Office Manager Sekretariat

**AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

**AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Unterstützung des Sekretariats / Administration / Back Office / Pauserei Unser Unternehmen ist ein seit mehr als fünf Jahrzehnten renommiertes Ziviltechnikerbüro für Bauwesen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der statisch-konstruktiven Bearbeitung von Großprojekten im Tief-, Hoch-...

Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...

Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...

Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**:laufend**40 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen administrativen und...

Wir suchen Verstärkung für unser Team: Engagierte Unterstützung für Sekretariat, Administration, Back Office Renommiertes Ziviltechnikerbüro mit Fokus auf Bauwesen Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung Gerne Berufserfahrung Kenntnisse in Word und Excel Motiviert und teamfähig Wir bieten: Eingespieltes Team Weiterbildungs-...

gesucht für Standort 1230 Wien:Bürokraft für Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns:* eigenständige Abwicklung des Büroablaufes* Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung* Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter* Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter* Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen* Mahnwesen*...

Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...

Derzeit suchen wir **für das AUVA-Rehabilitationszentrum Meidling**, Verwaltung (RMV) einen:eine **Sachbearbeiter:in im ärztlichen Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**: **40 Wochenstunden****Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie bearbeiten Rehabilitationsanträge, Krankengeschichten sowie deren Abrechnungen.- Sie...

gesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...

**Mitarbeiter*in Sekretariat**:Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten...

Sachbearbeiter/in Sekretariat (Vollzeit 38,5h)Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Folgende Aufgaben erwarten Sie:Scannen und einfache Bildbearbeitung in Adobe PhotoshopDateneingabe in DeutschKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Für diese Position bringen Sie mit:vertraut im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen (z.B.Adobe Photoshop...

Wir suchen jemanden, der unsere Geschäftsführung unterstützen und das Front Office Sekretariat verwalten kann. Der*diejenige wird auch die Buchhaltungsunterlagen vorbereiten (Wien / für 25 Stunden pro Woche). Wir bevorzugen einen schnellen Start. Ihre Aufgaben: Organisation des Büros Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen Kommunikation mit internen...

**Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat**:1030 WienTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Unser engagiertes Team der medizinischen Sekretariate sucht professionelle VerstärkungGemeinsam mit Ihren Kolleginnen* und Kollegen* sorgen Sie für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben...

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen,...

Wer & was ist Orbolo?Wir sind ein kleines Team, bei dem es darum geht die nächste grünen Revolution voranzutreiben. Das heißt, Innovation und Nachhaltigkeit direkt ins Herz der Land- & Forst-Wirtschaft zu bringen. Zur Zeit sind wir auf der Suche nach ein bisschen unterstüzung, um Bürokratie zu überwelitgen.Haben Sie ein Faible für Natur, ein Talent...

Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

**Tätigkeiten**:- Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur)- Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten- Organisation von Archiv und Ablage- Unterstützung bei allgemeinen administrativen...

Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...