Produktionsassistenz Konzertbüro

**Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)**:

- SF/Neumayr/Leo
Der Salzburger Festspielfonds sucht befristet
**von 13.05.* bis **für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2024 Verstärkung im Künstlerischen Betriebsbüro Konzert:
**Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)**:
**in Vollzeit - 40 Wochenstunden.**:
Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.
In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team im Konzertbüro in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen.

**Die Hauptaufgaben liegen in den folgenden Bereichen**:

- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung einzelner Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiter-innen;
- Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler-innen, Ensembles und Agenturen;
- Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben
- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
- Betreuung der Künstler-innen vor Ort;
- Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
- Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).

**Anforderungen**:

- Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Grundstudium in den Bereichen Musik / Musikwissenschaft / Kulturmanagement o.Ä. sowie ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik;
- Erste Arbeitserfahrungen im Bereich Kultur-/Konzertmanagement;
- Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil);
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, Teams);
- Zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten;
- Hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen;
- Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität insbesondere im Umgang mit Künstler-innen;
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit;
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch Wochenend
- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August.

Die für diese Position ist in den Monaten Mai und Juni eine Pauschalabgeltung von
**€ 2.300 brutto/Monat **vorgesehen. In den Monaten Juli und August ist die Vergütung aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und Überstunden) entsprechend höher.
- Der Dienstantritt ist mit gewünscht. Nach Absprache ist ein etwas späterer Dienstbeginn möglich.

Ihre
**schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen** (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse) senden Sie uns bitte
**bis ** über unser
** Karriereportal** oder per Mail an

**Jetzt bewerben und Festspieler-in werden.**

**Salzburger Festspielfonds**
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal
Hofstallgasse 1, A-5020 Salzburg

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