Teamassistent:in - Teilzeit

**Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Graz - Smart City
- **Zeitpunkt**:ehestmöglich
- **Ausschreibungsende**:
- **Art der Anstellung**:Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Büroorganisation und administrative Assistenztätigkeiten
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Termin
- und Reisemanagement
- Begleitung der Mitarbeiter:innen im gesamten Life Cycle (Onboarding, Vertragsmanagement, Entwicklung bis Trennungsmanagement)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Telefonannahme und -vermittlung
- Bearbeitung des Posteingang sowie - ausgang
- Tätigkeiten zur vorbereitenden Buchhaltung (insbesondere Eingangsrechnungen)
- Betreuung des HR-Recruiting-Prozesses (Verwaltung Stellenausschreibungen, Bewerber:innenmanagement und Bewerber:innenkommunikation)
- Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und Abwicklung sowie interne Schnittstelle zu den Konzernunternehmen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen/kaufmännischen Assistenzbereich
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent sowie Verlässlichkeit und Flexibilität
- Teamorientierung und zielorientierte Lösungserarbeitung
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)

**Das bieten wir**:
**Entgelt und Benefits**: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.753,00 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Stundenausmaß: 20 bis 30 Wochenstunden

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl
- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich "FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem "CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.
- Mitarbeiterprämien
- Mitarbeitervergünstigungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Aus-und Weiterbildung
- Home-Office
- Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Bereitstellung von Masken
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Getränke
- Fun Corner

Mitarbeiterprämien; Mitarbeitervergünstigungen; Gute Verkehrsanbindung; Barrierefreier Arbeitsplatz; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Aus-und Weiterbildung; Home-Office; Mitarbeiterevents; Flexible Arbeitszeiten; Bereitstellung von Masken; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; Getränke; Fun Corner

**Das sind wir**:
Die voestalpine Digital Track Management Gmbh (vaDTM) ist ein Joint Venture der voestalpine Railway Systems und der Boom Software. Der voestalpine-Konzern verfügt über jahrelanges Know-how in der Entwicklung und Herstellung von qualitativ hochwertigen Bahn-Infrastruktur-Komponenten. Die Boom Software entwickelt seit über 25 Jahren Software im Instandhaltungsbereich der Bahnindustrie. Gemeinsam fokussieren sich die beiden Unternehmen auf Softwareprodukte für die Bahninfrastruktur. Starke Partner und Know-how aus den Muttergesellschaften gewährleisten den Erfolg des neuen Unternehmens. Moderne Technologien, ein internationales Kollegen
- und Kundenumfeld sowie die Chance in einem nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, machen die vaDTM zu einem attraktiven Arbeitsplatz, bei dem alles möglich ist Wir suchen Mitarbeiter:innen die gerne nachhaltige Software entwickeln, sich für das Thema Bahn begeistern und die User:innen in das Zentrum ihrer Entwicklungen stellen.

Die Assistenzstelle ist als Stabstelle zur Geschäftsführung vorgesehen.

**Kontakt & Bewerbung**:
**Ansprechperson**:
Julia Raffl

**Fachbereich**:
Roman Bobik

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