Vorstandsassistent in

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben - ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.
Die **Europäische Reiseversicherung AG,** ein Unternehmen der Generali und Europ Assistance Gruppe und Marktführer in der Reiseversicherung in Österreich, sucht Verstärkung

Vorstandsassistent_in - Reiseversicherung

In dieser interessanten und verantwortungsvollen Funktion sind Sie Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zu den Mitgliedern des Vorstandes für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen die Vorstandsmitglieder administrativ und organisatorisch.

In einem internationalen Umfeld und in Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit laufend zu lernen.

Wertschätzung und Miteinander werden bei uns groß geschrieben - werden Sie Teil unseres Teams
- Was erwartet Sie bei uns?- Sie unterstützen als Teammitglied der Vorstandsassistent_innen die Vorstandsmitglieder in ihren administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Sie nehmen Koordinations
- und Informationsaufgaben wahr und agieren als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Sie analysieren Daten und Informationen und bereiten Dokumente als Grundlage zur Entscheidungsfindung für das Management auf
- Sie planen und organisieren Termine und Sitzungen, erstellen Präsentationsunterlagen und Dokumentationen
- Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen
- Sie führen das gesamte Officemanagement (Dokumentenmanagement und -ablage) durch
- Sie organisieren und buchen Dienstreisen
- Sie erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Unterschrifteneinholung...)
- Was bringen Sie mit?- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise Kenntnisse und Erfahrungen im Office
- und Projektmanagement
- Sie verfügen vorzugsweise über eine wirtschaftliche Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
- Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch und Englisch
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
- Ihr Arbeitsstil ist effizient und umsetzungsorientiert mit hoher Lösungsorientierung
- Sie verfügen über soziale Kompetenz und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben zeichnen Sie aus
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Interesse an der Versicherungswirtschaft
- Was bieten wir Ihnen?- Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld unmittelbar im Vorstandsbereich
- Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität - wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
- Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
- Wir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahlt
- Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
- Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
- Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und arbeitsfrei
- Wir sorgen vor: von Gratis-Impfaktionen bis zur Vorsorgeuntersuchung. Unsere Betriebsärztinnen und -ärzte sind immer gerne für Sie da
- Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative "The Human Safety Net" mit einem Sonderurlaubstag
- Unser Standort ist sehr gut zu erreichen: mitten im 22. Bezirk bei der U1 (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum sowie einen barrierefreien Zugang)
- Wir investieren in Ihre Aus
- und Weiterbildung - von Fach
- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
- Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen
- Facts auf einen Blick

**Vorstandsassistent_in - Reiseversicherung**

Dienstbeginn**: **
Full-time employee
Dienstort: Vienna

**Gehalt**

Mindestens 40.432,42 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

**Ihre Ansprechpartnerin**

Anita Jech-Walloch
- HR Business Partnerin
**Möchten Sie Teil unseres Teams der Europäischen werden? Ausgezeichnet

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