Office Manager

vor 3 Wochen

Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Graz ab sofort

Office Management (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit


Aufgaben
  • Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, Lagerorganisation)
  • Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden per E-Mail, Post und Telefon Post- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision)
  • Erstellen von Bestellungen sowie Teil- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision)
  • Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
  • Führung und Eigenverantwortung der Handkassa

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
  • Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
  • Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung
  • Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntisse

Wir bieten
  • Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
  • Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
  • Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
  • Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc.
  • Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.


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  • Senior Bid Manager

    vor 1 Monat

    Steiermark, Österreich Insight Enterprises Vollzeit

    **Senior Bid Manager** Insight is a Fortune 500-ranked global provider of hardware, software, cloud, and service solutions, providing clients the guidance and expertise needed to define, architect, implement and manage technology today while transforming for tomorrow. The EMEA Legal team focuses on providing clear, accurate, relevant, and timely advice and...

  • Sales Manager Telefonverkauf

    vor 6 Monaten

    Steiermark, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Die WAV Wärme Austria versorgt Kund:innen in ganz Österreich mit Energieprodukten. Unser Angebot umfasst Heizmaterialien wie Holz-Pellets oder Heizöl, Treibstoffe sowie Schmiermittel für den KFZ-Bereich. Abgerundet wird unser Portfolio durch vielfältige Dienstleistungen. Unser Unternehmen gehört zum Konzern der RWA Raiffeisen Ware Austria und ist mit...

  • Category Manager

    vor 2 Wochen

    Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Category Manager (m/w/d) Unser Kunde ist ein erfolgreiches, junges und innovatives Handelsunternehmen, welches in seiner speziellen Sparte einer der "Big Player" in der Steiermark ist, und in einem großen, international tätigen Konzern eingebettet ist Aufgrund der weiteren Expansion suchen wir für die Zentrale im Großraum Graz...

  • Senior Syndication Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Steiermark, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Unsere Kundin, eine eigenkapitalstarke Regionalbank, ist die Nummer 1 der Finanzdienstleister im Süden Österreichs. Täglich vertrauen unzählige Kund innen auf ihr Know-how. Um diesem Anspruch auch in Zukunft gerecht zu werden, setzt unsere Kundin auf ein starkes Team, das Veränderungen als Chance begreift und Herausforderungen motiviert annimmt. So...

  • Sales Manager International

    vor 2 Wochen

    Steiermark, Österreich Menschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kleine und hochgradig spezialisierte Technologieschmiede in Graz und Teil eines weltweit tätigen High-Tech Unternehmens aus Deutschland. Als Experte für Luft- und Raumfahrtlösungen zählt das Unternehmen zu den weltweiten Marktführern bei Entwicklung und Produktion von Satelliten und deren Business Derivaten. Die...

  • Partner Manager DACH

    vor 2 Monaten

    Steiermark, Österreich RINGANA GmbH Schloss Hartberg Vollzeit

    ABOUT RINGANA FRESH, EXCELLENT, TRENDSETTING: Das sind die Werte von RINGANA. Jeder dieser drei Werte ist wahrhaftig in unserer DNA verankert und steht dafür, was wir sind, was wir tun, was wir werden und wodurch wir uns differenzieren.Wir produzieren Frischekosmetik und Supplements aus natürlichen Inhaltsstoffen, legen größten Wert auf den Einsatz...

  • Senior Manager in Taxes

    vor 4 Wochen

    Steiermark, Österreich Ams Osram Vollzeit

    Die ams OSRAM Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von optischen Lösungen. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft und bereichern so das tägliche Leben. Das bedeutet für uns Sensing is Life. Unsere rund 26.000 Mitarbeiter innen weltweit konzentrieren sich auf Innovationen in den Technologiefeldern Sensorik, Illumination...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Steiermark, Österreich MPG GmbH Vollzeit

    Die MPG ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Graz, Österreich. Durch unsere weitverzweigten und effizient vernetzten Vertriebssysteme, Standorte und Tochtergesellschaften beliefern wir unsere B2B- und B2C-Kunden in ganz Europa mit einer Vielzahl von verschiedenen Fassungsmarken, Sonnen- und Sportbrillen, optischen Gläsern sowie...

  • Store Manager

    vor 3 Monaten

    Steiermark, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz Murpark - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Lead Business Performance Manager

    Vor 2 Tagen

    Steiermark, Österreich Neuroth AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle im Finance bzw. Business-Analytics Umfeld? Dann starten Sie bei Neuroth, Marktführer in der Hörakustik, durch! Aufgrund des starken Wachstums und der daraus neu entstandenen Rolle, wenden wir uns an Kandidaten/innen, welche durch dementsprechende Analyses das Wachstum und die...

  • Software Project Manager für R&D

    Vor 6 Tagen

    Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Software-Projektleiter (w/m/d) und suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre Expertise voll einbringen können? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, anspruchsvolle Entwicklungsprojekte zu leiten und die Zukunft hochpräziser Messinstrumente aktiv mitzugestalten.Aufgaben Als Software Project Manager (w/m/d) übernehmen Sie eine...

  • Manager (m/w/x), Financial Accounting

    vor 3 Monaten

    Steiermark, Österreich Magna Vollzeit

    Über uns Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen- für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Forward. For all. Gruppenzusammenfassung Wir bei Magna Powertrain möchten...

  • Principal IC Architect for Advanced Analog Sensors

    vor 21 Stunden

    Steiermark, Österreich Ams Osram Vollzeit

    default Responsibilities: Experienced in Requirement Engineering, interfacing with Product Manager within the Product LinesAdvanced Knowledge on V-Model taking lead role in requirement definition including system verificationExpert Skill Level in Matlab for System and Blocklevel ModellingTaking responsibility to lead product architecture definition phase and...

  • Senior Product Manager

    Vor 2 Tagen

    Steiermark, Österreich Car Cutter Vollzeit

    BLACK FRIDAY OFFER Choose either a FREE custom showroom -or- ZERO integration fees Find out more Do you want to be part of a cutting-edge revolution that's redefining the automotive industry? If so, look no further. At CarCutter, we don't just offer a product, but a vision.Backed by Meero, the global leader in image quality, CarCutter is the leading...

  • Area Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Steiermark, Österreich WashTec AG Vollzeit

    Area Sales Manager (m/w/d) Chemie - Steiermark / Kärnten / Osttirol / Südburgenland Kärnten, Steiermark Vollzeit unbefristet Wir sind am Start! Sie auch? Auf geht's in eine neue Zukunft! WashTec ist Weltmarkt- und Innovationsführer im Bereich der Fahrzeugwäsche. Über 1700 Mitarbeiter in mehr als 80 Ländern gestalten mit uns die Zukunft des Wasch...

  • Recruiter (m/f/d)

    vor 2 Monaten

    Steiermark, Österreich TimeTac GmbH Vollzeit

    Du bist leidenschaftlich im Recruiting, begeisterst Menschen für deine Mission und möchtest TimeTac als attraktiven Arbeitgeber positionieren? Dann gestalte mit uns den Recruitingprozess, setze ihn aktiv um und bring deine kreativen Ideen für Employer Branding ein! TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz. Wir pflegen...

  • Key Account Manager

    vor 2 Monaten

    Steiermark, Österreich Convergent Science GmbH Vollzeit

    Convergent Science is an innovative, rapidly expanding computational fluid dynamics software company. We specialize in modeling turbulent reacting flows with our flagship product, CONVERGE, which is a revolutionary CFD software with truly autonomous meshing capabilities. Convergent Science is headquartered in Madison, Wisconsin, and has offices in the United...

  • Pre-Sales & Bid Manager D-A-CH (m/f/d)

    Vor 2 Tagen

    Steiermark, Österreich Dedalus Healthcare GesmbH Vollzeit

    Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team!We want to invest. In your future. We are Dedalus HealthCare, a major player in healthcare software solutions, located in Vienna. We are looking for passionate and highly motivated individuals that desire to be part of something big. With us,...

  • Social Media Manager

    vor 4 Wochen

    Steiermark, Österreich efinio Ingenieure Vollzeit

    Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz - von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen. Aktuell suchen wir nach frischer Unterstützung...

  • Social Media Manager

    vor 4 Wochen

    Steiermark, Österreich efinio Ingenieure Vollzeit

    Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz - von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere internationalen Kunden. Aktuell suchen wir nach frischer...