HR Payroll Partner

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

Purpose of the role:


This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria.


The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider.


This is an exciting role due to the fact that it has a high impact on our employee experience and therefore it is high profile.

Attention to detail and an excellent communication style along with a very good understanding of Austrian Employment Law, in relation to payroll, is key to making this role successful.


Responsibilities:

  • Operational_
  • Is responsible for the completion and timely processing of the Austrian monthly payroll in accordance with the payroll schedule and deadlines by:
  • Collecting, preparing and transmitting data to the external payroll provider for monthly processing-
  • Provides timely and effective support for payslip related queries;-
  • Has responsibility for the management of payments related to overtime and holidays;
  • Ensures that payroll is processed in accordance with internal Standard Operating Procedures (SOPs) and the payroll provider's agreed timeline;
  • Is responsible for ensuring that all documents are in order to carry out any changes including salary increases, promotions, bonus payments and any variances that occur;
  • Works closely with the HRBPs to process terminations or contract changes;
  • Ensures that all new hires are registered appropriately with any local authorities, payroll providers etc;
  • Supports the HRBP providing advice to local and international Managers on Payroll and HR administrative related issues;
  • Owns the relationship with the local external payroll provider;
  • Operates using DPW (a local Austrian database used for absence management) and the HRIS system, Workday for the effective management of employee data;
  • Responsible for conducting regular audits of the payroll processes, making the necessary recommendations to the Senior HRBP for amendments as appropriate;
  • Produces regular updates and reporting to the Senior HRBP and HRBPs within the team on all payroll anomalies so that appropriate and immediate remedial action can be taken;
  • Responsible for checking calculations on any payroll reports and submitting changes, as needed;
  • Builds strong working relationships with other HR colleagues and keeps an open dialogue to ensure a seamless and accurate process of any payroll related issues;
  • Responsible for the processing and administration of reports, as directed, for financial analysis and information;
  • Works closely and in collaboration with Global HR, Finance and the General Services Team
  • Set up and revise employee documents during the whole life cycle (amendments, confirmations, documents to authorities);
  • Responsible for administering maternity leave payments and any other social security benefits for Austria e.g. maternity leave;
  • Provides responsive and proactive support to both Line Managers and employees on any payroll query;
  • Main point of contact for dealing with any ad-hoc queries and monthly reports asked by Finance;
  • Provides input and advice in the set-up and implementation of the new time tracking system;
  • Works closely with the HRIS team in the implementation or roll out of any changes to Workday that directly impact payroll;
  • Has effective tracking processes in place for the management of ad-hoc loans and payments to employees;
  • Undertakes manual adjustments (as directed by the Senior HRBP) for the rounding up and down of holidays in Workday;
  • Is responsible for fully understanding SOX regulations and adhering to those rules.


 Governance_
  • Seeks to find ways to develop or improve existing processes so that information is easily accessible by the team and accuracy is maintained;
  • Is fully familiar with all internal key HR policies including but not limited to the code of conduct, disciplinary, grievance and terminations;
  • Understands HR SOX obligations and the impact of noncompliance; can effectively discuss such topics with a good understanding;
  • Always conducts work in a confidential and professional manner.


 Workday_
  • Has responsibility for ensuring that Workday contains correct information and works with the HR team to correct any errors or anomalies as identified through the administration of the payroll;
  • Has joint responsibility with the wider HR Team for ensuring that the data input to workday is accurate and regularly audited;
  • Liaises with the HRIS team, when necessary, to request support or guidance;
  • Takes responsibility for ensuring Workday skills are up to date;
  • Conducts regular audits of data within Workday by proactively running reports to check for gaps and effectively fills any gaps;
  • Proactively makes suggestions on how to improve the administration of tasks.


 Group HR_
  • Ensures a good relationship is built with the wider HR team;
  • Supports and shares good pra

  • HR Payroll Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. ...

  • HR Payroll Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Payroll Expert (w/m/d). 38,5 Wochenstunden, Dienstort: österreichweit (ab sofort) Sie verantworten die vorbereitende Personalverrechnung & HR Services für den eigenen Zuständigkeitsbereich und sind Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sie bewerten gesetzliche,...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fritz Egger GmbH & Co. OG Vollzeit

    HR Business Partner (w/m/d)Gestalten Sie aktiv die Personalarbeit in unserem Headquarter in St. Johann mit.Standort: St. Johann in Tirol Vertragsart: Vollzeit Job-Code: 4212 Abteilung: HR Ihre AufgabenAls HR Business Partner sind Sie die erste Ansprechperson zu allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten in einem festgelegten BetreuungsbereichSie betreuen...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Livin Farms AgriFood GmbH Vollzeit

    _At Livin Farms, we are feeding the world while saving the planet. _If our Vision sounds good to you, we invite you to join our team_About usLivin Farms is an internationally oriented, fast-growing young company.We commercialise and develop products and technologies for the next generation of agriculture: insect farming. Our core product, Hive PRO Insect...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir unterstützen unseren Kunden, die **Central European University**, eine österreichische Privatuniversität, beim Aufbau des HR Teams in Wien. Mit der Position HR Business Partner verantworten Sie die Umsetzung strategischer HR Ziele entlang des gesamten Life Cycle der Mitarbeitenden. Sie beraten einerseits Führungskräfte des...

  • Payroll Specialist für HR IT-Projekte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    IHRE KARRIERE IN DER DENZEL GRUPPESie möchten aktiv den digitalen Wandel unserer HR Prozesse vorantreiben und so Abläufe noch effizienter und präziser gestalten? Perfekt, dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen zur Verstärkung unseres Personalverrechnungsteams in unserer Zentrale, eine:n HR Payroll Specialist für die erfolgreiche Umsetzung...

  • HR Payroll Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Möchtest du in einem dynamischen und marktführenden IT-Dienstleistungsunternehmen arbeiten, das deine Karriere fördert und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist du genau richtig. Wir suchen einen engagierten und qualifizierten HR Payroll Expert (m/w/x), der das Team unseres Kunden verstärkt. Aufgaben Du führst eigenständig die...

  • HR Payroll Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fidelis Recruitment GmbH Vollzeit

    Möchtest du in einem dynamischen und marktführenden IT-Dienstleistungsunternehmen arbeiten, das deine Karriere fördert und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist du genau richtig Wir suchen einen engagierten und qualifizierten HR Payroll Expert (m/w/x), der das Team unseres Kunden verstärkt. AufgabenDu führst eigenständig die...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n)HR Business Partner (m/w/d)Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n)HR Business Partner (m/w/d)Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei pers- nlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n)HR Business Partner (m/w/d)Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 L- ndern bieten wir Ihnen dafür das...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corteva Vollzeit

    Description: HR Business Partner (m/w/d)Due to the number of extremely exiting HR projects after the recent creation of Corteva Agriscience, we are looking for an experienced HR professional to support our journey, deal with day-to-day HR topics and coordinate HR projects in Austria and Germany for Corteva Agriscience in cooperation with the EMEA project...

  • HR Partner Emea

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich onhunters Vollzeit

    WE AS ONHUNTERS ARE LOOKING FOR A **HR PARTNER FOR EMEA MANDATORY GERMAN SPEAKINGMISSION:Supports the business in achieving its objectives and provides support and solutions for the implementation of HR functions in their groupAligns the management of HR with the needs of the businessTHE ROLE: Attends and provides feedback to colleagues from other areas-...

  • HR Payroll Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fidelis Recruitment GmbH Vollzeit

    Möchtest du in einem dynamischen und marktführenden IT-Dienstleistungsunternehmen arbeiten, das deine Karriere fördert und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist du genau richtig Wir suchen einen engagierten und qualifizierten HR Payroll Expert (m/w/x), der das Team unseres ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Head of HR Headquarter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten?Mit der frisch gekürten "HR Person of the year" Petra Pointinger eng zusammenarbeiten?Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen?In eine globale HR-Rolle hineinwachsen?Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR (w/m/x) für...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Business Partner Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Beiersdorf Gesellschaft GmbH (Austria) Vollzeit

    Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN...

  • Mitarbeiter Personalverwaltung, Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Transporttechnik, sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Wien-Inzersdorf einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Personalverwaltung, Payroll und Human Resources.Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in Fragen zu Arbeitsrecht und LohnverrechnungPersonaladministration und...

  • HR-generalist:in Mit Payroll Fokus

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit

    **HR-Generalist:in mit Payroll Fokus (m/w/x)****Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden/Woche**:- Du möchtest dich aus der Payroll kommend weiterentwickeln, Kontakt mit Mitarbeiter:innen und deine Personalverrechnungskenntnisse nutzen? Dann erwartet dich bei Raiffeisen-Leasing eine neu geschaffene Position mit einem spannenden Betätigungsfeld und...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich****Job ID**: 70828**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz und...