Leitung städtische Personalverrechnung

Graz ist nicht nur eine Stadt mit hoher Lebensqualität, auch ihr Stadtmanagement zählt zu den modernsten Europas. Für die Fachabteilungen gilt es demnach, vielfältige Anforderungen zu erfüllen.

Das Personalamt der Stadt Graz mit seinen 40 Mitarbeiter:innen ist interner Dienstleister für die rund dreißig Abteilungen der Stadtverwaltung und zentraler Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten. Ein wesentlicher Aufgabenbereich ist die Personalverrechnung für die Bediensteten und Pensionist:innen der Stadt Graz. Ein achtköpfiges Team ist verantwortlich für die monatliche Abrechnung von rund 7000 Personen.

Aufgrund personeller Veränderungen gelangt nunmehr die Referatsleitung zur Nachbesetzung.

Verfügen Sie über eine akademische Ausbildung, über fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie über grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen?
Bringen Sie Führungserfahrung mit?
Haben Sie Freude daran, ein Team von motivierten Mitarbeiter:innen eigenverantwortlich zu leiten?
Dann sind Sie bei uns herzlich willkommen und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

• Leitung der Gehaltsverrechnung für rund 4.000 Bedienstete und 3.000 städtische Pensionist:innen.
• Führung eines Teams von sieben Mitarbeiter:innen.
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Budgetierung und Controlling der Personalkosten.
• Vernetzung im Führungsteam des Personalamtes.
• In untergeordnetem Ausmaß: Budgetierung der Sachkosten im Personalamt einschließlich Budgetvollziehung.

• Abgeschlossenes Studium nach Maßgabe des Aufgabenbereichs.
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn-/Gehaltsverrechnung und im Rechnungswesen.
• Einen versierten Umgang mit facheinschlägigenen IT-Tools, idealerweise mit SAP.
• Führungserfahrung von Vorteil.
• Detailgenaue, eigenständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung.

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Unterstützung durch ein kompetentes Team.
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeitregelung - Home-Office nach Vereinbarung.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote, die kostenlos und in der Arbeitszeit beansprucht werden können.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Sport- und Gesundheitsangeboten.
• Ein hochwertiges, kostengünstiges Mittagessen in einer Betriebskantine im Stadtzentrum.
• Regelmäßige, zweijährige Gehaltsvorrückungen und eine Pensionskassenregelung.
• Eine Jubiläumszuwendung nach 25/40 Dienstjahren.
• Die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr plus 3 bzw. 2 weitere Urlaubstage jährlich ab dem 57. bzw. 60. Lebensjahr.
• Auf Grund gesetzlicher Regelungen sind wir verpflichtet, in der Stellenausschreibung ein Mindestgehalt von 3.726 Euro brutto mtl. (für eine Vollzeitbeschäftigung) anzuführen. Das tatsächliche Gehalt ist Ergebnis der Anrechnung Ihrer einschlägigen beruflichen Erfahrungen (Vordienstzeiten).