Assistant, Office Services

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als **Assistant, Office Services** (m/w/d) **für den Standort **Wien **(Teilzeit).

**DEINE AUFGABEN**:

- Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
- Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings
- Erledigung der ein
- und ausgehenden Post
- Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten
- Koordination von externen Dienstleister:innen

**UNSERE ANFORDERUNGEN**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Blick für notwendige Details
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
- Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes technisches Verständnis

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

- Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
- Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
- Vielfältige Office
- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
- Benefits im Bereich Corporate & Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
- Company Mobile Phone & Laptop
- Englischkurse

Für die ausgeschriebene Stelle gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting; das monatliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.035,00 brutto (Verwendungsgruppe II im 1. Verwendungsgruppenjahr (14x pro Jahr)) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Assistant, Office Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    Office Assistant (Part-Time)PLPG GmbH, ViennaAbout PLPG GmbH:PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and communication.Location:Meidlinger Hauptstraße 7-9...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria.We offer comprehensive services in the areas of restructuring,information technology (IT) as well as communication.To strengthen our team we are looking for an office assistantPlace of work: Meidlinger...

  • Marketing Und Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**:Marketing und Office Assistant (m/w/d)**DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.**- und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet Arrow...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgardenView job here Front Office Assistant im Kursalon HübnerVoll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung Ansprechpartner Matthias Christian Wenninger Chief Strategy Officer (CSO Der Kursalon Hübner am Rande des...

  • Customer Service Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriot Partners Staffing Vollzeit

    POSITION:Online tourism Assistant /Customer Service AssistantResponsibilities:Promote travel packagesGiving reviews of travel packagesImprove sales of travel packagesBenefits:Competitive salary ranging from € per dayFlexible working hours, requiring only 4-5 hours per dayNo prior experience required as we provide one-on-one online trainingOpportunity to...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich C.O.P GmbH Vollzeit

    Bei C.O.P. (Collection of Produce) stehen sowohl qualitativ hochwertige Produkte als auch die Menschen im Vordergrund, die dazu ihre Geschichte erzählen. Frische und Nachhaltigkeit sind uns ein großes Anliegen und schaffen gemeinsam mit viel Leidenschaft der ProduzentInnen eine Art kulinarische Galerie. Kein komplexes Kochen und kein zeremonieller Service...

  • Technical Services Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Technical Services Assistant (HQM)(G / Organization: SGTS-Equipment Handling, Radiation Safety and Quality Management TeamPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:03:27 AMClosing Date: , 5:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Assistant Defence Attaché

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1The British Embassy in Vienna is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an Assistant Defence Attaché.Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be working directly...

  • Office Coordination Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Front Office Assistant Im Kursalon Hübner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In- und Ausland als renommierte Konzert- & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Meetings Services Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The position is located in the Interpretation Section (IS), Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Chief of the...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Service Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    **ANX 15405**:**OFFICE SERVICE MITARBEITER (M/W/D)**:**MIT SEHR GUTEN EXCEL KENNTNISSEN**:1220 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAls Support beim Fuhrpark sind Sie die zentrale Administration von diversen Verwaltungsaufgaben. Sie sind ein verlässliches und kommunikatives Organisationstalent und überzeugen mit Ihrer...