Mitarbeiter in Administration

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit
Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Das **Teaching Support Center** bietet allen Lehrenden der FH Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur **administrativen Unterstützung** unseres Teams (Teilzeit 25h/Woche).

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen alle administrativen Angelegenheiten des Teams Teaching Support Center, inkl. Bestellwesen, Raumverwaltung und interner Buchhaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Kommunikation (Erstellung von Printfoldern) und Administration der hochschuldidaktischen Workshopreihe
- Sie arbeiten bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teaching Support Centers mit
- Sie führen die interne Dokumentation und die abteilungsspezifischen Daten, sowie die entsprechende Aufbereitung für das interne und externe Berichtswesen
- Sie widmen sich der Projektadministration

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.)
- Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent
- eine eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Dienstort ist am **Standort Wien 10 - "Altes Landgut"**:

- Beschäftigungsausmaß **Teilzeit 25 Wochenstunden **Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- **Dienstantritt ab **

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie ein **kollegiales Team **sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen
- Bei uns finden Sie ein** stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor
- **Flexible Arbeitszeiten** und Home-Office gehören zu unserem Alltag
- Ihr Arbeitsplatz ist** optimal öffentlich**, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad **erreichbar**:

- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der **Mensa am Campus** auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres **betrieblichen Gesundheitsmanagement** Campus Vital (z.B. Yoga, Boxen) bei.
- Die FH Campus Wien ist als **familienfreundliche Hochschule zertifizier**t und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BURISCH Elektronik Bauteile GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Unser Unternehmen ist spezialisiert auf Systemlösungen in den Bereichen Mechatronik, Eingabesysteme und Bahntechnik. Zusätzlich vertreiben wir elektronische Komponenten für die Industrie. Als Teil einer Schweizer Unternehmensgruppe sind wir für Österreich und Osteuropa zuständig. Mitarbeiter Administration...

  • Mitarbeiter in Administration Fawos

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Wohnraum sichern = Zukunft sichern**Sie haben Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Ansuchen und Anträgen? Sie arbeiten organisiert und genau. Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?Für Menschen, denen der Verlust der eigenen Wohnung droht, ist Ihre Unterstützung Gold wert.Wir freuen uns auf Sie im Team...

  • Mitarbeiter in Für Die Rezeption/administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption / Administration**: 20-25 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...

  • Mitarbeiter in Für Die Rezeption/administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption/Administration**: mind. 20 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche****WAS SIE BEI UNS ERWARTET**Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt.**WAS WIR...

  • Mitarbeiter in Administration Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Neben der gastronomischen Versorgung der Mitarbeiter*innen und Studierenden bietet die**FH Campus Wien Restaurant Betriebs GmbH** auch das komplette Catering für Events aller Größenordnungen an.**Ihr Aufgabenbereich**:- Organisatorische Abwicklung interner Cateringveranstaltung von der Entgegennahme der Bestellung über die Erstellung des...

  • Mitarbeiter/in Administration Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h)**Organisationseinheit****:Team Technik, Sicherheit und Beschaffung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)- Telefonbetreuung und -vermittlung,...

  • Mitarbeiter in Administration Und Controlling FÜr

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab eine*n- _Betreuer*in_ mit pädagogischer Ausbildung für die Ballettakademie der Wiener Staatsoper 40h/VollzeitAufgaben:- Betreuung der Schüler*innen (8 bis 18 Jahre) der Ballettakademie während der Unterrichts- und Auftrittszeiten, in Pausen und während unterrichtsfreier Stunden- Kommunikation zwischen...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr**Über Uns**:Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Mitarbeiter in Administration Gvs Abrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Alles im Blick, Zahlung im Griff**Sie schätzen administrative Aufgaben, arbeiten genau und haben gerne mit Menschen zu tun? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse Wir freuen uns auf Sie im Team als**Mitarbeiter*in****Administration GVS Abrechnung****31h | Wien | ab sofort****Unser Angebot**:- Eine...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration Facility

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Infrastruktur und Immobilien GmbH haben uns als professioneller Abwickler zahlreicher Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund etabliert. Zahlreiche inländische Banken zählen ebenfalls zum Kundenstamm und sind wichtige Partner. Der Volksbanken Verbund ist unser Kunde und...

  • Mitarbeiter in Administration Zentrum Hören

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • F&b Administration Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **F&B Administration Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit 20-25 Stunden** bist Du zuständig für die administrative Unterstützung, hauptsächlich im F&B Bereich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Bestellungen, Systeme und Inventuren kümmerst, kümmern wir uns um dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- NH Spezial Bonuspaket - Nach den...

  • Mitarbeiter in M365 Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...

  • F&b Administration The Culinary Choreographer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jaz in the City - Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Let's get the party started - Jaz in the city**:Jaz in the City ist die junge Lifestyle-Marke der Deutschen Hospitality. Alle Hotels liegen in Vierteln mit einer einzigartigen Kulturszene und spiegeln deren Lebensgefühl wider. Bei Jaz in the City arbeiten Charaktere, die Individualität und Persönlichkeit ausstrahlen, welche gerne die Initiative...

  • Büro Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jarosch & Haas GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine*n Allrounder*in, welche*r die Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen organisatorisch und administrativ unterstützt und dazu beiträgt, unseren reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d)Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des QualitätsmanagementsMitarbeit bei den AuditsInternes Controlling und Erstellung von...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)AufgabenbereichSelbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System,...