterlässt.

Zentrale Anlaufstelle für Fragen: Als zentrale Anlaufstelle bist du der/die erste Ansprechpartner:in für Fragen rund um die Organisation und leitest Anfragen entsprechend weiter.

Kompetente Patientenbetreuung: Du sorgst dafür, dass Patient:innen, Angehörige und medizinisches Personal jederzeit auf kompetente Mitarbeiter:innen treffen und ihre Anliegen effizient bearbeitet werden.

Präzise Datenverwaltung: Du zeichnest dich durch eine kompetente und präzise Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen aus, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Interne Schnittstelle und Teamarbeit: Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen unterstützt du aktiv den Informationsaustausch und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Einhaltung von Qualitätsstandards: Du bist dafür verantwortlich, dass die Qualitätsrichtlinien eingehalten werden und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse bei.

Monitoring der Kennzahlen: Du überwachst kontinuierlich die quantitativen und qualitativen Kennzahlen deines Verantwortungsbereichs, um den Erfolg sicherzustellen.

Kontinuierliche Verbesserung: Die Förderung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses liegt in deiner Verantwortung. Du bist auch für die Einleitung operativer Maßnahmen zur Optimierung des Front Office zuständig.

Projektmanagement: Du initiiert und leitest verschiedene Projekte und verteilst Arbeitspakete innerhalb deines Teams. Dabei unterstützt du aktiv im operativen Tagesgeschäft.

Berichterstattung und Budgetierung: Die Erstellung verschiedener Reports sowie die Unterstützung bei der Budgeterstellung für dein Team gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Personalentwicklung: Du förderst aktiv die Entwicklung deines Teams und stellst sicher, dass alle Mitarbeiter:innen die benötigte Aus- und Weiterbildung erhalten.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Bereich Front Office oder einer vergleichbaren Position.

Empathische:r Teamplayer:in mit Entscheidungsfähigkeit: Als empathische:r Teamplayer:in blickst du über den Tellerrand hinaus und triffst auch in herausfordernden Situationen (manchmal schwierige) Entscheidungen.

Dynamische und motivierte Persönlichkeit: Du bist eine dynamische und motivierte Persönlichkeit, die ihr Team durch Begeisterungsfähigkeit anspornt und gerne bei der Lösungsfindung unterstützt.

Prozessorientierte und strategische Denkweise: Deine prozessorientierte und strategische Denkweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung, ergänzen dein Profil optimal.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und effektiv zu arbeiten.
Gehalt & Benefits
Für diese Stelle ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.360,- vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von relevanter Berufserfahrung und Ausbildung.

Dienstort: Villach
Start: Nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Gleitzeit: Ja
Homeoffice: Nein

Benefits:
  • Steuerfreie Zukunftssicherung
  • Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
  • Essenszuschuss
  • MA werben MA Prämien
  • Gesundheitsprogramme
Es handelt sich um eine Direktvermittlung.
Obertext
Bereit für eine spannende Herausforderung mit Sinn? Als frisch gebackene:r Teamleiter:in im Front Office unseres Kunden, eines Medizintechnikunternehmens in Villach, spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer effizienten und patientenorientierten Versorgung. Durch deine Führung und Organisation sicherst du, dass Patient:innen nicht nur mit erstklassigen medizintechnischen Dienstleistungen versorgt werden, sondern auch mit Mitgefühl und Verständnis. Dein Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung macht einen direkten Unterschied im Leben der Patient:innen. Wenn du dich nach einer sinnvollen Arbeit sehnst, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat, dann bist du bei hier genau richtig. Bau dein Team auf und gestalte damit eine Zukunft, in der die Patient:innen im Mittelpunkt stehen.

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    Villach, Kärnten, Österreich Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Hapimag AG** suchen wir per sofort**:Front Office Manager (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Bist Du eine aufgeschlossene, kundenorientierte Person mit einem Talent für Gastfreundschaft? Möchtest Du Menschen mit einem Lächeln im Gesicht begeistern und ihren Urlaub zu einem unvergesslichen Erlebnis machen?Als Recruiting-Partner von...

  • Front Office Büromitarbeiter

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **befristete Teilzeitstelle**:AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden -...

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    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    befristete Teilzeitstelle**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Teamleitung Front Office

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich Adecco Vollzeit

    **Neuaufbau des Front Offices**: Verantwortung für den Aufbau eines neuen Front Offices in Villach und Zusammenstellung eines Teams- **Monitoring von Kennzahlen**: Kontinuierliche Überwachung und Analyse quantitativer und qualitativer Kennzahlen des Verantwortungsbereichs- **Kontinuierlicher Verbesserungsprozess**: Identifizierung von...

  • Junior Produkt Manager IT Hotelbranche

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich Dein Traumjob wartet -Jobportal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche, das die Zukunft des Tourismus gestaltet. Hier dreht sich alles um innovative Hard- und Softwarelösungen, die den Tourismussektor auf ein neues Level heben. Von beeindruckenden Wetterpanoramen über fortschrittliche Buchungssysteme bis hin zu individuellen Gästekarten – unser Kunde ist...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir verstehen****arbeit**teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Mitarbeiter und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Unternehmen und Mitarbeiter zielsicher zusammen bringen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns zu begeistern? Dann werde Teil unseres Teams Für unseren Kunden, ein...

  • Team Assistent

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations- und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance und bewerben Sie sich als Team Assistent (w/m/div)*Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u. a.:- **Organisation und Koordination **des gesamten Bürobereichs sowie Meetings,...

  • Kalkulantin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Der Fokus unseres Kunden liegt auf der Entwicklung und Fertigung von innovativen Anlagen und Technologien für unterschiedlichste Reinraumanforderungen.Zum sofortigen Eintritt stellen wir einen motivierten Mitarbeiter in der KALKULATION (m/w/d) ein. Die zu besetzende Stelle befindet sich in Villach.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den...

  • Projektmanagement (m/w/d)

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    Villach, Kärnten, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Projektmanagement (m/w/d) in VillachIHR PROFIL:Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, Uni)Mehrjährige Berufspraxis im Projektmanagement von VorteilSehr gute Deutsch- sowie EnglischkenntnisseWAS SIE ERWARTET:LüftungstechnikProjektkoordination inkl. RessourcenmanagementMaterialbeschaffungTerminplanerstellungPlanungsübersicht...

  • Dachdeckerhelfer (M/w/d)

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    Villach, Kärnten, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir verstehen****arbeit**teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Mitarbeiter und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Unternehmen und Mitarbeiter zielsicher zusammen bringen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns zu begeistern? Dann werde Teil unseres Teams Für unseren Kunden, ein...

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    Villach, Kärnten, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D)Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als**Samstagskraft (m/w/d)**Pensum: 7,5 h/WocheStandort:Villach, NeukaufAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Rezeption Bei Robinson

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    Villach, Kärnten, Österreich ROBINSON LANDSKRON Vollzeit

    Sag uns Hallo als **REZEPTIONIST (m/w/d)**Bienvenido Welcome Servus Du heißt unsere Gäste "herzlich Willkommen" und legst damit den Grundstein für das Eintauchen in die ROBINSOM Atmosphäre. Deine positive, freundliche Austrahlung wirkt ansteckend - für Gäste und für das Team.Du solltest dein Ich und Folgendes mitbringen:- Erfahrung an der Rezeption /...

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    Villach, Kärnten, Österreich FH Kärnten Vollzeit

    Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.- Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie- die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine...

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    Projektmanagement (m/w/d) (Villach) IHR PROFIL: * Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, Uni) * Mehrjährige Berufspraxis im Projektmanagement vom Vorteil * Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse WAS SIE ERWARTET. * Lüftungstechnik * Projektkoordination inkl. Ressourcenmanagement * Materialbeschaffung * Terminplanerstellung * Planungsübersicht...

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    Villach, Kärnten, Österreich FH Kärnten Vollzeit

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  • Reinigungskraft (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich TAO Beratungs- und Management GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Reinigungskraft (w/m/d) bei TAO Beratungs- und Management GmbH**:Wir suchen eine gute Seele für unser Holzblockhaus in Villach Unterwollanig Als Reinigungskraft bei TAO spielen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team, um sicherzustellen, dass unser Arbeitsumfeld sauber und einladend ist.Wir suchen nach einer zuverlässigen und...

  • Schichtleitung Werkstechnik

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    Villach, Kärnten, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **SCHICHTLEITUNG WERKSTECHNIK (M/W/D)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Villach.Für unseren Kunden mit Sitz im Raum Villach suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter für die...