Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion - Wien, Wien - Österreichische Akademie der Wissenschaften
-
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie Der Wissenschaften VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n IT-Systemtechniker:in für unsere IT-Gruppe, die sich auf die Entwicklung und den Betrieb unterschiedlicher Services für unsere Kunden in-house und im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit europäischen und japanischen Laboratorien für Teilchenphysik spezialisiert hat.AufgabenAdministration, Optimierung und Weiterentwicklung...
-
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...
-
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...
-
Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...
-
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement und Teamassistenz Immobilienverwaltung Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie...
-
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitDie European Society of Radiology (ESR) ist eine neutrale und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung und Vernetzung der europäischen Radiologie widmet. Mit einer globalen Mitgliedschaft von über 100.000 Personen haben wir uns zur größten radiologischen Vereinigung weltweit entwickelt und organisieren jährlich einen der fortschrittlichsten...
-
Assistent/in des Direktoriums
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitDas WIFO ist ein führendes Institut für angewandte empirische Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Als gemeinnützige Organisation ist es in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig.Die Mission des WIFO besteht darin, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und...
-
Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in ihrer Arbeit ein. Aktuell suchen wir eine*n Teamassistent*in für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Bearbeitung von Post, Pflege...
-
Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in unserer Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienmanagement suchen wir eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und...
-
Assistent/in des Direktoriums
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsDas WIFO ist ein führendes Institut für angewandte empirische Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Wir sind gemeinnützig und in unserer wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig.Unsere MissionUnsere Mission ist es, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und...
-
Assistent/in des Direktoriums
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPositionWir suchen eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Wien.AufgabenKompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei ProjektenKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und -koordinationErstellung von Präsentationen, Unterlagen und...
-
Assistent des Direktoriums
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und AnforderungenWir suchen eine Assistenz für das Direktorium, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und Projekten spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet.ArbeitsschwerpunkteKompetente Unterstützung des Direktoriums...
-
Assistent des Direktoriums
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Direktorium. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.ArbeitsbereicheUnterstützung des Direktoriums bei operativen AufgabenKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und ReiseorganisationUnser...
-
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitIT-Systemtechniker:in - Herausfordernde Tätigkeiten in einem wissenschaftlichen UmfeldWir suchen ab sofort eine/n IT-Systemtechniker:in, der/die sich auf die Administration, Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen und externen IT-Services spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen...
-
IT-Support-Spezialist:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: HEPHY122TEC124Die Österreichische Akademie der Wissenschaften ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich mit hochkomplexen wissenschaftlichen Fragestellungen beschäftigt. Unsere IT-Abteilung ist verantwortlich für die Entwicklung und den Betrieb einer Vielzahl von Services, die sowohl intern als auch in Zusammenarbeit mit anderen Instituten...
-
Leitende Oberärztin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachärztin für Kinder- und Jugendheilkunde, die sich auf die Intensivmedizin spezialisiert hat und über Führungserfahrung verfügt. Die Stelle ist Teil des Teams der Intensivstation des St. Anna Kinderspitals GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMedizinische und organisatorische Führung der...
-
Leitende Oberärztin für Intensivstation
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachärztin für Kinder- und Jugendheilkunde mit Spezialisierung in Intensivmedizin, um unsere Intensivstation als Leitende Oberärztin zu leiten.AufgabenMedizinische und organisatorische Führung der IntensivstationFachärztliche intensivmedizinische Behandlung und Betreuung der Patient*innen auf der...
-
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW VollzeitUnser Angebot: VielfaltWir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:Sie unterstützen uns aktiv bei der Weiterentwicklung der Studienpläne und des Lehrangebots.Gemeinsam erreichen wir mehr, deshalb fördern wir den Austausch von Ideen, Know-how und aktuellen Projekten durch die Teilnahme an interessanten...
-
IT-Support-Experte:in
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitIT-HELPDESK-MITARBEITER:INWir suchen eine/n IT-Experten:in, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Technik und Wissenschaft gefällt.Ihre Aufgaben:Installation und Konfiguration von Linux-, macOS- und Windows-Clients für wissenschaftliche und administrative Kolleg:innenClientseitige Einbindung und Konfiguration institutsinterner und externer...
-
IT-Support-Experte:in für Hochenergiephysik
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie Der Wissenschaften VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n IT-Support-Experte:in, der/die unsere IT-Infrastruktur für Hochenergiephysik unterstützt.AufgabenInstallation, Einrichtung und Anpassung von Linux-, Mac OS- und Windows-Clients für wissenschaftliche, technische und administrative Kolleg:innenClientseitige Einbindung und Konfiguration institutsinterner, akademieweiter und...
Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion
vor 3 Monaten
Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der
größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung
Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als
**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN DIREKTION (W*M)**
(Vollzeit, 40 Wochenstunden)
so rasch als möglich, auf die Dauer von einem Jahr mit der Option auf Entfristung, zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Assistenzaufgaben für die wissenschaftliche Direktion auf organisatorischer Ebene in
deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten (Korrespondenz, Bearbeitung der Post, Ablage, Reiseorganisation etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Koordination und Archivierung von Verträgen und sonst. Vereinbarungen
- Administrative Betreuung und Vorbereitung von HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung des ÖAI
- Vorbereitung, Assistenz und Organisation von Veranstaltungen und Vortragsreihen
- Aktualisierung und Pflege der Website in Zusammenarbeit mit dem Webmaster des Instituts
**Ihr Profil**:
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- Organisationstalent und überdurchschnittliche Genauigkeit
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.)
**Unser Angebot**:
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen
Einrichtungen Österreichs in zentraler Innenstadtlage
- Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten im Rahmen eines angenehmen Betriebsklimas
- Attraktive Benefits und Sozialleistungen für alle Mitarbeitenden, flexible Gleitzeitregelung
Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von mindestens € 35.203,14. Unser Angebot
wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit
im wissenschaftlichen Umfeld, die es verstehen, ihr strukturiertes Denkvermögen und ihre rasche Auffassungsgabe
im Arbeitsalltag effizient umzusetzen.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil perfekt wieder? Dann laden wir Sie ein, Ihre aussagekräftige
Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben **bis spätestens bis 1. Februar 2023 **per E-Mail an oeai
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf _
- Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu _
- bewerben_
