Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
37 Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID**:1569**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Sie unterstützen das Team am Institut Rechnungswesen, Innovation und Strategie, Abteilung Controlling, und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr
- und Prüfungstätigkeiten.
- Eigenständige Koordination und Abwicklung der Personalagenden sowie Finanzagenden der Abteilung.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, externe Lehrende, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren die Homepage.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Instituts (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:
**Muss-Kriterien**:

- Matura (AHS, HAK, HBLA) oder gleichwertige Qualifikation;
- exzellente Deutschkenntnisse;
- hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point);
- gute Englischkenntnisse.

**SOLL-Kriterien**:

- Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe und Buchhaltungskenntnisse; Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwenderkenntnissen von Vorteil - i3v, Typo3.
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2380,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

***So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Thomas Pfeiffer

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**:

Administration & Organisation

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