Front Office Assistant

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich XAL Vollzeit
Graz

Das sind Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit Ihrem Team repräsentieren Sie am Empfang in unserem Headquarters in Graz Puntigam unser Unternehmen.
- Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeiter und sorgen dafür, dass sie sich willkommen und informiert fühlen.
- Sie treten sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent und professionell auf.
- Weiters sorgen Sie dafür, dass die Seminar
- und Besprechungsräume perfekt vorbereitet und serviciert werden.
- Sie kümmern sich um viele organisatorische Aufgaben wie z.B. Rechnungen, Handkassa, Fuhrpark oder auch die Post.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen planen Sie auch Events und Veranstaltungen für die angesprochenen Zielgruppen.
- Der Empfang ist wie eine Visitenkarte eines Unternehmens und insofern übernehmen Sie mit der ausgeschriebenen Position eine für uns wichtige und zentrale Rolle.

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (LAP, HAK, HLW udgl.)
- Erste Berufserfahrung oder zumindest Praktika von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Excel, Word)
- Flexibler Teamplayer mit Freude am Organisieren und am selbstständigen Arbeiten
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Kommunikative Kompetenz und gepflegtes, kompetentes Auftreten

Arbeiten bei XAL

Die Geschichte von XAL beginnt vor über 30 Jahren. Sie ist geprägt von raschem Wachstum, Dynamik und technischen Innovationen. Heute ist XAL ein international agierendes Unternehmen mit 1300 MitarbeiterInnen und 30 internationalen Standorten. Unser Headquarter ist in Graz/Österreich. XAL ist Experte für technische Lichtlösungen und beleuchtet weltweit Shops bekannter Marken, moderne Office-Gebäude, exklusive Hotels, Restaurants und Privathäuser. Jeden Tag stellen wir die Grenzen des technisch Machbaren in Frage, um außergewöhnliche Lichtlösungen zu kreieren. Dabei bieten wir unseren MitarbeiterInnen viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten, auch international- Fachliche und persönliche Weiterbildung in der XAL Academy- Fitnesscenter und Sportkurse- Internationales Umfeld und Team- Kantine, Parkplätze und Anbindung an den Radweg- Spaß bei Events und Teamaktivitäten**BEWERBUNG HIER HOCHLADEN**

XAL GmbH | zH Mag. Helga Fazekas

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab EUR 2041;
- brutto/Monat zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Know-how, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an Sie individuell anzupassen. Home Office Optionen bestehen nach der Einarbeitungszeit im Rahmen der Vorgaben.

**XAL GmbH**, Auer-Welsbach-Gasse 36, 8055 Graz |

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit bei El Gaucho im LandhausVollzeitGraz, ÖsterreichMit BerufserfahrungDie Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, sucht eine Front Office Assistant (m/w/d) mit 20 Wochenstunden für das El Gaucho in Graz. Als erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten spielst du eine...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.**Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.**Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.**Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho**Als...

  • Assistant Front Office Manager Ab Herbst 2024

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich**Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende Landschaften,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    MAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sowohl seinen Gästen als auch seinen MitarbeiterInnen zu mehr Lebensqualität verhilft. Anstellungsart: Vollzeit AufgabenLeitung der Rezeption und des Front Office Teams Gastgeberrolle durch erstklassige sowie herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Grazab EUR 2.200,00VollzeitTagesarbeitszeitConsulting / Beratungab sofortWenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten.Für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg suchen wir...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) Standort: 8053 Graz, Österreich Über uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz. Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d)Standort: 8053 Graz, ÖsterreichÜber uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz.Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- NH Spezial Bonuspaket - Nach den ersten drei Monaten Betriebszugehörigkeit gibt es eine...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)**- VOLLZEITinGrazab € 2.200,00BRUTTO/MnachVEREINBARUNGDER JOB- Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben_Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d).- WIR BIETEN DIRLangfristige Vollzeitbeschäftigung in einem...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Seehotel Das JO. Vollzeit

    Für unser Partnerhotel **"DAS JO" in Pörtschach** **am Wörthersee** sind wir auf der Suche nach einer Front Office MitarbeiterIin für die heurige Sommersaison.**Wohlfühlen, einzigartiges Flair und eine Vielzahl von Erlebnissen...**Das JO. in Pörtschach am Wörthersee bietet Ihnen alles, was Sie für einen abwechslungsreichen und unvergesslichen Sommer...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz- Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum Erfolg. AufgabenFreundliche, zuvorkommende...

  • Mitarbeiter im Front-&Back-Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Front Office (m/w/d) - DirektorIn des 1.EindrucksKompetent. Dynamisch. International ausgerichtet & regional verwurzelt.Wir, die Synergie Personal Austria GmbH (Völker GmbH) sind ein österreichweit bekanntes Personaldienstleistungsunternehmen und schreiben seit 2005 Erfolgsgeschichte. Seit 2017 sind wir Teil der internationalen Synergie Group. Mit weltweit...

  • Front Office Manager/rezeptionsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich**Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende Landschaften,...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems ist globaler Technologieführer im Bereich der Elektromobilität. Als international ausgerichtetes Unternehmen entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie innovative Lösungen auf Basis modernster Lithium-Ionen-Technologie und liefern als Komplettanbieter Batteriezellen, Module und Batteriesysteme.Wachsen Sie...

  • Front Office- Und Event Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums.Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am Puls...