Koordinator in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Koordinator*in**:
30 Katholisch-Theologische Fakultät

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:

Stellen ID**:2500**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern _organisieren und administrieren_ und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Koordinator*in am Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät unterstützen Sie unser Dekanatsteam_ _und führen Aufgaben rund um _das fakultäre Management _eigenverantwortlich durch.

Das Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät ist die zentrale administrative Steuerungseinheit der Fakultät und unterstützt des fakultäre Leitungsteam bei allen Führungsaufgaben. Darüber hinaus koordinert es die dezentrale Administration an den Instituten und fungiert als Schnittstelle zu den universitären administrativen Dienstleistungseinheiten und dem Büro des Rektorats.

Das Dekanat beschäftigt sich mit fakultären Anstellungsprozessen, Budgetierung und Controlling des fakultären Sachaufwands, der Raum
- und IT Ausstattung der Institute, sowie fakultären Kommunikationsprozessen und fakultärem Eventmanagement.

Sie arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld, das von großer Kollegialität geprägt ist und die Möglichkeit zur Weiterbildung bietet.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann danach in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis überführt werden. Sie kann ab besetzt werden.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Stellvertretung des Fakultätsmanagers in allen Belangen
- Fakultäres Eventmanagement
- Mithilfe bei der fakultären Öffentlichkeitsarbeit
- Budgetierung und Controlling das fakultären Sachaufwands
- Abrechnung von Gastvorträgen
- Koordination von fakultären Freistellungen
- Mithilfe bei der Koordination der fakultären Administration
- Steuerung fakultärer Kommunikationsprozesse

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie sind lern
- und hilfsbereit und offen für neue Aufgaben
- Sie haben eine akademische Ausbildung (zumindest BA Abschluss)
- Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media.
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch (_C1)_.
- Darüber hinaus wünschenswert wäre Vorerfahrung im universitären Arbeitsumfeld

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können (3 Jahre Berufserfahrung: EUR 3.266,20, 8 Jahre Berufserfahrung: EUR 3.657,00)

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
- _falls vorhanden: Dienstzeugnisse, Empfehlungsschreiben_
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Rudolf Kaisler

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Fraue

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