Projektassistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Projektassistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze in ganz Österreich. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und Ökonomie, Kundenorientierung sowie qualifizierte MitarbeiterInnen zeichnen das Unternehmen aus.

Zur Verstärkung der Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine strukturierte und IT-affine Projektassistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung IHR AUFGABENBEREICH:
  • Erfassung und Analyse von Prozessen für die unterschiedlichen Standorte der Immobilienverwaltung
  • Mitarbeiter bei der Erstellung und Pflege eines Prozesshandbuchs zur Standardisierung der Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den ImmobilienverwalterInnen
  • Zusammenstellung, Kontrolle und übersichtliche Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellen
  • Zusammenführen der Daten und Informationen der verschiedenen Immobilienverwaltungsteams in Österreich
  • Erstellen und graphisches Aufbereiten von Präsentationen, Auswertungen und Berichten (z.B. Power Point Präsentationen, Excel Listen)
  • Koordination und Kommunikation mit den verschiedenen Teams und Standorten
  • Mitwirkung bei laufenden Digitalisierungs- und Standardisierungsprozessen
IHR PROFIL:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium (HAK, FH etc.)
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber auch engagierte BerufseinsteigerInnen sind willkommen
  • Erste Erfahrung oder einschlägigen Weiterbildungen im Bereich Datenerfassung und -aufbereitung von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Power Point) sowie ausgeprägte IT-Affinität
  • Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
UNSER ANGEBOT:
  • Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Langfristige Vollzeitanstellung (38 h/Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage), flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Vereinbarung sowie diverse Benefits (Jobticket, Obstkorb etc.)
  • Attraktives Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab € 45.000, - je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.553 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: , T-DE:
@:

JBG81_AT

  • Junior-Verwalter/ Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bontus Immobilienverwaltung Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und familiengeführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten:Junior-Verwalter/ Sachbearbeiter (m/w/d)VollzeitIhre zukünftigen Tätigkeiten:* Selbstständige Betreuung von Kunden, Mietern und Eigentümern* Verwaltung von MRG / WEG...

  • Immobilienverwalter MRG/WEG

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bontus Immobilienverwaltung Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und familiengeführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen erfahrenenImmobilienverwalter MRG/WEG (m/w/d)VollzeitIhre zukünftigen Tätigkeiten:* Bewirtschaftung eines ausgewählten Immobilienportfolios im WEG/MRG Bereich* Betreuung von Objekten...

  • Team- und Projektassistenz im HR Bereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are on the lookout for an ambitious Team- und Projektassistenz im HR Bereich (w/m/d) to join our awesome team at Rwa Raiffeisen Ware Austria Ag in Korneuburg Lower AustriaGrowing your career as a Full Time Team- und Projektassistenz im HR Bereich (w/m/d) is an awesome opportunity to develop excellent skills.If you are strong in persuasion, project...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich!** Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das...

  • Immobilien­verwalter/in Mrg/weg

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Bontus Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und familiengeführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n dynamische/n: Immobilienverwalter/In MRG/WEG (Vollzeit) **Ihre zukünftigen Tätigkeiten**: Selbstständige Betreuung von Kunden, Mietern und Eigentümern Verwaltung von Objekten in...

  • Job in Deutschland

    vor 2 Wochen

    Wien, 1010, Wien, Österreich Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet - und Eigentumswohnungen in...

  • Projektassistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, 1220, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ M/W/Dab 42.000 € BruttoAPPLYFlexible ArbeitszeitenHomeofficeKurze EntscheidungswegeTeameventsUnser Kunde, die CONSULTING AG, ist eine etablierte österreichische Unternehmensberatung mit KundInnen im öffentlichen Sektor und im Gesundheitswesen. Zur Verstärkung des dynamischen Teams, im Zentrum Wiens, suchen wir eine/n engagierte/n,...

  • Projektassistenz m/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ M/W/D ab 42.000 € Brutto APPLY Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Kurze Entscheidungswege Teamevents Unser Kunde, die CONSULTING AG, ist eine etablierte österreichische Unternehmensberatung mit KundInnen im öffentlichen Sektor und im Gesundheitswesen. Zur Verstärkung des dynamischen Teams, im Zentrum Wiens, suchen wir eine/n...

  • Sachbearbeiterin Für Weg

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Die SMT Immobilien GmbH ist eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen Österreichs. Durch die Erfolge der letzten Jahre konnten wir unsere Marktposition stetig ausbauen. Aufgaben - Von Beginn an übernehmen Sie die selbständige Verwaltung eines WEG-Portfolios - Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich) - Bearbeitung...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Projektassistenz der ITS Vienna RegionVollzeit, ab sofortAls Projektassistenz im Project- und Backoffice sind Sie für die reibungslose Organisation und Administration verschiedener Projekte und Prozesse verantwortlich und unterstützen unsere Expert:innen auch in der fachlichen Protokollierung von großen Meetings mit vielen Stakeholdern.Das erwartet Sie*...

  • MitarbeiterIn für die Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich WSE Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WienerStandortentwicklungein unternehmen der Wien HoldingWIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIENDie WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung von bedeutenden Immobilien- und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n...

  • Assistent/in Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...

  • Immobilienbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    IMMOBILIENBUCHHALTER (M/W/D) WEITERENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN VOLLZEIT (36,5 STD/WOCHE) APPLY Wo Qualität ein Zuhause bekommt - seit Generationen für Generationen Sie sind interessiert, bei einer staatlich ausgezeichnete Immobilienverwaltung im Herzen Wiens mitzuwirken? In einem sehr netten und motivierenden Buchhaltungsteam? Wir bieten seit über 60...

  • Immobilienbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    IMMOBILIENBUCHHALTER (M/W/D) WEITERENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN VOLLZEIT (36,5 STD/WOCHE) APPLY Wo Qualität ein Zuhause bekommt - seit Generationen für Generationen Sie sind interessiert, bei einer staatlich ausgezeichnete Immobilienverwaltung im Herzen Wiens mitzuwirken? In einem sehr netten und motivierenden Buchhaltungsteam? Wir bieten seit über 60...

  • Hausverwalter Mrg/weg M/w/d

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Betreuung attraktiver Miet - und Eigentumsobjekte das lieben Sie? Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit rechtlichen Kenntnissen mit? Dann brauchen wir genau Sie! Für unseren Kunden im 2. Bezirk einem Bauträger mit Leidenschaft zur Immobilienentwicklung suhen wir einen Hausverwalter MRG/WEG m/w/d. Betreuung von Miet - und Eigentumsobjekten...

  • Hausverwalterin Mrg/weg

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Immobilienverwalterin MRG/WEG (m/w/d) Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet - und Eigentumswohnungen Laufende...

  • Immobilienbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, 1220, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    IMMOBILIENBUCHHALTER (M/W/D)WEITERENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITENVOLLZEIT (36,5 STD/WOCHE)APPLYWo Qualität ein Zuhause bekommt - seit Generationen für GenerationenSie sind interessiert, bei einer staatlich ausgezeichnete Immobilienverwaltung im Herzen Wiens mitzuwirken? In einem sehr netten und motivierenden Buchhaltungsteam? Wir bieten seit über 60 Jahren...

  • Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, 1090, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Wir suchen ab sofort zur Unterstützung für ein seit 1927 bestehendes...