Departmentsekretär in

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Schnittstelle zur zentralen Universitätsadministration
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Gestaltung des

Außenauftritts (Homepage, Newsletter, etc.)
Administrative Unterstützung der Departmentleitung (Büroorganisation, administrative

Tätigkeiten, Terminverwaltung, Vorbereitungen von Sitzungen und Veranstaltungen)
Selbstständige Vorbereitung von Forschungsprojekt-Abrechnungen und Audits
Rechnungsvorbereitungen für die Buchhaltung
Material
- und Geräteverwaltung
Mitwirkung im Personalmanagement des Departments
Unterstützung bei der Administration des Departmentbudgets
Berichtswesen

**Erwünschte Qualifikationen**

Bevorzugt kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung im Office Management
Projektmanagement-Ausbildung erwünscht
Fundierte Berufserfahrung von Vorteil (Projektabwicklung und Administration)
Kenntnisse universitärer Strukturen
SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Projektabrechnungen von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges sowie eigeninitiatives Arbeiten und Teamfähigkeit
Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungskursen der BOKU

Erscheinungstermin:
Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 49**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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