Assistenz der Leitung Executive Academy

vor 3 Wochen

Wien, Österreich WU Executive Academy Vollzeit

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy ihr Programmportfolio im Bereich "Executive Education". Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
Teilzeit, 20 Stunden Stunden/Woche
Ab 01.08.2024 befristet für die Dauer von 2 Jahren

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, die von der Assistenz mit Schwerpunkt in HR-Themen, über das eigenständige Erstellen von Präsentationen bis hin zur Koordination von Projekten reicht? Sie fühlen sich in einer Schnittstellenfunktion mit Fokus auf Kommunizieren und Administrieren in Ihrem Element? Dann sind Sie bei uns genau richtig


Aufgaben
  • Bei spannenden Themen mitarbeiten: Sie unterstützen das Leitungsteam der WU Executive Academy und sind somit in viele spannende Themen involviert
  • HR-Agenden administrieren: Sie erstellen Stellenausschreibungen, klären Fragen zu Dienstverträgen ab und agieren als Kommunikationsschnittstelle zur Personalabteilung der WU
  • Projekte koordinieren: Sie arbeiten mit der Leitung an bereichsübergreifenden Projekten eng zusammen, koordinieren selbstständig Termine, holen Informationen ein, haben den Projektfortschritt im Auge und halten den aktuellen Stand fest
  • Präsentationen erstellen: Sie kümmern sich um die Aufbereitung und visuelle Darstellung komplexer Sachverhalte in PowerPoint zur Unterstützung von Präsentationen und Meetings
  • Recherchieren: Sie recherchieren und beschaffen Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

Profil
  • Ausbildung: Sie verfügen über Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren gerne professionell auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick: Sie können sich selbst und Ihre Aufgaben gut organisieren, arbeiten sehr genau und es macht Ihnen Freude, andere mit Ihrem Engagement zu unterstützen
  • Flexibel und stressresistent: Sie schätzen vorausschauendes Arbeiten genauso wie spontane Aufträge, die Sie gut priorisieren können und Sie nicht aus der Ruhe bringen.
  • Selbstständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Charakteren
  • Professionelles Auftreten: Sie können durch Ihre Erfahrung ein professionelles Auftreten garantieren
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und arbeiten gern mit unterschiedlichen IT-Systemen und Datenbanken

Wir bieten
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.413,05 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.


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  • Assistenz der Leitung Executive Academy

    Vor 5 Tagen

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    Vor 5 Tagen

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    vor 3 Wochen

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  • Web und IT Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WU Executive Academy Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung in der WU Executive Academy20-40 Stunden/Woche - Ab Sie möchten im Bereich Executive Education beim Aufbau, dem Betrieb und der Weiterentwicklung von IT-Plattformen mitwirken?Haben Sie Freude an der Betreuung von Mitarbeiter*innen der WU Executive Academy bei der Nutzung von IT-Systemen?Dann sind Sie bei uns genau richtigWas Sie...

  • Web und IT Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

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  • Web und IT Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WU Executive Academy Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung in der WU Executive Academy!20-40 Stunden/Woche - Ab 03.06.2024Sie möchten im Bereich Executive Education beim Aufbau, dem Betrieb und der Weiterentwicklung von IT-Plattformen mitwirken?Haben Sie Freude an der Betreuung von Mitarbeiter innen der WU Executive Academy bei der Nutzung von IT-Systemen?Dann sind Sie bei uns genau...

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    vor 3 Wochen

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  • Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Leitung (M/w/d) Power Academy Österreich

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    Die Business **Electrification & Automation (EA)** ist der weltweit führende Anbieter von Produkten, Systemen, Lösungen und Dienstleistungen für die intelligente Übertragung und Verteilung elektrischer Energie. In der EA ermöglichen wir den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und gewährleisten gleichzeitig eine sichere Energieversorgung....

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    vor 3 Wochen

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  • Leitung (M/w/d) Power Academy Österreich

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 361530**Company**: - Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Mid-level Professional**Full Time / Part Time**: - Either**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - PermanentDie Business **Electrification & Automation (EA)**...

  • Leitung (M/w/d) Power Academy Österreich

    Vor 5 Tagen

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    **Job ID**: **Company**:- Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich**Organization**:- Smart Infrastructure**Job Family**:- Internal Services**Experience Level**:- Mid-level Professional**Full Time / Part Time**:- Either**Remote vs Office**:- Office/Site only**Contract Type**:- PermanentDie Business **Electrification & Automation (EA)** ist der weltweit...

  • Accountant & Assistenz - Pilz Academy (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Mach mit uns die Welt sicherer!** Wir verstehen uns weltweit als Botschafter der Sicherheit und tragen damit Verantwortung für die Menschen, unsere Umwelt und unsere sichere Umgebung. Als Automatisierungsexperten in einer wachsenden Branche arbeiten wir mit vollem Einsatz an den technischen Innovationen von morgen! Immer auf der Suche...

  • Accountant & Assistenz - Pilz Academy (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

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  • Academy Scientist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IHB028AS123The Institute for Habsburg and Balkan Studies (IHB), research unit History of the Habsburg Monarchy, of theAustrian Academy of Sciences (OeAW), Austria's leading non-university research and science institution, isoffering a position asACADEMY SCIENTIST (F/M/X)(full-time, 40h per week)in the project "Digital Scholarly Edition of Sources on...

  • Academy Scientist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IMAFO053AS123The Institute for Medieval Research (IMAFO), Department of Byzantine Research (ABF), of the AustrianAcademy of Sciences (OeAW), Austria's leading non-university research and science institution, is offering aposition asACADEMY SCIENTIST (F/M/X) hrs per week)for a duration of 3 years (36 months) with the possibility of a tenure track...