Office Manager

vor 2 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Ansprechpartner vor Ort für interne und externe KontakteUnterstützung im On- und Offboarding neuer Teammitglieder, Bereitstellung/Deaktivierung des Zugriffs auf berufsrelevante Systeme und ToolsKontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern bei Fragen zu Systemen und ProzessenErfüllung von Pflichten zur Überwachung der Büroeinrichtungen und der Systemwartung und Erfüllung verschiedener administrativer Aufgaben, geleitet von Präzedenzfällen und Arbeit innerhalb der Grenzen der festgelegten RichtlinienDurchführen verschiedener administrativer Büroaufgaben, einschließlich Lieferbestellungen, Empfangen und Verteilen von Post, Arrangieren von Meetings oder Veranstaltungen zur Mitarbeiterbeziehung und Verteilen von Materialien nach BedarfBei Bedarf als Ansprechpartner zu anderen Abteilungen sowie zu externen Steuerberatern
Sie bringen eine unternehmerische Einstellung mit und sind bereit proaktiv Entscheidungen zu treffenAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsstärkeSie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und/oder Google Office
Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden30 Urlaubstage pro JahrFlexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Kernarbeitszeit (Home-Office Option)WeiterbildungsmöglichkeitenWeitere Veranstaltungen und Vorteile für Mitarbeiter (z. B. Gesundheitstage, gesponserte Sportveranstaltungen und Wohltätigkeitsläufe, kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
  • Sourcing Manager

    vor 4 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leading the tactical procurement part within "Source to Contract" (S2C) process of defined area as well as executing RfQs, negotiations and contractingProviding functional and operational support to assigned areas/entities, acting as a business partner and key contact for budget holders and leadership teams as well as leading discussions and decisions with...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist verantwortlich für die Freigabe von E/E Komponenten in verschiedenen Fahrzeugvarianten und MärktenDu managst die technische Integration und Applikation von Komponenten (Sensoren, Steuergeräte)Du führst selbstständig die Fahrzeug und HIL Tests durch und analysierst die ErgebnisseDu berichtest den Status in den relevanten Gremien und ToolsDu...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist verantwortlich für die Freigabe von E/E Komponenten in verschiedenen Fahrzeugvarianten und MärktenDu managst die technische Integration und Applikation von Komponenten (Sensoren, Steuergeräte)Du führst selbstständig die Fahrzeug und HIL Tests durch und analysierst die ErgebnisseDu berichtest den Status in den relevanten Gremien und ToolsDu...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner vor Ort für interne und externe KontakteUnterstützung im On- und Offboarding neuer Teammitglieder, Bereitstellung/Deaktivierung des Zugriffs auf berufsrelevante Systeme und ToolsKontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern bei Fragen zu Systemen und ProzessenErfüllung von Pflichten zur Überwachung der Büroeinrichtungen und der...


  • Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist verantwortlich für die Freigabe von E/E Komponenten in verschiedenen Fahrzeugvarianten und MärktenDu managst die technische Integration und Applikation von Komponenten (Sensoren, Steuergeräte)Du führst selbstständig die Fahrzeug und HIL Tests durch und analysierst die ErgebnisseDu berichtest den Status in den relevanten Gremien und ToolsDu...

  • Sourcing Manager

    vor 4 Wochen


    Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leading the tactical procurement part within “Source to Contract” (S2C) process of defined area as well as executing RfQs, negotiations and contractingProviding functional and operational support to assigned areas/entities, acting as a business partner and key contact for budget holders and leadership teams as well as leading discussions and decisions...

  • Global IT Project

    vor 4 Wochen


    Aachen, Österreich Hays Vollzeit

    In der Position verantwortest du die Struktur der globalen IT sowie das übergreifende IT-Projektmanagement von der Konzeption bis hin zur Projektimplementierung auf unternehmensweiter EbeneDazu übernimmst du die Planung und Durchführung von spannenden IT-Projekten und beobachtest alle projektbezogenen Ziele und RichtlinienDu bist verantwortlich für die...

  • Product Manager

    vor 2 Wochen


    Raum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Definition neuer Produkte im Bereich Batterie-Testing und FormationSteuerung des gesamten Product Lifecycle mit Schwerpunkt Leistungselektronik-ProdukteBeobachtung und Analyse des Marktes für ähnliche ProdukteErstellung von Rollout-PlänenErstellung von Product-Roadmaps Zusammenarbeit mit dem Sales-, Marketing- und Entwicklungsteam Abgeschlossenes Studium...

  • Product Manager

    vor 4 Wochen


    Raum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Definition neuer Produkte im Bereich Batterie-Testing und FormationSteuerung des gesamten Product Lifecycle mit Schwerpunkt Leistungselektronik-ProdukteBeobachtung und Analyse des Marktes für ähnliche ProdukteErstellung von Rollout-PlänenErstellung von Product-Roadmaps Zusammenarbeit mit dem Sales-, Marketing- und Entwicklungsteam Abgeschlossenes Studium...

  • Product Manager

    vor 4 Wochen


    Raum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Definition neuer Produkte im Bereich Batterie-Testing und FormationSteuerung des gesamten Product Lifecycle mit Schwerpunkt Leistungselektronik-ProdukteBeobachtung und Analyse des Marktes für ähnliche ProdukteErstellung von Rollout-PlänenErstellung von Product-Roadmaps Zusammenarbeit mit dem Sales-, Marketing- und Entwicklungsteam Abgeschlossenes Studium...

  • Category Manager

    vor 4 Wochen


    Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recherchieren von neuen potenziellen LieferantenDurchführung von LieferantenbewertungenKlärung von EskalationsthemenDurchführung von Preisverhandlungen mit internationalen LieferantenErstellung der Ausschreibung bis zur AuftragsvergabeEntwicklung der besteh­enden Lieferantenbasis und Mitwirkung bei LieferantenauditsErarbeitung von...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im Tagesgeschäft des Upgrade-Teams zur erfolgreichen Durchführung der Upgrade-ProjekteSelbstständige Erstellung von Materialverfügbarkeitsübersichten zur Festlegung von Vorlaufzeiten für anstehende Projekte sowie detaillierte Übersichten für laufende ProjekteControlling und Übersicht der Projekttermine über SAP und...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überwachung und Koordination von Kundenprojekten im Vertrieb nach Auftragserteilung bis zur EndabnahmeÜberwachung aller administrativen, kommerziellen und terminlichen Aspekte eines KundenprojektesSicherstellung, dass alle für den reibungslosen Projektablauf erforderlichen externen und internen Dokumente (Zertifizierungen, Technischen Zeichnungen) zum...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überwachung und Koordination von Kundenprojekten im Vertrieb nach Auftragserteilung bis zur EndabnahmeÜberwachung aller administrativen, kommerziellen und terminlichen Aspekte eines KundenprojektesSicherstellung, dass alle für den reibungslosen Projektablauf erforderlichen externen und internen Dokumente (Zertifizierungen, Technischen Zeichnungen) zum...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung von Prototypenprojekten hinsichtlich der Belange für den Einkauf (Sicherstellung der Materialversorgung, Einkaufsverhandlungen)Betreuung der Lieferanten bei Entwicklungsprozessen und Durchführung von technischen LieferantengesprächenVerantwortung für die Materialien in der Prototypenphase und Unterstützung beim Übergang zur SerienphaseAusbau...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung von Prototypenprojekten hinsichtlich der Belange für den Einkauf (Sicherstellung der Materialversorgung, Einkaufsverhandlungen)Betreuung der Lieferanten bei Entwicklungsprozessen und Durchführung von technischen LieferantengesprächenVerantwortung für die Materialien in der Prototypenphase und Unterstützung beim Übergang zur SerienphaseAusbau...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Definition und Überwachung von Abläufen im technischen Facility ManagementVerantwortung für Qualitätssicherung und Budget im Bereich TGA-AnlagenKoordination von Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und SanierungsmaßnahmenInnovationsmanagement zur effizienten Betriebsführung der TGA-AnlagenFachbereichsübergreifendes Projektmanagement und...


  • Aachen oder Siegburg, Österreich Hays Vollzeit

    In der Rolle des Application Managers verantworten Sie die DMS/ECM-LösungenSie bieten ganzheitlichen Service für die Systeme und Prozesse und wirken in spannenden IT-Projekten mitSie beraten interne wie externe Stakeholder und unterstützen diese aus technischer PerspektiveDurch enge Betreuung entwickeln Sie individuelle Lösungen für Ihre Kunden...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überwachung und Koordination von Kundenprojekten im Vertrieb nach Auftragserteilung bis zur EndabnahmeÜberwachung aller administrativen, kommerziellen und terminlichen Aspekte eines KundenprojektesSicherstellung, dass alle für den reibungslosen Projektablauf erforderlichen externen und internen Dokumente (Zertifizierungen, Technischen Zeichnungen)...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung von Prototypenprojekten hinsichtlich der Belange für den Einkauf (Sicherstellung der Materialversorgung, Einkaufsverhandlungen)Betreuung der Lieferanten bei Entwicklungsprozessen und Durchführung von technischen LieferantengesprächenVerantwortung für die Materialien in der Prototypenphase und Unterstützung beim Übergang zur...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im Tagesgeschäft des Upgrade-Teams zur erfolgreichen Durchführung der Upgrade-ProjekteSelbstständige Erstellung von Materialverfügbarkeitsübersichten zur Festlegung von Vorlaufzeiten für anstehende Projekte sowie detaillierte Übersichten für laufende ProjekteControlling und Übersicht der Projekttermine über SAP...


  • Im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Definition und Überwachung von Abläufen im technischen Facility ManagementVerantwortung für Qualitätssicherung und Budget im Bereich TGA-AnlagenKoordination von Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und SanierungsmaßnahmenInnovationsmanagement zur effizienten Betriebsführung der TGA-AnlagenFachbereichsübergreifendes Projektmanagement...