Sachbearbeiter in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Sachbearbeiter*in**:
121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID**:2533**

**Ausführliche Beschreibung**:
Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte über Zulassungs-, Aufnahme
- und Eignungsverfahren sowie Themen rund um den Studien-/ÖH-Beitrag und führt die administrativen Schritte zur Zulassung zu Studien an der Universität Wien durch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
An einem perfekten Arbeitstag möchten Sie eigenverantwortlich, strukturiert und effizient Anträge bearbeiten und Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden beantworten? Dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Die Stelle wird für die Dauer der Abwesenheit eines*r Mitarbeiter*in besetzt.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie bearbeiten eigenständig Anträge auf Erlass und Rückerstattung des Studienbeitrages, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide. Außerdem beantworten Sie schriftliche Anfragen zu diesem Bereich.
- Sie erledigen eigenverantwortlich Anträge auf Gleichstellung hinsichtlich des Studienbeitrages und bearbeiten Anfragen zu diesem Thema.
- Sie beantworten schriftliche Anfragen zu den Bereichen Aufnahmeverfahren, Beurlaubung und Mitbelegung.
- Sie bearbeiten eigenständig Anträge auf Zulassung zu Bachelor
- und Masterstudien, führen Zulassungsgespräche und überprüfen Dokumente per Video-Chat in MS Teams.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Sie haben die Reifeprüfung abgelegt oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office) mit und sind bereit, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen.
- Sie haben ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind flexibel.
- Darüber hinaus sind Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsprogramme (Atlassian Jira, Confluence, i3v) wünschenswert.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- **Onboarding**: Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job. Unser umfangreiches Onboarding-Programm wird Sie begeistern.
- **Work-Life-Balance**: Wir bieten die Möglichkeit zur Vier-Tage-Woche.
- **Inspirierendes Arbeitsklima**:Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitären Background in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.
- **Gute öffentliche Anbindung**: Ihr moderner Arbeitsplatz ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- **Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**So einfach bewerben Sie sich**:
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Reifezeugnis, Studienabschluss etc.)
- Bewerben Sie sich über unser Jobportal/Jetzt Bewerben-Button.

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Ivan Muncan

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**:

Administration & Organisation

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