Assistant (M/F/d) Full- or Parttime

vor 2 Wochen

Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Group Vollzeit
Company Description

With Doka's formwork expertise, impressive constructions are being built all over the world.

This is the joint achievement of our more than 6800 employees in over 60 countries around the globe - and we are proud of it.


Job Description:


We are looking for a highly motivated Assistant supporting the KAPS (Key Accounts & Project Solutions) director as well as two Head of departments.


Your responsibilities in this role are:

  • You support the Director KAPS in organizational and administrative tasks
  • You manage the calendar and meeting coordination for the KAPS director
  • You are responsible for planning, coordination and execution of internal meetings and events of the KAPS department
  • You manage travel arrangements of the team members timely and accurately including people working remotely
  • You support the team in the creation of internal and external presentations
  • You take over responsibilities for small projects independently
  • You coordinate cross departmental tasks in the KAPS organization with the other assistants in the GECs (Global Expertise Centers).

Qualifications:

  • Completed commercial education
  • 5 years related experience in supporting a Sen. Management position in a multinational organization
  • Excellent skills in Microsoft Word for Windows, Power Point, Excel, and Outlook
  • Excellent communication skills in German & English (written and verbal)
  • Selfassured and confident
  • Strong sense of urgency
  • Excellent organizational and prioritization skills
  • Ability to handle sensitive information in a discrete manner
  • Display tact, professionalism, maturity, and respect in all dealings
Additional Information

We offer

  • Diverse and independent area of responsibility in a global environment
- personal and professional development opportunities

  • Flexible working hours with home office option
  • Discounted lunch in our own fresh kitchen
- for commuters: company shuttle bus to and from the train station

  • Comprehensive social benefit

A gross monthly salary in line with the market is offered for this position, which is based on the specific qualification and adequate professional experience. We are required by law to state a minimum salary. The minimum yearly gross salary for this position is € 30,177 EUR according to the collective agreement (woodworking industry).

  • Produktionsmitarbeiter (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsProduktionsmitarbeiter (M/F/d)**Standort: Neufurth/ Niederösterreich / Österreich | Vollzeit (38 h/WO) |**Ihre Aufgaben- Bedienung und Beaufsichtigung von automatisierten und teilautomatisierten Anlagen als Springer- Mithilfe bei Instandhaltungsarbeiten im Produktionsbereich- Annahme und...

  • Lagerleitung (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsLagerleitung (M/F/d)**Standort: Neufurth/Niederösterreich/Österreich | Vollzeit (38 h/WO)**Ihre Aufgaben- Gesamtverantwortliche Leitung der Lagerwirtschaft und Unterstützung im Einkauf- Gewährleistung eines effizienten Lagermanagements in Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf,...

  • Hauswart & Reinigung (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsHauswart & Reinigung (M/F/d)**Standort: Amstetten/Neufurth, Niederösterreich, Österreich | Teilzeit (ab 20 h/WO)**Ihre Aufgaben- Reinigung von Büroräumen und Sozialräumen in der Produktion- Fachgerechte Abfallentsorgung- Menübestellung beim Lieferanten, Essensausgabe in der Kantine,...

  • Produktionsleiter (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsProduktionsleiter (M/F/d)**Standort: Neufurth/Niederösterreich/Österreich | Vollzeit (38 h/WO) I Verarbeitung von Recyclingglas zu Microglasperlen**Ihre Aufgaben- Koordination und Überwachung unserer Produktionslinien über das gesamte Produktportfolio an unseren beiden Standorten-...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO M. Swarovski GmbH Vollzeit

    Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.5.300 Mobilitätsexpertlnnen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsProduktionsmitarbeiter (m/w/d)Standort: Neufurth / Amstetten / Niederösterreich /...

  • Application Manager

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung:umdasch provides special retail solutions: rooted in craftsmanship, visionary in the digital, always with a human aim and a goal: to realise successful stores. umdasch's Store Makers create extraordinary worlds of experience for demanding customers across Lifestyle Retail, Food Retail and Premium Retail. Digital Retail solutions...

  • Testfahrer (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Maschinenring Oberösterreich Service eGen Vollzeit

    SUCHEN**Deine Vorteile****Aus-und Weiterbildung****Arbeitsfelder****Freie Arbeitsplätze****Testfahrer (m/w/d)**:Wir sind österreichweit Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- bis Personaldienstleistungen, von Gartengestaltung bis zum Winterdienst.So groß wir als Ganzes sind, so...

  • Wohnbereichshilfen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Varisano Vollzeit

    Wir suchen für unsere Seniorenresidenz in Eppstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wohnbereichshilfen (m/w/d) in Vollzeit im Schichtbetrieb, zunächst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Festanstellung Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Verteilen von Speisen und Getränken Spülen des Geschirrs Kuchenservice Reinigung der Verteilerküchen ...

  • Koch (m/w/d) - Bereich Zentralküche in Kelkheim

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Varisano Vollzeit

    Die Kliniken des Main-Taunus-Kreises suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koch/Köchin (m/w/d) - für unsere Zentralküche in Kelkheim In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unserer Küchenleitung zusammen und unterstützen diese bei der Führung und Steuerung der Zentralküche gemäß unserer Unternehmensprinzipien Unsere Zentralküche...

  • Application Manager

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibungumdasch provides special retail solutions: rooted in craftsmanship, visionary in the digital, always with a human aim and a goal: to realise successful stores. umdasch's Store Makers create extraordinary worlds of experience for demanding customers across Lifestyle Retail, Food Retail and Premium Retail. Digital Retail solutions...

  • Employer Branding Specialist

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    Our global HR organization aims to support Doka business areas with HR excellence all over the world. Our motivation is to contribute to a working environment that fosters people to grow.In order to strengthen our position as an employer of choice and attract & retain employees that fit our culture we are looking for a dedicatedEmployer Branding Specialist...

  • Ferialarbeiter Produktion

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsFerialarbeiter Produktion (M/F/d)**Standort: Neufurth, Niederösterreich, Österreich | Vollzeit (38 h/WO) |**Ihre Aufgaben- Mitarbeit in der Produktion- 3 Schicht Betrieb (ab Vollendung des 18. Lebensjahres)Ihr Profil- **Mindestalter: Vollendung des 18. Lebensjahres**:- Staplerschein und/oder...

  • Betriebsschlosser / Metallbauer / Mechatroniker oder Schlosser (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Varisano Vollzeit

    Wir suchen an unserem Klinikstandort Bad Soden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Betriebsschlosser / Metallbauer / Mechatroniker oder Schlosser (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Wartung und Instandsetzung baulicher und haustechnischer Anlagen Instandsetzung von Fenstern, Toren, Türen, Schlössern, Türzylindern,...

  • SAP Specialist

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka GmbH Vollzeit

    Wir bei Doka suchen einen leidenschaftlichen Senior SAP Specialist - Purchase to Pay (m/f/d), der eine entscheidende Rolle bei der digitalen Transformation unseres Einkaufsbereichs spielen wird. Leitung und Umsetzung von IT-Projekten im Einkaufsbereich, einschließlich Customizing für SAP ECC Roll Out und S4, sowie Verantwortung für Upgrades, Releases und...

  • GrÜnraumpfleger/gartenarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Maschinenring Österreich Vollzeit

    Wir sind österreichweit Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrardienstleistungen bis zum Personalleasing, von Gartengestaltung bis zum Winterdienst.So groß wir als Ganzes sind, so familiär sind wir vor Ort. Das Team des Maschinenring Region Amstetten freut sich auf Verstärkung....

  • Sekretär:in der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Varisano Vollzeit

    Wir suchen an unserem Klinikstandort Bad Soden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit in Teilzeit (20 Std./ Woche) Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. Zusatzqualifikation in der Büroorganisation Haben einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat Sie...

  • Reinigungskraft/Kantinenmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Ultimate Europe Transportation Equipment GmbH Vollzeit

    Strengthen Our Team as Cleaner / Canteen StaffUltimate Europe, located in St. Georgen am Ybbsfelde (NÖ), is part of a highly successful international company group with additional locations in Romania, Poland, Turkey, USA, China, and Australia. We focus on the development, sales, and service of transitions, automatic door systems, and interior equipment for...

  • Produktionsmitarbeiter Für Siebwerkstatt

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsProduktionsmitarbeiter für Siebwerkstatt (M/F/d)**Standort: Neufurth/ Niederösterreich / Österreich | Vollzeit (38 h/WO)**Ihre Aufgaben- Wartung und Instandhaltung der Siebe- Bestückung und Montage von Siebrahmen- Dokumentation der Qualitätskontrolle- Erstellung von KundenmusternIhr Profil-...

  • Anlagenmechaniker für Sanitär und Heizung

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Varisano Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren technischen Dienst des Krankenhauses Bad Soden einen Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Störungsbeseitigung der sanitär-, heizungs- und lüftungstechnischen Anlagen im Klinikum Unterstützung und Durchführung bei Inspektion,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsAssistenz der Geschäftsleitung/Betriebsleitung (M/F/d)**Standort: Neufurth / Niederösterreich / Österreich | Vollzeit (38 h/WO)**Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Betriebsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben- Aufbereitung von...