Office & Travel Manager (w/m/d)

vor 1 Woche


Niederösterreich, Österreich SAN Group GmbH Vollzeit

Die SAN Group ist ein global agierendes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Österreich und Beschäftigten auf vier Kontinenten. Über Niederlassungen und die Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern sind wir in Europa, Nord- und Südamerika, dem Mittleren Osten, Asien und Australien operativ tätig. Geschäftlicher Fokus liegt auf den Bereichen Tiergesundheit (SAN Vet) und Pflanzenschutz (SAN Agrow). Weitere Geschäftszweige sind Futter- & Lebensmitteldiagnostik (LM-TECH), Immobilienentwicklung, erneuerbare Energien und Vinikultur. Unsere Vision? Ganz einfach: mit unserer Leidenschaft für Innovationen wissenschaftlich fundierte Lösungen für ein besseres Morgen finden. Die SAN Group ist zu 100% in Privatbesitz.


Aufgaben

Als erste Anlaufstelle und Aushängeschild unseres Headquarters in Herzogenburg sitzt du an der Rezeption und trittst freundlich und zuvorkommend auf und kommunizierst persönlich als auch telefonisch sicher und professionell. Du denkst proaktiv mit, bearbeitest Aufgaben selbstständig und packst überall dort an, wo Unterstützung notwendig ist.

  • Empfang und Betreuung: Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen sowie interne Besucher. Professionelle Vermittlung eingehender Anrufe.
  • Büroverwaltung: Verwaltung der Post- und Kurierdienste, Bestellungen und Büromaterialien.
  • Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Zügen, Hotels, Mietwagen und Bearbeitung von Visumanträgen. Kontinuierlicher Austausch mit dem Reisebüro und Unterstützung der reisenden Mitarbeiter.
  • Fahrzeugkoordination: Abwicklung von Poolcar-Bestellungen und enge Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark-Verantwortlichen für Reiseplanung und Transfers.

Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Empfangs und Reiseplanung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und kompetenter Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnet dich aus
  • Organisationstalent mit professionellem Auftreten sowie sicheren Kommunikationsskills
  • Du bringst Freude an der Arbeit und dem Kontakt mit Menschen mit

Wir bieten
  • Wir sind per Du vom Praktikanten bis zum Eigentümer
  • Keine Krawatten und offene Türen
  • Kleine Teams und Platz für Wachstum
  • Hoher Vertrauensvorschuss und Raum, um Neues zu schaffen
  • Internationale Firmengruppe mit einer großen Vision und den Möglichkeiten diese zu verwirklichen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Benefits wie z.B. Team Events, moderne Arbeitsumgebung und IT-Infrastruktur, kostenlose Parkplätze, gestützes Mittagessen, Sporthalle & Fitnesscenter, interne und externe Weiterbildung,

Was muss man sonst noch wissen?

  • Dein Arbeitsplatz ist in 3130 Herzogenburg (AT)
  • Wir nehmen deine Arbeitskraft gerne für 38,5 Stunden pro Woche in Anspruch, Vollzeit, bei einem unbefristeten Vertrag
  • Diese Position kann ab sofort besetzt werden. Wir nehmen aber gerne auf deine Kündigungsfrist oder dein gewünschtes Startdatum Rücksicht.
  • Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein attraktives Gehaltspaket beginnend bei € ,00 brutto pro Jahr plus attraktive Benefits.

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  • Niederösterreich, Österreich OBI Vollzeit

    Deinen Kund:innen den richtigen Durchblick bei Watt und Ampere zu vermitteln, ist für dich eine erleuchtende Aufgabe. Deine Erfahrung im Elektrobereich macht dich zu einer kompetenten Ansprechperson, die auch bei vielfältigen Fragen nicht auf der Leitung steht, sondern Licht ins Dunkel bringt und für ein positives OBI Kundenerlebnis sorgt. VERKÄUFER...

  • Technischer Spezialist

    vor 4 Wochen


    Niederösterreich, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Über Ardagh Metal Packaging Unser Kunde Ardagh Metal Packaging (AMP) ist ein führender Anbieter von nachhaltigen und unbegrenzt recycelbaren Getränkedosen für Markenartikler in aller Welt. Als Tochtergesellschaft der Ardagh Group, ein weltweit führender Anbieter von nachhaltigen Metall- und Glasverpackungslösungen, ist AMP mit innovativen...

  • Technischer Spezialist

    vor 2 Monaten


    Niederösterreich, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Über Ardagh Metal Packaging Unser Kunde Ardagh Metal Packaging (AMP) ist ein führender Anbieter von nachhaltigen und unbegrenzt recycelbaren Getränkedosen für Markenartikler in aller Welt. Als Tochtergesellschaft der Ardagh Group, ein weltweit führender Anbieter von nachhaltigen Metall- und Glasverpackungslösungen, ist AMP mit innovativen...

  • Senior Sales Manager

    vor 1 Monat


    Niederösterreich, Österreich AVADOM Personalmanagement Vollzeit

    Ein innovatives Unternehmen und Spezialist von Sicherungs_ systemen in Wiener Neustadt sucht einen erfahrenen SENIOR SALES MANAGER (m/w/d). Das Unternehmen entwickelt und vermarket seine hoch qualitativen Produkte selbst. Fokus ist der europäische Markt. SENIOR SALES MANAGER (M/W/D) Aufgaben Neukundenakquise von potenziellen Kooperationspartnern Umfassende...

  • Senior Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Niederösterreich, Österreich AVADOM Personalmanagement Vollzeit

    Ein innovatives Unternehmen und Spezialist von Sicherungs_ systemen in Wiener Neustadt sucht einen erfahrenen SENIOR SALES MANAGER (m/w/d). Das Unternehmen entwickelt und vermarket seine hoch qualitativen Produkte selbst. Fokus ist der europäische Markt. SENIOR SALES MANAGER (M/W/D) Aufgaben Neukundenakquise von potenziellen Kooperationspartnern Umfassende...


  • Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    (JUNIOR) MANAGER PRODUKTIONSPLANUNG (M/W/D) APPLY Kurze EntscheidungswegeTeameventsKantineInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Mandant Berndorf Band Group ist weltweit führend in der Produktion von Stahlbändern und Bandanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in Asien, Europa, Nord- und Südamerika tätig und besteht aus der Muttergesellschaft Berndorf...

  • Marketing Manager

    vor 3 Wochen


    Niederösterreich, Österreich Wolkenrot Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde steht für top Dienstleistung im Bereich Immobilien Management. Mit 195 Einkaufszentren im Management ist er im Shopping-Center-Bereich europaweit führend. Marketing Manager (m/w/d) G3 Shopping Cente Aufgaben Verantwortung für die Marke G3 Shopping Center inkl.Marketingstrategie & Event Management Marketingplanung und Budgetplanung Auswahl,...


  • Niederösterreich, Österreich Doka GmbH Vollzeit

    Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 Mitarbeiter innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.Aufgaben Als Market Intelligence Manager (w/m/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag um die Marktposition von Doka weiter auszubauen....


  • Niederösterreich, Österreich Doka GmbH Vollzeit

    Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 Mitarbeiter innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.Aufgaben Als Market Intelligence Manager (w/m/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag um die Marktposition von Doka weiter auszubauen....


  • Niederösterreich, Österreich H&M Group Vollzeit

    Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du keine Vorkenntnisse in der Position als Department Manager - wir bringen es dir bei!Hauptverantwortlichkeiten:Durch Erlernen aller...


  • Niederösterreich, Österreich H&M Group Vollzeit

    Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du keine Vorkenntnisse in der Position als Department Manager - wir bringen es dir bei!Hauptverantwortlichkeiten:Durch Erlernen aller...


  • Niederösterreich, Österreich Niederösterreich-Card GmbH Vollzeit

    Die Niederösterreich-Card GmbH, mit Sitz in St. Pölten, ist die Herausgeberin einer Erlebniskarte für den Zugang zu interessanten Ausflugs- und Freizeiterlebnissen in Niederösterreich und Umgebung. Die Niederösterreich-Werbung GmbH ist die offizielle Tourismus- und Marketingorganisation des Bundeslandes Niederösterreich. Wir sind auf der Suche nach...


  • Niederösterreich, Österreich Niederösterreich-Card GmbH Vollzeit

    Die Niederösterreich-Card GmbH, mit Sitz in St. Pölten, ist die Herausgeberin einer Erlebniskarte für den Zugang zu interessanten Ausflugs- und Freizeiterlebnissen in Niederösterreich und Umgebung. Die Niederösterreich-Werbung GmbH ist die offizielle Tourismus- und Marketingorganisation des Bundeslandes Niederösterreich. Wir sind auf der Suche nach...

  • Store Manager Trainee

    vor 1 Monat


    Niederösterreich, Österreich H&M Group Vollzeit

    Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du die nötige Motivation und du solltest Spaß daran haben Verantwortung zu übernehmen.Hauptverantwortlichkeiten:Durch Erlernen aller...


  • Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER (M/W/D) STROMGESCHÄFT VOLLZEIT ab € 80.000, p.a. APPLY Interessante TätigkeitBonusprogrammFlexible ArbeitszeitenHomeofficeModernes BüroUnser Kunde gehört zu den führenden Energieunternehmen in Österreich und ist stolz auf mehr als 40 Jahre erfolgreiche Partnerschaft mit seinen Privat- und GeschäftskundInnen in den...

  • Account Manager

    vor 4 Wochen


    Niederösterreich, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    ACCOUNT MANAGER (M/W/D) IN DER PERSONALDIENSTLEISTUNG Einsatzort3300 AmstettenArbeitszeit38.5 Std/WocheEntgelt3200 €/MonatErleben Sie Powerserv - weit mehr als ein herkömmlicher Personaldienstleister! Als familiär geführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Menschlichkeit, Flexibilität und Innovation. Dank unserer flachen Hierarchien und kurzen...


  • Niederösterreich, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Die Lagerhaus Franchise GmbH betreut die österreichischen Lagerhäuser als Franchisegeber in den Geschäftsfeldern Haus & Gartenmarkt sowie Baustoff-Fachhandel. Als Tochterunternehmen der RWA Raiffeisen Ware Austria AG ist die Lagerhaus Franchise GmbH ein führender Handels- und Dienstleistungssystemgeber im deutschsprachigen Raum für Nahversorger, mit...


  • Niederösterreich, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Die Lagerhaus Franchise GmbH betreut die österreichischen Lagerhäuser als Franchisegeber in den Geschäftsfeldern Haus & Gartenmarkt sowie Baustoff-Fachhandel. Als Tochterunternehmen der RWA Raiffeisen Ware Austria AG ist die Lagerhaus Franchise GmbH ein führender Handels- und Dienstleistungssystemgeber im deutschsprachigen Raum für Nahversorger, mit...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Niederösterreich, Österreich DEKRA Arbeit Austria GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativstenPersonaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unserenKunden ab sofort Front Office Agents (m/w/d) imBereich Autovermietung für den Standort in 2401 Fischamend.Dein Aufgabenbereich:Verkauf der Produkte sowie Beratung und Support der Kund/innen inallen BelangenPflege und Kontrolle der...

  • Senior HR Manager in

    vor 4 Wochen


    Niederösterreich, Österreich greatgate gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist die umdasch Store Makers Management GmbH in Amstetten, Zentrale des international tätigen Unternehmens die einzigartigen Einkaufserlebnissen schaffen. Durch die Verbindung von traditionellem Handwerk und zukunftsweisender Digitaltechnologie setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in der Branche.Für eine kreative, durchsetzungsstarke...