Office Allrounder:in

vor 3 Wochen

Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Bachelor- und Master-Studierenden. Unser Bildungsangebot umfasst 10 Bachelor- und 9 Master-Studiengänge sowie 19 Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.

Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.


Aufgaben

Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

  • In dieser spannenden Position sind Sie unsere zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie Studierende, Lehrende oder InteressentInnen im Frontoffice.
  • Hinter den Kulissen kümmern Sie sich im Backoffice um die gewissenhafte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und setzen dabei unsere neuen Prozesse um.
  • Die administrative Betreuung des Aufnahmeverfahrens, von der Bearbeitung der Bewerbungen bzw. Support für BewerberInnen bis hin zur Inskription sowie die Abwicklung der Prüfungseinsichten und die Erstellung von Campus Cards zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Mit Ihrem Interesse am Bildungsbereich entwickeln Sie sich weiter, bereichern unsere Prozesse und sind durch Ihre Tätigkeit im Front- und Backoffice ein bedeutender Bestandteil unseres Teams.

Profil

Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
  • Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihren Teamgeist, Ihre hands-on-Mentalität und Ihre Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
  • Durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise bewahren Sie auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.

Wir bieten

Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

  • Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
  • Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

FHWien der WKW - 20 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.100,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung


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  • Allrounder:in, Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit

    **Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**: 21. März 2024 Jobs **Über uns**: Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...

  • HR-Allrounder:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als HR-Allrounder:in (Voll- oder Teilzeit, ab 30h/Woche) you@DORDA – Sie bringen mit: Hochschulabschluss bzw abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und einschlägige Berufserfahrung Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und strukturierte...

  • HR-Allrounder:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als HR-Allrounder:in (Voll- oder Teilzeit, ab 30h/Woche) you@DORDA – Sie bringen mit: Hochschulabschluss bzw abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und einschlägige Berufserfahrung Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und strukturierte...

  • HR-Allrounder:in (Voll- oder Teilzeit, ab 30h/Woche)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei. Wir stehen für juristische Qualität und Professionalität. Wir verdanken unsere Position als eine der führenden Kanzleien Österreichs vor allem der Qualität unserer Mitarbeiter:innen. DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als HR-Allrounder:in (Voll- oder Teilzeit, ab 30h/Woche) Aufgaben ...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Lunatone Industrielle Elektronik Vollzeit

    **in Dornbirn, AT** LUNATONE ist ein international tätiger Anbieter für Lichtmanagementsysteme. Wir bieten smarte und vernetzte Steuerungslösungen, die für mehr Wohlbefinden und effiziente Energienutzung in allen Anwendungsbereichen sorgen. **Für unserer neues Vertriebsbüro in Dornbirn suchen wir Verstärkung** Sie sind ein Organisationstalent und...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Büro Allrounder:in Back-office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • (Junior) Associate Tax

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

     JOB FACTS: STANDORT: Wien , Graz oder Linz BEGINN: Ab sofort ARBEITSZEIT: Ab 20 Std./Woche (Gleitzeit) GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)(Junior) Associate Tax - Allrounder:in (m/w/d) ...mehr über diesen Bereich findest du hier! GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN: Erstellung von Steuererklärungen und...

  • (Junior) Associate Tax

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

     JOB FACTS: STANDORT: Wien , Graz oder Linz BEGINN: Ab sofort ARBEITSZEIT: Ab 20 Std./Woche (Gleitzeit) GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)(Junior) Associate Tax - Allrounder:in (m/w/d) ...mehr über diesen Bereich findest du hier! GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN: Erstellung von Steuererklärungen und...

  • Allrounder:in Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist ein seit mehreren Jahrzehnten am Markt etabliertes und expandierendes, mittelständisches Unternehmen im Familienbesitz. Zukunftsweisende, innovative Produkte von hoher Qualität, ein starkes Vertriebspartnernetz sowie klare Unternehmenswerte und engagierte Mitarbeiter stellen kontinuierliches, gesundes Wachstum und die starke Marktposition...

  • Technische:r / Wirtschaftliche:r Allrounder:in Im

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Standardisierte Tests von Banknotenbearbeitungsgeräten - Mitarbeit bei der Datenerhebung und -analyse zur Bargeldbearbeitung - Vor-Ort-Prüfungen im Bereich der Bargeldbearbeitung - Mitarbeit in internationalen Arbeitsgruppen - Verantwortung (sperrführend) für Tresore zur Werteverwahrung - Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse **Ihr Profil**: -...

  • Technische:r Allrounder:in Im Bargeldbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Technische Analyse von fälschungsverdächtigen und beschädigten Banknoten - Standardisierte Tests von Banknotenbearbeitungsgeräten - Datenerhebung und -analyse zur Bargeldbearbeitung - Vertretung in nationalen und internationalen Gremien - Datenpflege in der nationalen Fälschungsdatenbank - Vor-Ort-Prüfungen im Bereich der Bargeldbearbeitung -...

  • Allrounder:in Fundraising Mit Schwerpunkt Medium

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Samariterbund Wien Vollzeit

    Der Samariterbund Wien sucht zur Verstärkung des Fundraising-Teams eine: n Mitarbeiter: in für Medium - und Großspendenfundraising und Kampagnenmanagement (Vollzeit 37 Stunden). Aufgaben - In enger Zusammenarbeit mit dem Fundraising-Team erarbeitest du ein Konzept für Medium - und Großspendenfundraising. Im Fokus stehen v.a. Upgrading sowie Akquise und...

  • Büro Allrounder:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich s Fachl GmbH Vollzeit

    (20-25h) Deine Aufgaben... - Unterstützung in allen Büroangelegenheiten - Rechnungslegung und Belegerfassung - Terminplanung - Dokumentenmanagement - Unterstützung bei Marketingaktivitäten - Unterstützung im Bereich Social Media Du bringst mit... - Eine kommunikative Persönlichkeit - Erfahrung mit MS-Office - Erfahrung mit Social Media - Erfahrung mit...

  • Büro Allrounder:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich s Fachl GmbH Vollzeit

    REGIONAL ABWECHSLUNGSREICH FAMILIÄR(20-25h)Deine Aufgaben... - Unterstützung in allen Büroangelegenheiten - Rechnungslegung und Belegerfassung - Terminplanung - Dokumentenmanagement - Unterstützung bei Marketingaktivitäten - Unterstützung im Bereich Social Media Du bringst mit... - Eine kommunikative Persönlichkeit - Erfahrung mit MS-Office -...

  • Procurement Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort** - Wien, Wien **Umfang** - Vollzeit **In dieser Position bist Du als Allrounder:in in Sachen Commercial Projektmanagement gefordert und unterstützt mehrere Großprojekte vom Zeitpunkt der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss. **Das sind Deine Aufgaben**: - Mitwirken bei der Angebots - und Vertragserstellung von großen...

  • Grafik Design

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • Accountant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien Zentrum**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 2.900 - € 3.900**: Job ID: JK-WJL-BTX-02-HP **Ready for a new challenge? | Du wächst mit deinen Aufgaben**: - Werde Teil eines jungen und dynamischen Teams, das die Buchhaltung rockt - Du bist verantwortlich für die Kontrolle, Freigabe und Erfassung von Eingangsrechnungen - nichts entgeht deinem...

  • HR Allrounder

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Ingram Micro Vollzeit

    **Description** Wenn du in den letzten Wochen in einem großen Elektronikmarkt warst oder online ITK-Produkte gekauft hast, dann hattest du bereits mit Ingram Micro Kontakt! Als größter Player verantworten wir weltweite Warenflüsse und bewegen Millionen von Produkten und Euros, um alle unter anderem großen Märkte und Online-Anbieter im...

  • People and Culture Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **People and Culture Manager:in (Human Resources) (m/w/d)**: **Der ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der marktführende Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® -...