Administrative Assistant HR

vor 1 Woche

Linz, Oberösterreich, Österreich GlobeAir Vollzeit
Company Description

Be part of our continuing growth story

GlobeAir is Europe's leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and innovative environment.

Due to the progressive expansion of our team, we are looking for a passionate aviation and HR enthusiast to join our ambitious team in Linz (Hörsching).


Job Description:

In this position you will be responsible for:

  • Provide administrative support to Human Resources Department
  • Maintaining employee records (digitally)
  • Assist in payroll preparation by providing relevant data.
  • Assist the HR team in onboarding activities for new hires.
  • Assist with absence tracking and reporting
  • Collaborate with the Recruiter to post job ads on careers pages and process incoming resumes.
  • Assist with research for new policies and procedures
  • Responding to staff inquiries regarding HR policies, employee benefits, and other HRrelated matters.
  • Manage and address telephonic queries directed to HR.
  • Assisting in the planning of company events.
  • Ensure compliance with Austrian labor law

Qualifications:

To ensure success, an Administrative Assistant HR should exhibit the following qualifications:

  • Prior experience working in an HR department of minimum
  • 2 years
  • German and English language skills (both verbal and written) Company language is English.
  • Basic knowledge of Austrian labour law
  • Excellent communication skills, interpersonal skills, ethics, and cultural awareness
  • Good computer knowledge of MS-Office software programs.
  • Must have the right to live and work in Austria
Additional Information

  • Free empty leg flights on our aircrafts for our #dreamteam members
  • An exciting and challenging task for ambitious business aviation enthusiasts
  • A secure job in a successful, internationally active company
  • English corporate language with an international environment and a multicultural team
  • An open and respectful corporate culture characterized by a refreshing team spirit
  • Relocation package
  • Permanent, Full time position (40 hours per week)
  • Annual gross salary from € 30.800;
- (full time; compensation negotiable according to experience)

  • Administrative Assistant HR

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Job description:In this position you will be responsible for:Provide administrative and organisational support to Human Resources Department Maintaining employee records (digitally) Assist in payroll preparation by providing relevant data Assist the HR team in onboarding and offboarding activities Assist with absence tracking and reporting Collaborate with...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    HR ASSISTANT (M/W/D)Arbeitsort: Ried im InnkreisGehalt: ab EUR 2.364,58Arbeitszeit: VollzeitKeine SchichtarbeitBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeArbeitsbeginn: ab sofortTauche ein in die Welt des Human Resources und werde unser nächster HR Assistant Als Bindeglied zwischen Talentmanagement und Unternehmenskultur trägst du dazu bei, die besten...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für HR-Themen bei uns ein als**HR & Payroll Assistant 50% (m/w/d)**Grödig, Salzburg**Dein Beitrag**In dieser Position...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Tecan Vollzeit

    **Join Tecan Join the market leader****Work in an international and dynamic environment, share our success**Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D)_LAND:- ÖsterreichFIRMA:- AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT:- Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE:- VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist?Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie als auch in...

  • HR-administration Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich FERCHAU Vollzeit

    Echte Verantwortung und vielfältige Aufgaben - das können Sie von FERCHAU erwarten Wir verbinden Menschen und Technologien täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als humorvoller Allrounder und vervollständigen Sie das HR-Team der Zentrale Linz. Als engagierter Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH FOOD_LAND:- ÖsterreichFIRMA:- AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT:- Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE:- VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist?Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie...

  • Junior HR Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Bezahlung:€ 3.200- Ort:Linz Stadt- Stunden:Vollzeit- Kontaktperson:Kathrin Ruprechter- Telefonnummer: Für unseren renommierten Kunden suchen wir für den Standort in Linz:**Junior HR Manager (m/w/d)**Ihre AufgabenBearbeitung und Gestaltung von HR-ProzessenAufbau eines HR - ManagementsystemsUnterstützung bei internen und externen AuditsSchnittstelle zu...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich VERITAS-Informationszentrum und Verlag Vollzeit

    **Humorvolle Persönlichkeit mit Begeisterung für People & Culture sucht Job mit Sinn? Das ist dein Match**VERITAS ist der größte österreichische Verlag für Bildungsmedien. Nimm teil an der digitalen Transformation und gestalte aktiv die Zukunft der Bildung in Österreich mit**Human Resources Assistant**:(m/w/d; 20 Stunden; Dienstort: Linz)**Deine Rolle...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich PALFINGER Vollzeit

    Knickarm- und Recyclingkrane, die große Lasten heben. Abroll- / Absetz-Kipper, die tonnenschwere Container stemmen. Holzkrane, die meterdicke Baumstämme stapeln. Hubarbeitsbühnen, die Menschen sicher in große Höhen liften. Mitnahmestapler, mit denen unsere Kunden unterwegs jede Herausforderung meistern - immer und überall.Für unseren Fertigungs- und...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...

  • Assistenz HR

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Tourismusverband Linz Vollzeit

    Assistenz HR & Accounting (w/m/d) 20 Stunden - ab sofort Rolle im Bereich HR*: Selbständige Abwicklung der administrativen Personalagenden, Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Bewerbungsmanagement, Vorarbeiten zur Lohnverrechnung. Rolle im Bereich Accounting: Erfassung und Bearbeitung aller Eingangsrechnungen, Vorbereitung und Durchführung des...

  • HR Management Rookie

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***:Linz**Arbeitszeitausmaß***:Teilzeit**Berufsfeld***:Human resources**Unternehmen***:Sparkasse OberösterreichWir sind stolz, ein starkes Team zu sein.Glaub an die Zukunft:Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen.glaubandichDu interessierst dich für HR-Management, bist Digi-Begeistert und offen für neue Herausforderungen?Dann bist du...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich PALFINGER Vollzeit

    Knickarm- und Recyclingkrane, die große Lasten heben. Abroll- / Absetz-Kipper, die tonnenschwere Container stemmen. Holzkrane, die meterdicke Baumstämme stapeln. Hubarbeitsbühnen, die Menschen sicher in große Höhen liften. Mitnahmestapler, mit denen unsere Kunden unterwegs jede Herausforderung meistern - immer und überall.Für unseren Fertigungs- und...

  • HR Management Rookie

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ÖH JKU Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:36.300€ auf VZ-Basis- Fähigkeiten:Digital Affin, HR-Management,- Ort:Linz Urfahr- Stunden:Teilzeit- Stunden Anzahl 20,00 Stunden- Kontaktperson:Marco Wimmer- E-Mail Adresse:Telefonnummer: Du interessierst dich für HR-Management, bist Digi-Begeistert und offen für neue Herausforderungen?Dann bist du bei uns genau richtigWir...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Corza Medical Vollzeit

    Vacancy Name Human Resources Assistant (HR Generalist Administration)Location of Work Linz, AustriaEmployment Type Full Time EmployeeAt Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts...

  • Mitarbeiter HR Operations

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Plasser & Theurer Vollzeit

    Art der Anstellung**Vollzeit**Standort**Linz**Bruttomonatsentgelt**rd. EUR 3.300,-****Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb****mit ca Mitarbeiter*innen sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze*****- Sie kennen die Anforderungen einer modernen Industrie und haben...

  • HR-Generalist mit Personaladministration

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

    HR-Generalist mit Personaladministration (w/m/d) Vollzeit/TeilzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung im HR-Bereich? Haben Sie bereits Erfahrung gesammelt und streben nach beruflicher Weiterentwicklung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenMitarbeit in unterschiedlichen HR-ProjektenAdministrative Umsetzung der Prozesse entlang des...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d) | Linz**:**Stellenbezeichnung**:**HR Assistenz (m/w/d) | Linz**:**Arbeitspensum**:Teilzeit mind. 20 Wochenstunden**Basislohn**:€ p.a. (40 Stunden)**Veröffentlichungsdatum**:6. Juni 2023**Das erwartet Sie bei ICON**:- Sie unterstützen die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben (Schnittstelle...