HQ Workplaces Experience Partner Vienna, Vienna, Austria

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Bitpanda GmbH Vollzeit

We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom - for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks, precious metals and commodities they want - with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 4 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing.

Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, "roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen" kind of people. It's these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. So if you're someone who thinks big, moves fast and wants to make an impact right from day one, then get ready to join our industry-changing team. Let's go

Your mission:

As our HQ Workplaces Experience (WX) Partner, you will be part of our passionate Workplaces team. We're looking for an enthusiastic and proactive partner to be the main point of contact for employees, visitors, and business partners. Your mission? To make our HQ a place employees love coming to by creating a welcoming, exciting, and smooth in-office experience.

You will be responsible for creating and maintaining an amazing work environment for our employees by ensuring smooth running of our offices (HQ). In this role you will be steering our vendors, managing office related projects, ensuring a functioning office environment and technical infrastructure. Together with the Workplaces Team, you will come up with innovative ideas to empower our Panda community and give them a space for creativity, success and collaboration.

What you'll do

  • Take ownership of creating the ultimate employee workplace experience, ensuring the office is a place employees love to be.
  • Foster a strong sense of community by organizing social initiatives and programs that bring employees together and enhance the in-office culture.
  • Organize events, implement new services, and manage employee onsite-benefits to make the workplace a great experience for everyone.
  • Be on top of internal communication channels, keeping employees informed and excited about upcoming events and office updates.
  • Provide pivotal data on workplace performance, track costs, and assist in designing policies and processes to maintain high service standards.
  • Support and contribute to the Workplaces team, driving continuous improvement in the office experience.
  • Oversee external front-office staff as well as all internal and external infrastructural services (cleaning, catering, reception, etc.).

Who you are

  • 3+ years of experience in workplace experience, hospitality, or office management.
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple projects and priorities.
  • Excellent communication skills, both written and verbal.
  • A passion for creating a welcoming and engaging workplace environment.
  • Proactive problem-solving skills and a hands-on, can-do attitude.
  • Experience managing events and/or employee services is a plus.
  • Business-level (C1/C2) proficiency in both German and English (certificate required).

What's in it for you

  • We're proud of our flexible working model that includes 2 days (minimum) working from the local Hub, plus 60 Work From Anywhere days annually.
  • Competitive benefits programs and policies shaped by our flexibility-first philosophy.
  • Exclusive premiums when trading on Bitpanda.
  • Company-wide and team events - both in-person and virtually
  • Bitpanda swag to keep you living the brand.

And, above all, the opportunity to learn and grow as part of Bitpanda's incredible journey towards being Europe's future investment platform.

Bitpanda is committed to fostering a fair and equal environment based on trust and mutual respect. We believe that a diverse and inclusive workplace is paramount to our success and we are committed to building a team that represents a wide variety of backgrounds, perspectives, and skills.



  • Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **LomoLab Traineeship**: **Location: Vienna, Austria**: Lomography is an exciting and vibrant international company dedicated to creative analogue photography. We develop, design and distribute an exciting and innovative range of cameras, film, books, fashion accessories, bags, stationery products and much more. We’re an ever-growing company that’s...


  • Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **LomoLab Traineeship(HQ Vienna, Austria)**: **LomoLab Traineeship**: **Location: Vienna, Austria**: Lomography is an exciting and vibrant international company dedicated to creative analogue photography. We develop, design and distribute an exciting and innovative range of cameras, film, books, fashion accessories, bags, stationery products and much more....

  • Retail Partner, Vienna

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Rains AS Vollzeit

    Join the Rains Retail Adventure: Be Our Ambitious Retail Partner in Vienna!Are you ready to embark on a retail adventure within a global lifestyle brand? Are you eager to lead your own business with an entrepreneurial spirit, creating unforgettable customer experiences and fostering personal connections? Rains has an exciting opportunity as our new Retail...


  • Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Photography Assistant Internship (HQ Vienna)**: **Vienna - Traineeship**: - We are looking for a creative and passionate individual ready to join Lomography´s team in its HQ in Vienna._ As a Photo Assistant Intern, you will support our team of in-house photographers and videographers, as well as the marketing team worldwide. You will support the creation...


  • Wien, Wien, Österreich SO Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWerden Sie Teil des Teams von SO/ Vienna und erleben Sie die Welt der Luxusgastronomie als Night Auditor.AufgabenÜberprüfen Sie die Rechnungen der internationalen GästeKontrolle der An- und AbreisenSicherstellen Sie die korrekte RechnungslegungUmgang mit anspruchsvollen GästenBehandeln Sie GästebeschwerdenVerwalten Sie das Gästeprofil in...


  • Wien, Wien, Österreich SO Vienna Vollzeit

    Das luxuriöse Lifestyle-Hotel SO/ Vienna inmitten Wiens bietet einen exklusiven Arbeitsplatz als Barkeeper. In unserem 5-Sterne-Hotel erwartet Sie eine einzigartige Atmosphäre mit eleganten Zimmern und Suiten, die von reinem Weiß bis schwarzen Akzenten reichen.Insgesamt verfügt unser Hotel über 182 Zimmer und 26 Suiten, die sich ideal für...

  • SO/ Vienna

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich SO Vienna Vollzeit

    EinleitungSie suchen nach einer Karriere, die Ihre Ziele und Träume erfüllt? Wir bieten Ihnen eine einmalige Gelegenheit, Teil unseres dynamischen Teams am SO/ Vienna zu werden.Als Host/Hostess mit starkem Servicegedanken verantwortlich für das Herzensstück unserer Gästeerfahrung. Sie sind auf der Suche nach einem neuen Herausforderungen?


  • Wien, Österreich Lenovo Vollzeit

    General Information Req # WD00073207 **Career area**: Sales **Country/Region**: Austria **State**: Vienna **City**: Vienna **Date**: Thursday, October 24, 2024 **Working time**: Full-time **Additional Locations**: - Austria - Vienna - Vienna Why Work at Lenovo We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers. Lenovo is a US$57...


  • Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Vienna Vollzeit

    Willkommen bei Park Hyatt Vienna! Wir suchen einen erfahrenen Kochmacher, der mit Leidenschaft und Engagement unsere Küche unterstützt.Anstellungsart: VollzeitAufgabenDu unterstützt unser Küchenteam bei der Rezeptentwicklung und der Zubereitung hochwertiger Speisen.Du bist verantwortlich für die Produkt- und Warenkontrolle, um sicherzustellen, dass...


  • Wien, Wien, Österreich Antal International Nürnberg Vollzeit

    Job Title: Chief Financial Officer - ViennaWe are seeking an experienced corporate financial expert to join our team in Vienna, Austria. As a key member of our finance department, you will play a crucial role in establishing a new and solid structure in controlling, working closely with European HQ and the In-house Finance Manager.Key...


  • Wien, Wien, Österreich SO Vienna Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Person, die sich auf unsere Mission einlässt und unseren Gästen unvergessliche Momente schaffen möchte.Die SO/ Vienna ist ein Luxus-Hotel in Wien, das für seine avantgardistische Inneneinrichtung und seine beeindruckenden Events bekannt ist. Als Mitglied unseres Teams hast du die Möglichkeit, deine Kreativität zu entfesseln...


  • Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    We are looking for a creative and passionate individual ready to join Lomography´s team in its HQ in Vienna. As a Video & Photo Assistant Intern, you will support our team of in-house photographers and videographers, as well as the marketing team worldwide. You will support the creation of exciting photo & video content for our creative range of analogue...


  • Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Vienna Vollzeit

    Das Park Hyatt Vienna bietet sich als ideale Plattform für ambitionierte und gastfreundliche Personen, die ihre Fähigkeiten in einem höchstrenommierten Umfeld unter Beweis stellen möchten.Als Kundenservice-Beauftragter*in im Park Hyatt Vienna sind Sie der/die Treffpunkt für unsere Gäste. Mit Ihrer freundlichen und effizienten Art garantieren Sie ein...


  • Wien, Wien, Österreich Meliá Vienna Vollzeit

    Hotel Meliá ViennaIhre Karriere bei uns beginnt mit unserer Vision: Sie werden Teil einer globalen und innovativen Gruppe, die sich auf erstklassige Gastfreundschaft und außergewöhnliche Erfahrungen spezialisiert hat. Bei uns wachsen Sie als Köchin/Koch im Hotel Meliá Vienna und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu...


  • Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Vienna - Traineeship**: - We are looking for a creative and passionate individual ready to join Lomography´s team in its HQ in Vienna._ As a Photo Assistant Intern, you will support our team of in-house photographers and videographers, as well as the marketing team worldwide. You will support the creation of exciting photo & video content for our...


  • Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    393441BR **People & Organization / HR Business Partner Vienna 80-100% (M/F/d)**: Austria **About the role** Location: Vienna, Austria #LI-Hybrid As the People & Organization (P&O) Business Partner in Vienna, you will have a unique opportunity to directly influence the business and P&O strategy in Austria while championing the P&O agenda. Joining Novartis,...


  • Wien, Wien, Österreich Royal Aesthetics Vienna Vollzeit

    Royal Aesthetics ViennaZweck und Ziel:Wir suchen einen motivierten Facharzt für Allgemeinmedizin, Dermatologie, Chirurgie oder Plastische Chirurgie, der Interesse an der ästhetischen Medizin hat. Der Kandidat sollte bereit sein, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.Tätigkeitsbeschreibung:Sie werden Teil unseres Teams bei Royal Aesthetics Vienna...


  • Wien, Wien, Österreich SO Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenden Erlebnis-Koch, der sich für die Herausforderung eines Top-Luxushotels begeistert.BeschreibungSie werden Teil des Teams sein, das unsere Gäste mit unvergesslichen Momenten verwöhnt. Als Koch in unserem Luxushotel haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität zu entfalten und Ihre Leidenschaft für hochwertige...


  • Wien, Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP Vollzeit

    Versicherungsgruppe mit hoher QualitätWir sind eine führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa, die täglich für rund 32 Millionen Kunden arbeitet. Mit mehr als 50 Gesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern bietet die VIENNA INSURANCE GROUP eine breite Palette von Dienstleistungen an.Einbindung in den ProzessAls Mitarbeiter:in bei uns...


  • Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Vienna Vollzeit

    Über unsIm Herzen Wiens, in der Nähe des Stadtparks, befindet sich das luxuriöse Park Hyatt Vienna. Unsere Küche ist bekannt für ihre innovative und hochwertige Gerichte, die von unseren erfahreneren Köchinnen und Köchen persönlich zubereitet werden.