Sachbearbeiter in Zollverfahren

At Maersk Customs Services (previously KGH) we are seeking to hire a motivated and enthusiastic full time Customs Process Administrator to join our team in Vienna, Austria. As a Customs Process Administrator, you will play a vital role in managing and executing activities related to customs clearance, ensuring compliance with international customs. If you have previous customs experience it will be favored, however we welcome applications from graduates and early career starters too who are eager to learn and develop their skills in a dynamic and fast-paced environment.

Collective agreement placement: A1
Salary: minimum monthly EUR

Verantwortungsbereiche:

Verwalten und durchführen von Zollabfertigungsprozessen, einschließlich Ein- und Ausfuhr, Einfuhr, Ausfuhr, Bewegung, Einlagerung oder Transit von Waren über Grenzen hinweg und unterliegen der Zollkontrolle

Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Zollbetriebsteam, einschließlich Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Kommunikation mit Kunden und Interessengruppen

Sicherstellen der Einhaltung internationaler Zollgesetze, -vorschriften und -standards

Selbstständiges Arbeiten und Anwendung von Standards, mit der Fähigkeit, von etablierten Prozessen abzuweichen, um Probleme zu lösen

Selbstständige Entscheidungsfindung innerhalb definierter Grenzen und Richtlinien unter Aufsicht

Aufbau und Aufrechterhaltung von Kenntnissen über standardisierte Arbeitsabläufe und -methoden, allgemeine Fakten und Informationen

Zusammenarbeit mit Kollegen und Eskalation von nicht routinemäßigen Problemen an einen erfahreneren Kollegen oder Vorgesetzten, wenn nötig

Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Verfahren zur Steigerung von Effizienz und Effektivität

Wen wir suchen:

Es ist von Vorteil, wenn Sie schon Erfahrung mit Zollverfahren gesammelt haben

Starke Motivation und Begeisterung für die Arbeit in der Zollabfertigung und Logistik.

Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, genau und effizient in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

Aufmerksamkeit zu Details und die Fähigkeit komplexe Datenmengen zu analysieren

MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und die Fähigkeit, sich schnell an die Zollsoftwaren anzupassen

Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Bereitschaft, Fähigkeiten in der Zollabfertigung und Logistik zu erlernen und zu entwickeln.

Es ist von Vorteil, wenn Sie ein Führerschein haben

Wir bieten Ihnen:

Dynamische Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung.

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket

Trainings und Mentorprogramme zur Erweiterung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse

Kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team mit einer Leidenschaft für Zollverfahren und Logistik

Es erwartet Sie ein dynamisches Unternehmen, das hohe Ansprüche an ein werteorientiertes Verhalten im Unternehmen hat und bietet. Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit einem leistungsgerechten Salär gehören dazu.Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) auf Deutsch oder Englisch. Sämtliche Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

#LI-PP1

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing

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