Teamleitung für den Ärztlichen Schreibdienst am Zytologischen Institut

Ihre Stärken liegen im administrativen und organisatorischen Bereich? Sie übernehmen gerne Verantwortung und Ihre Arbeitsweise ist service- und lösungsorientiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Unser Schwerpunkt liegt in der Befundung gynäkologischer und extragenitaler Zytologie inklusive mehrerer Zusatztechniken wie u.a. HPV-PCR.

Das Zytologische Institut der KAGes ist Österreichs größte öffentliche Einrichtung auf dem Gebiet der gynäkologischen Zytodiagnostik und Präventivmedizin.

Bei uns erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit folgenden Tätigkeiten:

• Dienstplanführung für den Ärztliche Schreibdienst
• Durchführen regelmäßiger Besprechungen und des periodischen Mitarbeitergesprächs mit den Mitarbeitenden des Ärztlichen Schreibdienstes
• Einführung neuer Mitarbeiter innen
• Laufende Mitarbeit im Ärztlichen Schreibdienst
• Zusammenarbeit und administrative Unterstützung aller Berufsgruppen am Institut
• Mitarbeit und/oder Erstellung von institutsrelevanten Unterlagen im Rahmen der
  Betriebsorganisation und des QRM und EFQM
• Mitarbeit an Projekten, Arbeitsgruppen, Kursen und Veranstaltungen
• Kommunikationsschnittstelle: institutsintern, KAGes-intern und extern
• Vertretung der Assistentin des Ärztlichen Direktors
• Zuteilung des tägliches Arbeitspensum der Ärzt innen
• Monatliche bzw. quartalsmäßige Abrechnungen von HPV-Leistungen
• Beschwerdemanagement, sowie Fehlerdokumentationen (Xanthos)
• Testen neuer Implementierungen

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Studium) und mehrjährige Erfahrung in der Büro- bzw. Verwaltungsorganisation, idealerweise im medizinischen Bereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Erfahrung der Medizinischen Terminologie oder MEDOCS-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Persönlich:

• Wertschätzende Umgangsformen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Selbstständiges, engagiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)
• Hepatitis B

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
• Wir bieten Ihnen eine Vollzeitanstellung mit fairer Entlohnung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
  Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Unsere Mitarbeiter innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder)
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
• Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums (je nach Verfügbarkeit)
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter: Das bieten wir unseren Mitarbeiter innen

SIII/N08 (mind. €2.470,30 monatlich bzw. €34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.
( KAGes Gehaltsansätze )

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