Sekretär in der Abteilungsleitung

Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being

Unter diesem Motto bündelt die Medizinische Universität Graz ihr breites Kompetenzfeld rund um drei zentrale Säulen:

• Zukunftsorientiertes und innovatives Lehrangebot für Studierende und an Weiterbildung interessierten Personen
• Kompetitive und international vernetzte Spitzenforschung von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zur klinischen Anwendung
• Personalisierte State-of-the-Art Patient innenbetreuung am LKH-Universitätsklinikum Graz

An der Umsetzung der vielfältigen Vorhaben wirken alle an der Med Uni Graz tätigen Menschen mit: Wissenschafter innen, Forschende, Ärzt innen, Studierende, Lehrende und die vielen weiteren Mitarbeiter innen unterschiedlicher Berufsgruppen verstehen sich als "Pioneering Minds", die durch ihre tägliche Arbeit und ihr wertschätzendes und offenes Miteinander den Spirit und die Innovationskraft der Med Uni Graz ausmachen.

Die Klinische Abteilung für Onkologie sucht eine/n

Sekretär in der Abteilungsleitung

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Allgemeine Büro-/Officeverwaltung
• Administration und Veranstaltungsorganisation für den Verein für Krebskranke ( )
• Bestellwesen/Fakturierung in SAP
• Erstellen von Präsentationen, Protokollführung
• Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team
• Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und Kongressorganisation

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, gute Selbstorganisation
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Teamorientierung

Kennzahl: KA-ONKO-23

Bewerbungsfrist: 21.11.2024

Eintrittsdatum: 02.01.2025

befristet auf 1 Jahr

Mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 75-100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen.

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