Assistent:in Des Chief Human Resources Officer

vor 1 Woche

Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit
**Assistent:in des Chief Human Resources Officer**:
Als Assistent:in des Chief Human Resources Officer (CHRO) unterstützen Sie diesen umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und helfen bei allen anfallenden Herausforderungen. In dieser verantwortungsvollen, koordinativen Rolle tragen Sie zum Erfolg der Personalabteilung auf globaler Ebene bei, indem Sie u.a. eine effektive Kommunikation zwischen dem CHRO, dem globalen HR-Managementteam und der Geschäftsführung/dem AVL Management unternehmensweit sicherstellen. Dabei bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Mischung aus klassischen Assistenzaufgaben und Tätigkeiten aus dem Bereich des Projektsupports (für unterschiedliche globale und lokale Projekte/Initiativen aus verschiedensten HR-Bereichen) sowie inhaltliche Aufgaben mit HR Bezug.

**IHR AUFGABENBEREICH**:

- Administrative Unterstützung: Unterstützung des CHRO bei der Verwaltung seines Terminkalenders und (digitalen) Posteingangs, Koordination der Terminplanung samt Bereitstellung etwaig notwendiger Informationen/Unterlagen, Administration von Dienstreisen und (Spesen-)abrechnungen, allgemeiner Schriftverkehr, Übersetzungen, Archivierung, Datenerfassung/-pflege
- Kommunikationsverbindung: Sie sind der/die primäre Ansprechpartner:in zwischen dem CHRO sowie internen/externen Stakeholdern und bewahren stets den Gesamtüberblick. Sie unterstützen eine effiziente Kommunikation, filtern und beantworten Anfragen, leiten Nachrichten/Informationen professionell und zeitnah weiter und halten offene Aufgaben nach
- Projektkoordination: Unterstützung des CHRO bei der Planung und Durchführung von globalen und lokalen HR-Projekten (Unterstützung bei der Projektrecherche, Datenanalyse/-aufbereitung, Koordination von Projektzeitleisten inkl. Tracking offener Tasks und Erstellung von Präsentationen). Sie screenen auch Fachinformationen und -literatur (für die Weitergabe relevanter Trends und Erkenntnisse an den CHRO und das HR-Managementteam)
- Koordination von Meetings: Organisation und Koordination von internen und externen Meetings(einschließlich Meetings des HR-Managementteams, Empfang und Bewirtung der Gäste, Vorbereitung von Besprechungsräumlichkeiten und Meetingmaterialien/-präsentationen, Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von Maßnahmen)

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle oder in der (Management)-Assistenz
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten zur effektiven Verwaltung vielschichtiger Aufgaben unterschiedlichster Prioritäten in einem dynamischen Umfeld
- Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Kommunikationsstil mit der Fähigkeit, professionell mit Interessengruppen auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
- Selbstständige, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, absolute Diskretion zu wahren
- Teamorientierung mit ausgeprägter Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen internen Abteilungen
- Gute Kenntnisse in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools/ Dashboards, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse (min. Level C1) in Wort und Schrift

**WIR BIETEN**:

- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeit
- Firmenkantine
- Prämierte Trainingsprogramme
- Gesundheitsmanagement
- Eltern
- & Bildungskarenz

**Jahresbezug**: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €53,200.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

**Interessiert?**
Dann nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool um Ihre Bewerbung an AVL zu senden.

**Über AVL**:
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

**Sie interessieren sich für eine Stelle bei AVL, sind sich aber nicht sicher, wie Sie sich bewerben sollen, oder möchten wissen, was nach dem Absenden Ihrer Bewerbung passiert?**:
**Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung**

**AVL is not just about cars. It's about changing the future. Together.**:

- Standort: Graz, AT- Firma: AVL List GmbH- Jobfunktion: Human Resources- Vertragsart: Unbefristet- Datum: Job ID: 35665**Über AVL**:
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in andere

  • Assistant to Chief Human Resources Officer F/m/d

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Assistant to Chief Human Resources Officer f/m/d:As Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO), you will provide comprehensive support to the CHRO in administrative and organizational tasks and assist with any challenges that may arise. In this responsible, coordinative role, you will contribute to the success of the HR department on a global...

  • Human Resources Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich citiesapps S&R GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Als Human Resources Manager bist du hauptverantwortlich für das Personalmanagement von CITIES. Du stellst die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte dar und betreust vielfältige HR-Projekte. Des Weiteren bist du verantwortlich, Rahmenbedingungen im Bereich Human Resources zu schaffen sowie Prozesse zu...

  • Human Resources Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Genericon Pharma Vollzeit

    IHRE AUFGABEN:- Vorbereitung und Kontrolle der Personalverrechnung- Mitarbeit bei der laufenden Betreuung der Zeiterfassung- Dokumenten- und Stammdatenpflege- Erstellung der Personalreports und Auswertungen- Verwaltung von Dienstverträgen und Vereinbarungen- Betreuung vielfältiger HR-Projekte- Mitwirkung beim Recruiting- Begleitung des gesamten On- und...

  • Chief Sales Officer

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Ihre Rolle : Chief Sales Officer gesucht Mit SCHUHFRIED wählen Sie ein international ausgerichtetes Unternehmen mit digitalen Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen psychologische Diagnostik, kognitives Training und Biofeedback. Hidden Champion in seinem Fachgebiet: ein bestens etabliertes Produktportfolio gepaart mit einer ansprechenden...

  • Chief Sales Officer

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich SCHUHFRIED GmbH Vollzeit

    **Ihre Rolle**:**Chief Sales Officer gesucht **Mit SCHUHFRIED wählen Sie ein international ausgerichtetes Unternehmen mit digitalen Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen psychologische Diagnostik, kognitives Training und Biofeedback. Hidden Champion in seinem Fachgebiet: ein bestens etabliertes Produktportfolio gepaart mit einer ansprechenden...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    ASCO Engineering - ein Unternehmen der ASCO Group International - ist ein Spezialist für Human Resource Management und Qualitätsmanagement, in den Bereichen Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn wir sind...

  • Head of Human Resources

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Greiner Vollzeit

    **Dienstgeber**:Greiner AG**Standort**:Kremsmünster, AT, 4550**Reiseausmaß**:20%**Stellentyp**:unbefristet**Ihre Herausforderung**- Fachliche und disziplinäre Leitung des operativen HR-Teams der Greiner AG- Organisation, Steuerung und Umsetzung aller operativen HR-Agenden- Sicherstellung der Effizienz und Wirksamkeit der HR-Prozesse der Greiner AG-...

  • Human Resources Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich HyCentA Vollzeit

    **Gestaltung der nachhaltigen****Wasserstoffgesellschaft****durch Forschung**Das Forschungszentrum HyCentA - HyCentA Research GmbH - an der TU-Graz repräsentiertdie führende Position der österreichischen angewandten Forschung an Wasserstofftechnologien.Mittels der herausragenden technischen Infrastruktur und modernen Simulationsmethoden wirdan...

  • Praxissemester Human Resources Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt****mehrere Studierende (w/m/x)** für unserPraxissemester Human Resources Management**Praktikumsdauer**:Juli bis September...

  • Assistent:in Office

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **ZENTRUM FÜR PROFESSIONALISIERUNG DER ELEMENTARPÄDAGOGIK (PEP)**:Assistent:in Office & Finanzen (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Juni 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis Ihre Aufgaben- Unterstützung bei Projektabrechnung,...

  • Praxissemester Human Resources Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **PRAXISSEMESTER HUMAN RESOURCES MANAGEMENT (ALL GENDERS)**:Juli bis September 2024 (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche) oder Juli bis Dezember 2024 (Vollzeit 38,5 oder Teilzeit ab 20, 25 oder 30 Stunden/Woche)**DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**:**Attraktive Arbeits- und Lernwelten in HR**:- Aktive Mitarbeit bei der- Umsetzung von Programmen, Leistungen und...

  • Senior Technische Office Assistent:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Willkommen bei TODAY Experts SteiermarkTODAY Experts Steiermark ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat.Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab...

  • Assistent:in Human Resource Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    DienstortGrazWochenstundenVollzeit**Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche**Teilzeit möglich**: NeinDienstantrittehestmöglichDeine AUVgaben**Zukunftsorientiert**: Du kannst mitgestalten. Bei sämtlichen Personalentwicklungsprojekten sowie in der Lehrlingsausbildung wirkst du tatkräftig mit - deine Ideen bringst du dabei proaktiv ein.**Selbstständig**: Dein...

  • Assistent:in Leitung Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Assistent:in Leitung Rechnungswesen**:**"Ich mag Menschen. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE."*******Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistent:in zur Verstärkung eines gut aufgestellten...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Organisation liegt dir? Terminkoordination ist für dich ein Kinderspiel? Schnelle Auffassungsgabe zeichnet dich aus? Werde Teil unseres Teams als Assistent:in mit Back Office Tätigkeiten und nutze deine Fähigkeiten- ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die...

  • Assistent:in Im Energiebereich

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Assistent:in im Energiebereich**:Dienstort: St. Pölten (Voll- oder Teilzeit)Als**Assistent:in** in der Energieabteilung wirken Sie unterstützend in der Auftragsabwicklung, bis hin zur Verrechnung, aber auch am Telefon tatkräftig mit.**Das Besondere an dieser Position**:- Ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem...

  • Chief Sales Officer

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 10 Jahren unterstützt unser Kunde globale Unternehmen bei der Durchführung von IT-Ausschreibungen, Transformations- und Transitionsphasen sowie bei Vertrags-, Vendor Management und Prozessdesigns.Um das starke Wachstum weiter voranzutreiben suchen wir einen Chief Sales Officer (f/m/d) mit hoher Erfahrung im Vertrieb von IT-Dienstleistungen,...

  • Assistent:in - Karenzvertretung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Graz- Vollzeit- 01. September 2024**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung...

  • Mitarbeiter Regalbetreuung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...

  • Sony Tv Promoterin St. Pölten

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich easystaff Human & Resources GmbH Vollzeit

    SONY sucht dich als MarkenbotschafterInErhalte exklusive Infos bei den Trainings, erfahre von neuen Produkten bevor sie auf dem Markt sind und werde Teil des exklusiven SONY Field-Staff TeamsZur Erweiterung des Teams in Vertriebsaktivitäten und qualitativer Betreuung eines Media Marktes in St. Pölten, suchen wir engagierte Menschen mit Erfahrung im Verkauf...