InstitutssekretÄr in

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (vorerst befristet, mit Option auf unbefristete Anstellung)**

Organisationseinheit:
I. für Tumorbiologie

Eintrittsdatum:

Befristung von:

Befristung bis:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Mailverkehr
- Administrative Unterstützung im allgemeinen Labormanagement und Bestellwesen
- Terminmanagement
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebes nach Absprache mit dem Zentrum für Medizinische Lehre
- Organisatorische Betreuung der Studierenden und Lehrenden
- Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten
- Wartung der Institutshomepage
- Erstellung sowie Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Projekten
- Datenverwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Lehre
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorteilhaft
- Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Grundkenntnisse der Buchführung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Offenes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.460,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

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