Mitarbeiter:in Vertriebskoordination

Sie wollen Teil eines ambitionierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden? Sie suchen einen Arbeitsplatz, der Sie fordert aber gleichzeitig etwas zurückgibt? Alle reden von Teamgeist, aber Sie möchten diesen auch wirklich mal erleben?
Wir bei PENNY sind stolz auf unsere 2.900 Mitarbeiter:innen und suchen engagierte, kreative und eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeiten. Sie geben uns Impulse - wir bieten Ihnen Perspektiven. Gemeinsam wollen wir noch mehr erreichen, daher suchen wir Verstärkung für unser Team

• Sie erstellen Berichte als Entscheidungsgrundlage für den Vertrieb. Mit der Weiterentwicklung unserer Vertriebsformen passen Sie laufend bestehende Berichte an und optimieren diese.
• Sie erstellen Checklisten und übernehmen die Auswertung von Daten und Direktaktionen. Die Mitarbeit an Projekten macht Ihren Alltag nochmals vielfältiger und spannend.
• Das Filialintranet spielt eine große Rolle in Ihrem Aufgabenbereich. Im Austausch mit Marketing, dem Außendienst sowie der IT erheben Sie Informationen für das Filialintranet, bereiten diese auf und warten Sie regelmäßig. Für die Zentrale sind Sie der/die Ansprechpartner:in für das PENNY Filialintranet. Für die Filialen erstellen Sie täglich Aufgabenfunktionen im System.
• Für die jeweilige Woche bereiten Sie die Wochen- und Sonderinfomationen für die Filialen auf und versenden diese. Dafür tragen Sie die notwendigen Informationen bei den relevanten Zentralabteilungen zusammen, verschriftlichen und formulieren die Inhalte und Prozesse zielgruppengerecht.
• Als unser:e Mitarbeiter:in Vertriebskoordination sind Sie DIE Schnittstelle zwischen der Zentrale und den Filialen. Als Ansprechpartner:in bearbeiten Sie alle eingehenden Anfragen unserer Filialen.
• Hinsichtlich Personaleinsatzplanung unterstützen Sie den Vertrieb bei der eingesetzten Softwarelösung im Sinne eines 1st Level Supports.
• Im administrativen Bereich kümmern Sie sich um vertriebliche Postfächer und die Berechtigungsvergabe in unseren internen Systemen. Sie verwalten den Vertriebssharepoint und sorgen für die Archivierung von Unterlagen.

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ihr Interesse und Verständnis für Vertriebsprozesse bilden die Grundlage für diese Position.
• Erste Berufserfahrung im Organisationsbereich oder mehrjährig im Verkauf ist von Vorteil, jedoch kein Muss.
• Der Schlüssel zum Erfolg liegt zu einem großen Teil in Ihrer Lernbereitschaft und der Fähigkeit, die Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben und Verantwortungen in einer komplexen Umgebung zu händeln.
• Zahlenaffinität, Sinn für digitale Medien und Lösungen sowie hohes Interesse an einem optimalen Berichtswesen und Tools wie Power BI generell sind notwendig. Neben guten MS Office-Kenntnissen bringen Sie idealerweise erste SAP-Kenntnisse mit.
• Ihre eigenständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Genauigkeit, einer hohen kommunikativen und sozialen Kompetenz sowie einem ausgeprägten Servicegedanken unterstützen Sie in Ihrem täglichen Tun.
• Durch Ihre gewinnbringende Art, Ihre freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit schaffen Sie es spielend, zu den unterschiedlichsten Menschen eine tragfähige Arbeitsbeziehung herzustellen und auch in fordernden Situationen professionell zu agieren.
• Mit sehr guten Deutschkenntnissen und sprachlicher Ausdrucksfähigkeit runden Sie Ihr Profil ab.

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.450,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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