Mitarbeiter in Im Bereich Akademische

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit
An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Mitarbeiter*in im Bereich Akademische Abschlussfeiern, Ehrungen und Festveranstaltungen**:
176 Veranstaltungsmanagement

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:1445**

**Ausführliche Beschreibung**:
Die Universität Wien ist mit derzeit rund Studierenden und Mitarbeiter*innen einer der größten Arbeitgeber im Wiener Raum und die größte Forschungs
- und Bildungsinstitution Österreichs.

Das Veranstaltungsmanagement ist die zentrale Drehscheibe für den Event
- und Kongressbereich der Univerisät Wien. Jährlich finden in den Räumen der Universität Wien, zusätzlich zum regulären Lehrbetrieb, über 1.300 Veranstaltungen darunter etwa 150 Akademische Abschlussfeiern statt. Die Promotionskanzlei führt diese Promotionen, Sponsionen und Bachelor-Abschlussfeiern pro Jahr für über 4000 Absolvent*innen durch. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab Dezember 2023 eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in im Bereich Akademische Abschlussfeiern, Ehrungen und Festveranstaltungen**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Akademischen Feiern und Festveranstaltungen
- Organisation von Ehrungen und Festveranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroarbeiten in der Promotionskanzlei

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Profil**:

- Matura oder gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in der operativen Unterstützung von Veranstaltungen und in der Projektorganisation
- Sehr gute EDV-Kentnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Genauigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zu Überstunden (Abend
- und Wochenendveranstaltungen)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr besonderer Arbeitsstil**:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Felxible Präsenz und Homeoffice Regelung**: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrem Team flexibel zu gestalten und bis zu 50% remote zu arbeiten. Das Beschäftigungsausmaß (20 bis 40 Wochenstunden) erfolgt in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten.

**Möglichkeiten zur Weiterbildung**: Wir unterstützen aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wählen Sie aus einem umfangreichen, für Sie kostenfreien Kursangebot.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Vertrauen und Verantwortung**: Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Sie haben die Möglichkeit und den Freiraum, Ihre Ideen einzubringen und eigenständig an Projekten zu arbeiten.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.380,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Inspirierendes Arbeitsklima und Wertschätzung**: Sie sind Teil eines engagierten, facettenreichen Teams mit flachen Hierarchien, das einen wertschätzenden Umgang miteinander pflegt und die Leistung des jeweils anderen anerkennt.

**Ein Umfeld, dass die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für eine nachhaltige Gegenwart und Zukunft wahrnimmt**: Sie arbeiten an der größten deutschsprachigen Universität, die Klimaneutralität bis 2023 anstrebt, seit Herbst 2021 Mitglied in der "Allianz Nachhaltige Universitäten" ist und neben der Intensivierung des Themas Nachhaltigkeit in Forschung un Lehre auch den eigenen Betrieb klimagerecht umgestaltet. In der DLE Veranstaltungsmanagement arbeiten Expert*innen für Green Meetings und Green Events, um auch hier Verantwortung zu übernehmen.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- _Weitere Unterlagen, wo notwendig_
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Laura Antal

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben

  • Mitarbeiter in Akademische Hochschulentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Nostrifizierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die**FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Nostrifizierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die** FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Liquiditätsmanager im Bereich Markets/Treasury

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kommunalkredit Austria AG Vollzeit

    Tab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangen Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern.Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige...

  • Akademische Koordinator in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Einschlägiges Masterstudium aus dem Bereich der Sozialwissenschaften oder der Germanistik; PhD von Vorteil- Eine sorgfältige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe- Ein sicherer Umgang mit Sprache- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein versierter Umgang mit MS-Office-Programmen- Erfahrung und Interesse in der Arbeit mit Studierenden- Sehr gute...

  • Mitarbeiter/in Für Den Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich. Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens.Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede-Atelier gehört auch ein großzügiges und modernst...

  • Controllerin Im Bereich Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich nuova GmbH Vollzeit

    Aufgaben- Umfassendes operatives \[Projekt-]Controlling und Schnittstellenfunktion der unterschiedlichen Unternehmensbereiche- Kalkulation und Angebotslegung sowie Schnittstelle zu Kund: innen und Fachabteilungen- Mitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere Kund: innen- Unterstützung bei der Optimierung von Preisstrategien und Berechnung der...

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Mitarbeiter in FÜr Den Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht eine/n- Mitarbeiter*in für den Bereich Garderobe/Kostümwesen_Die Position wir ab sofort in Vollzeit besetzt.Aufgaben:- Bereitstellung der Kostüme für alle Gruppen des darstellenden künstlerischen Personals- Kostüm-Betreuung der Künstler:innen und Darsteller:innen während der Proben und Vorstellungen- Für den reibungslosen...

  • Leiter in Akademische Hochschulentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Masterabschluss idealerweise Doktorat.- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs-/Hochschulbereich mit.- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Führung von Teams sammeln.- Sie haben umfassende Kenntnisse über den nationalen und internationalen Bildungs- und Hochschulbereich.- Sie...

  • Jurist in Im Bereich Nostrifizierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem...

  • Mitarbeiter in FÜr Den Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht eine*n- _Mitarbeiter*in für den Bereich Garderobe/Kostümwesen als - Assistenz Kostümdirektion Ballett_Die Position wir ab in Vollzeit (Karenzvertretung) besetzt.Aufgaben:- Künstlerische Assistent*in der Kostümdirektion, für alle Produktionen im Bereich Ballett- Hauptverantwortlich für alle Ballett-Neuproduktionen, unter...

  • Mitarbeiter Im Bereich HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich HR & CSR mit Schwerpunkt Auslandsmärkte (m/w/d)Wir als Österreichische Hagelversicherung nutzen modernste Technologien, die zukunftsweisend sind. Dadurch sind wir für unsere Kunden ein verlässlicher Partner und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem individuelle Bedürfnisse berücksichtigt werden. Wir leben die Werte Verantwortung,...

  • Mitarbeiter Im Bereich HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich HR & CSR mit Schwerpunkt Auslandsmärkte (m/w/d)Wir als Österreichische Hagelversicherung nutzen modernste Technologien, die zukunftsweisend sind. Dadurch sind wir für unsere Kunden ein verlässlicher Partner und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem individuelle Bedürfnisse berücksichtigt werden. Wir leben die Werte Verantwortung,...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Geschichtsvermittlung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    **Das Haus der Geschichte Österreich (hdgö) im Verband der Österreichischen Nationalbibliothek** wird 2028 einen neuen Standort im Wiener Museumsquartier beziehen. Für die vorbereitende inhaltliche Konzeption, Planung und Realisierung des neuen Ausstellungangebotes von Mitte des 19. Jahrhunderts bis zur Gegenwart sucht die Österreichische...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AGWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n**Mitarbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement**:für Vollzeit**Warum wir**Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen **sichere Zukunftschancen** in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwelt und das seit unsere Geschichte begann - im Jahr 1871. Als führender unabhängiger...

  • Team Leader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Teamleiter*in****in****der Dienstleistungseinrichtung****Veranstaltungsmanagement*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14217**In der Dienstleistungseinrichtung...

  • Mitarbeiter Im Bereich Personalverrechnung Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter im Bereich Personalverrechnung und Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit 20-25h/Woche **Join our team - bewerben****: Job-Nr.: 3017- Jetzt bewerben-**DU suchst eine neue berufliche Herausforderung?** Dann bist DU bei uns genau richtig, denn- Verstärkung unseres- **Kern-Teams** am Standort in- **Raaba-Grambach** oder- **Wien**, suchen wir ab sofort...

  • Mitarbeiter im Bereich Dropshipping

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Dropshipping (m/w/d) Vollzeit * Befristung auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung (Karenzvertretung) * Dienstort: Filiale Wien 3.Bezirk Im XXXLutz Datencenter in 1030 Wien erwartet Sie ein junges, dynamisches und innovatives Team. Aufgaben * Kontrolle der Kundenaufträge im Rahmen des Dropshipping * Bestandskontrolle der...