Assistenz Projektmanagement

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Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Vollzeit Graz

Die M.I.T e-Solutions GmbH mit Sitz in Graz ist ein international tätiger e-Learning Full-Service-Anbieter. M.I.T steht für Wissensvermittlung, Lernen, Digitalisierung und Kreativität. Mit aktuell rund 35 Mitarbeiter:innen haben wir uns der Entwicklung von digitalen Lernlösungen im Bereich Corporate Learning verschrieben. Die Durchführung großer internationaler Projekte runden unser Portfolio ab.

M.I.T verbindet den Spirit und die flachen Hierarchien eines Start-ups mit der Professionalität und Erfahrung einer Unternehmensgruppe durch die Zugehörigkeit zur eee group. Das macht die Arbeit bei uns so besonders.

• In deiner Rolle als Project Assistenz übernimmst du die Unterstützung des gesamten Projektmanagements in der Organisation und begleitest die Abwicklung.
• Du übernimmst dem gesamten Schriftverkehr intern und extern und hilfst beim Erstellen von Konzepten.
• Mit deinem Organisationsgeschick koordinierst du die Tätigkeiten im Projektteam und übernimmst die interne Termin- und Phasenplanung durch perfektes Zeit- und Taskmanagement.
• Durch deine gute Kommunikationsfähigkeit bist du mit allen Projektbeteiligten (intern und extern) im regen Austausch und begleitest die enge Zusammenarbeit aller.
• Du begleitest den Roll-out sowie die Übergabe des Projekts an unser Customer Success Management/Support Team.
• Du unterstützt das Projektteam beim Projektcontrolling und der Abrechnung

• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (AHS/HTL/HAK)
• Idealerweise verfügst du bereits Erfahrung im Projektmanagement.
• Du bist ein sogenanntes "Organisationstalent" - Planung, Zeit- und Taskmanagement sind deine Profession.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Produkten.
• Du arbeitest eigenständig sowie verantwortungsvoll und kannst dich gut in einem Team integrieren.
• Du besitzt sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Begeisterungsfähigkeit zeichnet dich aus.
• Du beherrschst alle gängigen MS-Office-Produkte, Projektplanungstools wären von Vorteil
• Du bringst Reise- und Einsatzfreudigkeit mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Ein dynamisches Team mit einem familiären Betriebsklima
• Ein perfektes und digitales Onboarding, auf Wunsch auch schon vor Arbeitsbeginn
• Eine Open-Door-Policy - sollte dir einmal etwas auf dem Herzen liegen.
• Ein abwechslungsreicher Job mit großem Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum
• Unbegrenzte Nutzung unserer Online-Schulungen
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Optionen
• Klimatisierte freundliche Büroräume
• Öffentliche Erreichbarkeit und Öffi-Zuschuss
• Firmenevents und -ausflüge
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement Programm

Anforderungen an die Stelle

Bringst du all diese Skills und Kompetenzen bereits mit, bieten wir für diese Position lt. KV € 2.396,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung. Deine tatsächliche Bezahlung ist abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.

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