Junior Projektmanager:in

Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment "Arbeit - Recht - Soziales". Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen.

Wir suchen eine:n Projektmanager:in, der:die sich für die Planung, Organisation und Umsetzung von 360 -Kampagnen und Kongressen begeistert und als Teil eines Teams zur erfolgreichen Umsetzung dieser Projekte beiträgt.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du in der Planung, Strukturierung und im Management von sowohl digitalen als auch klassischen Kampagnen sowie im Kongressmanagement. Dabei stehst du unseren Kund:innen und dem internen Team für alle projektbezogenen Fragen zur Seite.

Deine Aufgaben im Detail:

• Ganzheitliche Projektbegleitung: Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von crossmedialen Projekten mit Fokus auf die Kombination von Print, Web, Video, Newsletter und Social Media.
• Kund:innenorientierung: Du tauchst tief in die Themenwelten unserer Kund:innen ein (Schwerpunkte: Arbeit, Soziales und Gerechtigkeit) und bist in der Lage, Projekte konsensorientiert in Abstimmung mit der Projektleitung zu steuern und effizient umzusetzen.
• Teamwork und Kooperation: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus dem Team sowie unseren Expert:innen aus Grafik, Web, Text, Social Media und Printmanagement zusammen. Bei Bedarf bindest du auch externe Partner:innen gezielt ein.
• Projektmanagement: Du behältst stets den Überblick über Zeitpläne, Budgets und Qualität und führst durch die einzelnen Aufgabenstellungen. Risiken erkennst du frühzeitig und leitest entsprechende Maßnahmen ein, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.
• Präsentationen: Gemeinsam mit unseren Expert:innen begleitest du die Konzeptentwicklung und stellst professionelle Projektpräsentationen sicher.
• Effiziente Kommunikation: Du strukturierst Kommunikationsprozesse, bereitest interne und externe Meetings vor, führst diese bei Bedarf durch und dokumentierst die Ergebnisse, um den Projekterfolg sicherzustellen.
• Moderation: Du bist vertraut mit verschiedenen Moderations- und Kommunikationsmethoden und sorgst für eine offene und ergebnisorientierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Du hast Freude daran, in komplexe Themen einzutauchen und Projekte effizient sowie konsensorientiert zu steuern.
• Du bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
• Du verfügst über erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich 360 -Kampagnen und Kongresse.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und sicherst die Qualität.
• Eigeninitiative, Teamgeist und ein hoher Anspruch an Kund:innenzufriedenheit treiben dich an.

Qualifikationen:

• Abschluss auf Maturaniveau mit Zusatzausbildung wie z.B. Werbeakademie oder ein Studienabschluss mit Schwerpunkt Medien, Kommunikation, Marketing, Projektmanagement o.Ä.
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Projekten und im Kampagnenmanagement
• Fundiertes Know-how und Erfahrung in Präsentations-, Kommunikations- und Moderationstechniken
• Know-how im klassischen und agilen Projektmanagement
• Gute Office-365-Kenntnisse und einschlägige Erfahrung mit Excel, Word und Power Point sowie Canva und ChatGPT
• Grundlegende Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, Leading Job und MS Teams für die Unternehmenskommunikation und Projektabwicklung von Vorteil

Persönlich bist du:

• kommunikationsstark und empathisch, um klar zu kommunizieren, zuzuhören und zu überzeugen.
• strukturiert, reflektiert und zielorientiert, wobei es dir leichtfällt, dich im Team einzubringen, verschiedene Meinungen zu akzeptieren und das Wesentliche im Blick zu behalten.
• lösungsorientiert, nervenstark und resilient, da du mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten zu tun hast.
• begeisterungsfähig, ausdauernd und geduldig, weil du weißt, der Weg ist das Ziel und Veränderungen brauchen Zeit.
• flexibel und in der Lage, neue Bedingungen anzunehmen und Vorgehensweisen entsprechend zu modifizieren.
• zuverlässig, vorausschauend und aufmerksam, um jederzeit den Überblick zu bewahren und Prozesse effizient zu steuern.
• teamorientiert und du kannst dich mit den Inhalten, Themen und Positionen der österreichischen Gewerkschaftsbewegung identifizieren.

• Im Sinne einer wertschätzenden und langfristigen Zusammenarbeit begleiten wir dich in deiner beruflichen Entwicklung, fördern und fordern Weiterbildungen und wenden uns daher insbesondere an Berufseinsteiger:innen.
• Du wirst Teil eines Unternehmens, das sich für die österreichische Arbeitnehmer:innen-Bewegung und eine faire und gerechte Arbeitswelt einsetzt.
• Es erwartet dich eine vielseitige und dynamische Branche in einem Unternehmensumfeld, das durch Kollegialität, Meinungsvielfalt und Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen geprägt ist.
• Eigenverantwortung, Zusammenhalt, Innovationsfreude und Voneinanderlernen kennzeichnen das Miteinander unseres ca. 80 Personen großen Unternehmens.
• Flache Strukturen fördern die kurzen und transparenten Kommunikations- und Entscheidungswege im Team und ermöglichen, sich einzubringen und wirksam mitzugestalten.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Nachhaltigkeit unterstützen wir mit einer Homeoffice-Vereinbarung im Ausmaß von bis zu 60 Prozent und einem öffentlich gut erreichbaren Dienstort in Wien und auch die Förderung für öffentliche Verkehrsmittel ist Teil unseres Gesamtpakets. Außerdem bieten wir die Möglichkeit für Bildungskarenz und Sabbatical.
• Zusätzlich drei freie Arbeitstage zu den gesetzlichen Feiertagen im Jahr, gratis Getränke, Büchergutscheine und vergünstigter Bücherbezug in unserer Fachbuchhandlung ergänzen unser Angebot.
• Gehalt: Das Bruttogehalt liegt bei Teilzeit für 20 bis 30 Stunden je nach Qualifikation und Berufserfahrung monatlich bei € 1.500 bis € 2.300 Euro.
• Beschäftigungsverhältnis: Anstellung
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (20 bis 30 Stunden)
• Dienstort: Wien

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