Assistenz der Werksleitung

vor 2 Monaten

Niederösterreich, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.
Wir suchen für unseren Kunden in Pöchlarn eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d).


Aufgaben
  • Unterstützung der Werkleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung der Produktionsprozesse
  • Erstellung und Pflege von Produktionsplänen sowie Koordination der Materialbedarfsplanung
  • Dokumentation und Auswertung von Produktionskennzahlen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Überwachung von Qualitätsstandards in der Produktion
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Logistik und Qualitätsmanagement
  • Verantwortung für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
  • Erstellung und Verwaltung von internen Mitteilungen
  • Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Sorgfältige Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter innen in der Produktion
  • Unterstützung der Werkleitung (Planung und Koordination von Dienstreisen, Organisation von Besprechungen, diverse administrative und organisatorische Aufgaben)

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Produktionsumfeld
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Produktionsplanung, -koordination oder -unterstützung wünschenswert
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Produktionsumfeld

Wir bieten
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien - kure und schnelle Entscheidungswege
  • Weiterbildungen
  • JobRad

Benefits

  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Vollzeitarbeitsplatz
  • Bezahlung über KollV, Gehalt: € 3.123,94 / Monat
  • Weiterbildung
  • Einschulung
  • Unbefristeter Dienstvertrag
  • Integration/Übernahme

Geboten wird Ihnen eine langfristige Beschäftigung in einem top Unternehmen.


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