HR - Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration

vor 3 Wochen

Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben HR - Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration
30-40 Stunden/Woche Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich

 Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices.
Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung Ihre Aufgaben:
  • Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.
  • Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
  • Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams
  • Kommunikation mit Ämtern und Behörden
  • Ablage und Führung von Personalakten
  • Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
  • monatliche Abrechnung der Löhne und Personaladministration
  • Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und Telefonverkehr
  • Schulung und Beratung von Führungskräften
  • Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
  • Bestellungen (Reinigungsartikel und Büroartikel)
  • Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung bei HR-Projekten und im HSE Bereich
  • Rechnungslegung und Mahnwesen
Ihr Profil:
  • zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte Monatsplanung)
  • Bereitschaft für Journaldienst (1 -2 lange Nachmittage)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
  • Ausbildung zum geprüften Personalverrechner von Vorteil
  • Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
  • Kompetentes und freundliches Auftreten
  • Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
Es erwarten Sie:
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • kostenlose Parkmöglichkeit
  • Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 3200,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
  • Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
  • Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
  • junges dynamisches Team
  • Hunde erlaubt

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.967 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: 1
@:
Profil
Wir bieten HR - Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration
30-40 Stunden/Woche Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich

 Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices.
Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung Ihre Aufgaben:
  • Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.
  • Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
  • Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams
  • Kommunikation mit Ämtern und Behörden
  • Ablage und Führung von Personalakten
  • Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
  • monatliche Abrechnung der Löhne und Personaladministration
  • Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und Telefonverkehr
  • Schulung und Beratung von Führungskräften
  • Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
  • Bestellungen (Reinigungsartikel und Büroartikel)
  • Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung bei HR-Projekten und im HSE Bereich
  • Rechnungslegung und Mahnwesen
Ihr Profil:
  • zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte Monatsplanung)
  • Bereitschaft für Journaldienst (1 -2 lange Nachmittage)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
  • Ausbildung zum geprüften Personalverrechner von Vorteil
  • Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
  • Kompetentes und freundliches Auftreten
  • Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
Es erwarten Sie:
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • kostenlose Parkmöglichkeit
  • Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 3200,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
  • Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
  • Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
  • junges dynamisches Team
  • Hunde erlaubt

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.967 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: 1
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  • HR - Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration

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    Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein leidenschaftlicher HR Manager (m/w/d) und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens! Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen HR Manager (m/w/d). HR Manager (m/w/d) Aufgaben ...

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    vor 1 Monat

    Oberösterreich, Österreich GO Gaststättenbetriebs GmbH Vollzeit

    F&B Assistenz mit Schwerpunkt Einkauf / Warenwirtschaft (m/w/d) =30-35 Stunden / WocheLinzUnser AngebotWARUM die GO der richtige Arbeitgeber für dich ist:Wir bieten dir ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld mit Freiraum deine Ideen einzubringenGastro geht auch anders - nämlich in der GO: ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes, freundschaftliches...

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    Oberösterreich, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten...

  • Assistenz Privatkundenberatung

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    Oberösterreich, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE WELS EINE ASSISTENZ PRIVATKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Finanzierungsberater/innen Servicierung von bestehenden Kunden . klicken sie bewerben, für...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Oberösterreich, Österreich IFAS Vollzeit

    ASSISTENZ BEREICHSLEITUNG (M/W/D) Arbeitsort: LinzGehalt: ab EUR 35.500,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: DienstleistungenArbeitsbeginn: ab sofortSind Sie bereit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem beständigen und zugleich zukunftsorientierten Umfeld einzusetzen?Haben Sie Freude daran, ein engagiertes Vertriebsteam zu...

  • Bürokauffrau/-mann für Faktura

    vor 2 Monaten

    Oberösterreich, Österreich W. Reitinger GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Komplettanbieter im Hebetechnikbereich und bereits seit Jahrzehnten ein verlässlicher Partner für Kunden und Mitarbeiter. Oberstes Ziel ist für uns stets eine langfristige Zusammenarbeit und ein wertschätzender Umgang miteinander. Aktuell sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Allrounder bzw. einer Bürokraft, wobei wir natürlich...

  • Pädagogische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Oberösterreich, Österreich Institut Hartheim gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in acht Gemeinden Oberösterreichs.Zur Verstärkung unseres Teams im integrativen und heilpädagogischen Hort in Alkoven suchen wir eine/n PÄDAGOGISCHE ASSISTENZ (M/W/D) 27...

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    Oberösterreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

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  • Assistenz für die Bauabteilung

    vor 2 Monaten

    Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Die XXXLutz-Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.100 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6 Milliarden Euro gehört XXXLutz zu den größten Möbelhändlern der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben. Die...

  • Recruiter / Headhunter HR & Sales (m/w/d)

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    Oberösterreich, Österreich Sales Talent GmbH Vollzeit

    Recruiter / Headhunter HR & Sales (m/w/d) Als Qualitätsführer im Sales Recruiting setzen wir neue Standards bei der Suche und Vermittlung hochqualifizierter Gebietsleiter, Key Account Manager und Vertriebsleiter. Wo herkömmliche Personalvermittler scheitern, kommen wir zum Einsatz und vermitteln ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Recruiter / Headhunter HR & Sales (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Oberösterreich, Österreich Sales Talent GmbH Vollzeit

    Recruiter / Headhunter HR & Sales (m/w/d) Als Qualitätsführer im Sales Recruiting setzen wir neue Standards bei der Suche und Vermittlung hochqualifizierter Gebietsleiter, Key Account Manager und Vertriebsleiter. Wo herkömmliche Personalvermittler scheitern, kommen wir zum Einsatz und vermitteln ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Recruiter / Headhunter HR & Sales (m/w/d)

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    Oberösterreich, Österreich Sales Talent GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Recruiter / Headhunter HR & Sales (m/w/d) Als Qualitätsführer im Sales Recruiting setzen wir neue Standards bei der Suche und Vermittlung hochqualifizierter Gebietsleiter, Key Account Manager und Vertriebsleiter. Wo herkömmliche Personalvermittler scheitern, kommen wir zum Einsatz und vermitteln Kandidaten mit der passenden...

  • Assistenz Privatkundenberatung

    vor 2 Monaten

    Oberösterreich, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

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    Oberösterreich, Österreich Aldiana Club Ampflwang Vollzeit

    Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem,...

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    vor 2 Wochen

    Oberösterreich, Österreich Allfi Wasserstrahltechnik GmbH Vollzeit

    Werkstatt Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt HochdruckkomponentenÜber uns:Wir sind ein etabliertes internationales Unternehmen in der Wasserstrahltechnik, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt agiert. Unsere österreichische Niederlassung bietet umfassende Produkte und Dienstleistungen für die Hochdrucktechnik an, dabei legen wir großen Wert auf...

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    Vor 2 Tagen

    Oberösterreich, Österreich Powerwork GmbH Vollzeit

    SELBSTSTÄNDIGER HR-CONSULTANT (M/W/D) Sind Sie auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung, die Ihnen maximale Flexibilität und innovative Verdienstmöglichkeiten bietet? Dann ist Powerwork Ihr perfekter Partner für den nächsten Karriereschritt! AUFGABEN: Aufbau eines starken und beständigen Kundenstamms:Sie entwickeln ein stabiles...

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    vor 1 Monat

    Oberösterreich, Österreich Atikon EDV & Marketing GmbH Vollzeit

    Du möchtest als Assistenz der Vertriebsleitung beruflich durchstarten und mit deinen Fähigkeiten in der Vertriebsorganisation neue Werte schaffen? Dann komm zu uns ins Team! Für unsere Marketingagentur in Leonding bei Linz suchen wir eine Assistenz Vertriebsleitung (m/w/d) Leonding (Oberösterreich), Teilzeit, Homeoffice möglich Aufgaben Du bist als...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeit

    wir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...

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    vor 3 Monaten

    Oberösterreich, Österreich Maro GmbH Vollzeit

    Wir suchen für 4840 Vöcklabruck dich (m/w/d):HR-GeneralistRecruiting & PersonalentwicklungAufgabenbereichVerantwortlichkeit für die Recruitingprozesse im Unternehmen (von der Erhebung des Anforderungsprofils bis zur Stellenausschreibung)Betreuung unserer Mitarbeiter und KundenMitwirkung in der Konzeption und Umsetzung strategischer HR-Projekte und...