Office Management

vor 3 Wochen


Tirol, Österreich Falstaff Travel GmbH Vollzeit

Das größte Travel & Lifestyle Medium im deutschsprachigen Raum wächst und expandiert

Mit zahlreichen Reisemagazinen und Hotel Guides sowie einer rasant wachsenden Online-Community ist Falstaff TRAVEL die beliebteste Empfehlungsmarke im deutschsprachigen Raum, wenn es um Reise und Genuss geht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im

OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)


Aufgaben
  • Allgemeine Administration & organisatorische Abwicklung
  • Erstellung von Aufträgen, Rechnungslegung inkl. Mahnwesen sowie Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Abrechnung der Spesen und Auslagen
  • Terminverwaltung und Reiseorganisation
  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen & Reportings
  • Mitarbeit im Projektmanagement
  • Korrespondenz in Deutsch & Englisch

Profil
  • Abgeschlossenes Studium und/oder mindestens zwei Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
  • Genaues Arbeiten, Verlässlichkeit sowie eine gewisse Zahlenaffinität
  • Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  • Professionelles, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit, Lösungsorientiertheit & Kreativität

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit
  • Ein junges und hochmotiviertes Team
  • Ein wunderschönes Büro mitten in Innsbruck
  • Langfristige Vollzeitanstellung

Ihr Jahresbruttogehalt liegt zwischen 35.000,- und 45.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung.


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  • Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...


  • Tirol, Österreich A-ROSA Kitzbühel Vollzeit

    Das A-ROSA Urlaubsgefühl ist weit über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt. Doch auch als Arbeitgeber haben wir einiges zu bieten. Sie suchen ein Unternehmen, das dem Markt immer einen Schritt voraus ist? Hier sind Sie richtig. Sie möchten im Job gleichzeitig gefordert und gefördert werden? Das sehen wir genauso. Sie suchen ein kollegiales,...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Tirol, Österreich ECOCOM Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS- Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...


  • Tirol, Österreich Das Lebenberg Schlosshotel Kitzbühel Vollzeit

    Herzlich Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Kitzbüheler Alpen!Das 4-Sterne-Superior Hotel "Lebenberg Schlosshotel" gilt mit knapp 150 Zimmern als größtes der Harischfamilie. Mit seiner ruhigen Lage am Hang des Lebenbergs und dem Wellnessbereich mit atemberaubenden Blick über Kitzbühel bietet das Lebenberg Schlosshotel einen Ort der Auszeit und...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Monat


    Hall in Tirol, Österreich UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH Vollzeit

    Die Universität von heute, für das Wissen von morgen Die UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH ist eine akkreditierte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol mit Stammsitz in Hall in Tirol und besetzt ab 01.07.2024 in Teilzeit (mind. 15 - 25 Wochenstunden) zunächst befristet auf 1 Jahr, folgende...


  • Tirol, Österreich Voith SE & Co. KG Vollzeit

    Über die Voith Group Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...


  • Tirol, Österreich RBG Hotels & Resorts AG Vollzeit

    Rasmushof - Dort wo der Mythos " Streif" gelebt wird und sich die Sieger des Hahnenkammrennes stärken! Umgeben vom hauseigenem 9-Loch Golfplatz, direkt an der berühmten Hahnenkamm Zieleinfahrt und nur 5 Gehminuten von der Innenstadt entfernt, bietet der familiengeführte Rasmushof für Gäste aus aller Welt sowie einheimische den perfekten Rahmen für...


  • Hall in Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Revenue Management Executive (m/w/d)**: **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren** Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietet VAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und spannende...


  • Tirol, Österreich Hays Vollzeit

    Leitung eines Consultant-,Projekt- und Supportteams mit insgesamt10 MitarbeitendenLösung komplexer technischer ProblemeEnge Zusammenarbeit mit globalen Stakeholdern zum Austausch vonBest Practices, Prozessen und Tools Aktive Beteiligung und Mitgestaltung der Strategieausrichtung im deutschen RIS MarktSicherstellung der Kundenzufriedenheit Abgeschlossenes...


  • Tirol, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    We are looking for a strong leader to shape and define our solution experience, ensuring our customers get unmatched value at every touchpoint with our platform. Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and...


  • Hall in Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Regionale Front Office Leitung/ Rezeptionsleitung (m/w/d)**: **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren.** Wir suchen zur weiteren Unterstützung unserer Hotelgruppe einen freundlichen und serviceorientieren Mitarbeiter für die Position als **Regionale Front Office Leitung/ Rezeptionsleitung (m/w/d)** **(Vollzeit)** **DEIN...


  • Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber sucht für sein Vertriebsgebiet Österreich West (Vorarlberg, Tirol) zum nächstmöglichen Eintritt Verstärkung. Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für Objekt- und Architektenberatung Aufgaben Als ObjektberaterIn beraten und entwickeln Sie die Kunden in Ihrer Region, gewinnen neue Kunden dazu und...


  • Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber sucht für sein Vertriebsgebiet Österreich West (Vorarlberg, Tirol) zum nächstmöglichen Eintritt Verstärkung. Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für Objekt- und Architektenberatung Aufgaben Als ObjektberaterIn beraten und entwickeln Sie die Kunden in Ihrer Region, gewinnen neue Kunden dazu und...


  • Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ein erfolgreiches Familienunternehmen, spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für Fenster und Türen auf höchstem Qualitätsniveau, sucht Verstärkung. Als Bindeglied zwischen Handwerksbetrieb und Serienproduktion bietet das Unternehmen Produkte für eine Vielzahl von Anwendungsgebieten, von exklusiven Wohnhäusern bis hin zu denkmalgeschützten...


  • Tirol, Österreich GrECo International AG Vollzeit

    Die GrECo Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsspezialist im Bereich Industrie und Gewerbe in Zentralosteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klienten weltweite Präsenz und Dienstleistungserbringung. Wir erweitern derzeit unser Team in Innsbruck. Aufgaben Als...


  • Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Unser Auftraggeber sucht für sein Vertriebsgebiet Österreich West (Vorarlberg, Tirol) zum nächstmöglichen Eintritt Verstärkung. Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für Objekt- und Architektenberatung Aufgaben Als ObjektberaterIn beraten und entwickeln Sie die Kunden in Ihrer Region, gewinnen neue Kunden dazu und sorgen so für eine optimale...


  • Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Unser Auftraggeber sucht für sein Vertriebsgebiet Österreich West (Vorarlberg, Tirol) zum nächstmöglichen Eintritt Verstärkung. Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für Objekt- und Architektenberatung Aufgaben Als ObjektberaterIn beraten und entwickeln Sie die Kunden in Ihrer Region, gewinnen neue Kunden dazu und sorgen so für eine optimale...


  • Tirol, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 28 Jahren Erfahrung. Der Bereich Network & Cyber Security unterstützt unsere Kund innen dabei, Netzwerke zu modernisieren und optimal zu schützen. Mit intent-based Networking realisieren wir softwaredefinierte Netzwerke der nächsten Generation, reduzieren...


  • Tirol, Österreich EGGER Mehr aus Holz Vollzeit

    Du bist ein kreativer Kopf und möchtest deine Ideen im Bereich Online Marketing und Social Media einbringen? Als motivierte:r Fachpraktikant:in unterstützt du unser Team bei spannenden und abwechslungsreichen Projekten. Wenn du also bereit bist, deine Kreativität einzubringen und wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu...

  • Controller (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Tirol, Österreich Knorr-Bremse GmbH Division IFE Vollzeit

    Das Unternehmen Knorr-Bremse GmbH Division IFE mit Sitz in Kematen/Ybbs (AT), entwickelt, produziert und vertreibt elektrisch angetriebene Einstiegssysteme für Schienenfahrzeuge. Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn Sie den Abteilungen ein ZUVERLÄSSIGER Partner sind? Aufgaben SPARRINGPARTNER für die Fachbereiche AUFBEREITUNG von betriebswirtschaftlichen...