Assistenz der Geschäftsleitung

weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

Unser Mandant ist ein erfolgreich etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit Sitz im Süden von Wien. Als führender Anbieter hochqualitativer und zertifizierter Industrietechnologieprodukten und -lösungen für gewerbliche Immobilien-Objekte spezialisiert sich das Familienunternehmen auf ökologische Nachhaltigkeit und Innovationsfortschritt und hat sich mit seinem leistungsstarken Team als einer der Marktführer in Österreich entwickelt. Die Zufriedenheit seiner Teams und Kund:innen steht für das Unternehmen an erster Stelle, ebenso wie die hohe Qualität seiner Produkte und kompetente Beratung seines Vertriebsteams. Aufgrund des Pensionsantritt der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir auf Basis Vollzeit für unseren Mandanten eine/n motivierte/n, absolut loyale/n und durchsetzungsstarke/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit kaufmännischem Know-How - on site (VZ)

• Sie unterstützen, managen und entlasten den Eigentümer und Geschäftsführer durch Übernahme kaufmännischer und personalrelevanter Aufgabenstellungen
• Eigenverantwortlich agieren Sie als Ansprechpartner:in zu internen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen, der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer, etc.
• Die Verwaltung der Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung sowie Bank und Kassa inkl. Mahnwesen gehören genauso zur Ihrem Verantwortungsbereich wie die Erstellung von Auswertungen
• Personalrelevante Themen übernehmen Sie bis zur Vorbereitung der Lohnverrechnung und bilden die Schnittstelle zur Steuerberatung
• Die Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen sowie das Fuhrparkmanagement sind ein überschaubarer jedoch nicht unwesentlicher Teil Ihres Verantwortungsbereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium, o.ä.) bzw. vergleichbare Qualifikationen im Bereich Buchhaltung und Personalwesen
• Nachweisbare Erfahrung als Assistenz bzw. in der Buchhaltung und Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware)
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Interesse für personalrelevante Themenstellungen
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen sowie maßgeblich an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuarbeiten

Unser Kunde und sein Team bieten Ihnen nach einer fundierten Einschulung und Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem motivierten, humorvollen Team und einer familiären Arbeits- und Unternehmenskultur

• Die Möglichkeit einen vielfältigen Aufgabenbereich und somit eine verantwortungsvolle Schlüsselposition einzunehmen und sich langfristig als absolut zuverlässige Stütze maßgeblich einbringen zu können
• Hohe Selbständigkeit und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich inkl. einer Einarbeitungszeit und einer professionellen Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber
• Gelebtes Teamwork in einer auf Verlässlichkeit und Vertrauen ausgerichteten und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsmittel, eigener Firmenparkplatz sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Balance aus Geben und Neben
• Für diese Position wird ein attraktives Jahresbruttogehalt von ca. EUR 54.000, - geboten und kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren

Sie haben die Möglichkeit Ihr Fachwissen einzubringen und gegebene Strukturen neu zu denken und sich als unerlässliche Stütze zu etablieren.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht und Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

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