Office Manager

vor 4 Wochen


Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht unser Kunde eine/n neue/n Mitarbeiter/in. Aufgabenbereich
  • Abwicklung von Verrechnungen mit KundInnen und LieferantInnen
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen und Erstellen der Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme für die MitarbeiterInnen
  • Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
  • Vertriebsassistenz
  • Verwaltung der Managed Services für unsere KundInnen
  • Liquiditätsmanagement - Mahnwesen und Zahlungsverkehr
  • Erstellen von aussagekräftigen Reports (KPIs)
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Einkauf, Verrechnung oder Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse in IT-Themen und -Systemen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Genauigkeit
  • Erfahrung in Systemhausumgebungen (IT-Dienstleister) von Vorteil
Unser Kunde bietet
  • Ein abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Essenzuschuss)
  • Jahresgehalt abhängig von den Skills mindestens 40.000 € p.a. Vollzeit

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Clemens Vallaster, B.Sc, T:
@:

JBG81_AT


  • HR Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Front Office Manager (Vienna, Austria) Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences? Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeit

    office manager - ad23003 Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered...


  • Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager

    vor 4 Stunden


    Wien, Österreich Campari Group Vollzeit

    Date: May 14, 2024- Location: Wien, Vienna, AT- Additional Location: - Function: General Services- Seniority Level: Associate- Employment type: Permanent- Workplace Type: Hybrid- Company: Campari Austria GmbHThe Office Manager (M/F/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich prodata Rechenzentrum und Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: **Über uns**: Willkommen bei prodata - dem österreichischen Zollpartner für SAP®. Wir entwickeln smarte Zoll - und Außenhandelslösungen für internationale Industrie - und Handelsunternehmen im gesamten D-A-CH Raum. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und hohen Kundenservice. Das Konzept, den...


  • Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als (Senior) Project Manager (m/w/d) Hotel Development sind deine Aufgaben u.a.** - auf Standortbesichtigungen und deren weiterer Nachbearbeitung - auf die Ausführung von Hotelprojekten auf Betreiberseite unter Gewährleistung, dass Deadlines, Zeitpläne, Ziele und Budgets eingehalten werden - bei Hoteleröffnungen und Umbauten unserer Hotels...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien** eine(n) Manager Project Office (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen...

  • Manager Project Office

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) Manager Project Office (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    At GoStudent, we work passionately every day to fulfill our mission in building the #1 global school! We want to enable every student in the world to unlock their full potential - through affordable and inspiring classes from quality teachers. Our goal is to ensure long-term learning success - for a self-determined future for our students! **Your...