Institutsreferent in

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
Institut Integriert Studieren

Eintrittsdatum:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

- Institutsreferat
- Finanzmanagement (Regelbudget, Drittmittelbudget: Budgetierung, laufende Geschäfte, Abrechnung)
- Personalmanagement (Akquirierung, Einstellung, Controlling)
- Administration von internationalen und nationalen Projekten (Finanzen, Personal, Beantragung, laufende Administration, Berichterstattung)
- Administratives Konferenzmanagement - ICCHP und AAATE (Organisation, Koordination, Finanzen, Registratur, Konferenzbüro)
- Sonderbibliothek, Forschungsdokumentation
- Administration der Instituts-Webseite in Typo3
- Administrative Unterstützung bei der Lehre

Ihr Profil:

- Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW)
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Wissen bzw. Erfahrung zu Barrierefreiheit und Behinderung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Niveaustufe B2+)
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (versierter Umgang mit MS Office insb. Word, Excel)
- Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

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