Reservations & Events Coordinator (m/w/d)

vor 2 Wochen

Tirol, Österreich Harisch Hotels Vollzeit

Herzlich Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Kitzbüheler Alpen

Die Harisch Hotels sind eine kleine, aber feine Kollektion von privat geführten Häusern und umfassen insgesamt fünf unterschiedlich positionierte Hotels - vom internationalen Luxushotel bis zum Familienhotel. Zur Harisch-Hotel-Familie gehören außerdem noch fünf Restaurants und eine Bar, die zu den besten Betrieben in Kitzbühel zählen. Fast alle unsere Betriebe sind in der Urlaubsregion Kitzbühel gelegen. Dadurch haben wir die großartige Möglichkeit, unseren Mitarbeitern den Einblick in mehrere Häuse bzw. einen einfachen Wechsel zwischen den unterschiedlichen Hotels, Restaurants und auch einer Bar anzubieten. Eine großartige Chance, praktische Erfahrung sowohl in führenden Luxushotels als auch in kleinen, familiären Häusern zu sammeln. Und das ganze ohne Wechsel des Wohnorts.

Für unserer übergreifenden Reservierungsabteilung im Corporate Office der Harisch Hotels Kitzbühel suchen wir ab sofort für den Bereich "Individualreservierung" sowie für den Bereich "Groups & Events Reservierung" einen Coodinator (m/w/d).

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben

Individual Reservierung:

  • Bearbeitung und Steuerung aller eingehenden Buchungsanfragen (Telefon, Mail, System) unserer 5 Hotels
  • Aktiver Verkauf der angebotenen Hotelleistungen sowie Verkauf der verfügbaren Zimmer
  • Erstellung und Versand von Individual- und Arrangement-Angeboten mit dem Korrespondenzsystem ReGues
  • Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den Rezeptionsteams
  • Kommunikation aller relevanten Informationen an die betroffenen Kollegen/innen und AbteilungenAnnahme und Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen im Bereich Groups & Events

Groups & Events Reservierung:

  • Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen im Bereich Groups & Events
  • Verkauf von Veranstaltungen und Zimmerkontingenten inkl. aller Vorgänge, von der Kundenanfrage, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Detailabsprache bis zur Rechnungslegung
  • Akquise von neuen Kunden und Events in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing und Sales
  • Präsentation der Harisch Hotels in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit potenziellen, ehemaligen und bestehenden Kunden
  • Überwachung, Sicherstellung, Qualitätskontrolle und professionelle Abwicklung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
  • Bewältigung täglich anfallender Aufgaben mit Hilfe des Korrespondenz Systems "Reguest" und unserem hotelinternen System "Fidelio"
  • Kommunikation und Koordination mit allen involvierten Abteilungen und externen Dienstleistungen
  • Unterstützung des Reservierungsteams für Einzelreservierungen bei Bedarf

Profil
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Verkauf
  • Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (bestmöglich aus dem Hotel- und Gastgewerbe)
  • Unternehmerische Denk- sowie engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Neue Ideen zur Verbesserung der Qualität
  • Hohes Maß an Kooperations- und Einsatzbereitschaft
  • Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • und vor allem Liebe zum Beruf

Wir bieten
  • Ein Arbeitsverhältnis auf Voll- oder Teilzeitbasis, wahlweise 4-, 5- oder 6-Tage-Woche
  • Mitarbeit bei einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Hotelgruppe
  • Arbeiten in einem familiären Team mit vielen Ideen mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld und Verantwortung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Hotelgruppe
  • Kostenlose Nutzung von Spa, Pool und Fitness der Harisch Hotels Kitzbühel
  • Zahlreiche Ermäßigungen auf das F&B Angebot sowie Family & Friends Rate in unseren Hotels
  • Vergünstigter Tarif bei Bergbahn Kitzbühel (z.B. Skipässe, Aquarena Erlebnisbad etc.)
  • Attraktive Angebote für Day-Spa sowie F&B Leistungen bei regionalen Hotels und Mitgliedern des Kitzbüheler Hotelvereins
  • Kostenlose Verpflegung an 7 Tagen die Woche
  • Kostengünstige Unterkünfte nach Verfügbarkeit in und um Kitzbühel

Wir bieten für diese Position eine Entlohnung laut Grundlage des Kollektivvertrages Gastronomie und Hotellerie Tirol. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation für uns selbstverständlich und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.


JBG81_AT

  • Reservation Koordinator

    vor 3 Wochen

    Tirol, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen und unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat? Wir suchen einen leidenschaftlichen und erfahrenen Reservation Koordinator im B2B und B2C Bereich (m/w/d), der unsere Kundenbetreuung auf ein neues Niveau hebt. In dieser Rolle spielen Sie eine...

  • Groups & Events Coordinator (m/w/x)

    vor 1 Monat

    Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf mondäne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Messen Sie sich am Liebsten an hohen...

  • Groups & Events Coordinator (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf mondäne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Messen Sie sich am Liebsten an hohen...

  • Revenue & Reservations Manager:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Tirol, Österreich ADEA Lifestyle Suites Fieberbrunn Vollzeit

    OMG! ORIGINELL. MODERN. GEIL. Glasklare Bergluft. Schneebedeckte Gipfel. Ein Panorama wie aus dem Bilderbuch. Und mittendrin: Die ADEA Lifestyle Suites in absoluter Toplage. Für die Eröffnung im August 2024 suchen wir dich als: Revenue & Reservations Manager:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams, schon in der spannenden Pre-Opening Phase. Als Revenue...

  • Revenue & Reservations Manager:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich ADEA Lifestyle Suites Fieberbrunn Vollzeit

    OMG! ORIGINELL. MODERN. GEIL. Glasklare Bergluft. Schneebedeckte Gipfel. Ein Panorama wie aus dem Bilderbuch. Und mittendrin: Die ADEA Lifestyle Suites in absoluter Toplage. Für die Eröffnung im August 2024 suchen wir dich als: Revenue & Reservations Manager:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams, schon in der spannenden Pre-Opening Phase. Als Revenue...

  • Reservation / Revenue (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hall in Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Reservation / Revenue (m/w/d)**: **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren** Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietet VAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und spannende...

  • Reservation / Revenue (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hall in Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Reservation / Revenue (m/w/d)**: **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren** Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietet VAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und spannende...

  • Reservations Coordinator:in in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Tirol, Österreich ADEA Lifestyle Suites Fieberbrunn Vollzeit

    OMG! ORIGINELL. MODERN. GEIL. Glasklare Bergluft. Schneebedeckte Gipfel. Ein Panorama wie aus dem Bilderbuch. Und mittendrin: Die ADEA Lifestyle Suites in absoluter Toplage. Für die Eröffnung im Sommer 2024 suchen wir dich als: Reservations Coordinator:in in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams, schon in der spannenden Pre-Opening...

  • Reservations Coordinator:in in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich ADEA Lifestyle Suites Fieberbrunn Vollzeit

    OMG! ORIGINELL. MODERN. GEIL. Glasklare Bergluft. Schneebedeckte Gipfel. Ein Panorama wie aus dem Bilderbuch. Und mittendrin: Die ADEA Lifestyle Suites in absoluter Toplage. Für die Eröffnung im Sommer 2024 suchen wir dich als: Reservations Coordinator:in in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams, schon in der spannenden Pre-Opening...

  • Coordinator, Corporate Health Management

    vor 2 Monaten

    Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Coordinator, Corporate Health Management

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Website Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hall in Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Website Coordinator (m/w/d)**: **MENSCHEN BEGEISTERN, QUALITÄT ERLEBEN & ECHTEN TEAMGEIST SPÜREN.** Die VAYA Group mit Firmensitz in Hall in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit über 20 Häusern in 17 Destinationen. Von der Entwicklung über die Baukoordination bis hin zum Management der eigenen Häuser befindet sich bei...

  • Website Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hall in Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Website Coordinator (m/w/d)**: **MENSCHEN BEGEISTERN, QUALITÄT ERLEBEN & ECHTEN TEAMGEIST SPÜREN.** Die VAYA Group mit Firmensitz in Hall in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit über 20 Häusern in 17 Destinationen. Von der Entwicklung über die Baukoordination bis hin zum Management der eigenen Häuser befindet sich bei...

  • Website Coordinator

    vor 1 Monat

    Hall in Tirol, Österreich VAYA Group Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung unseres Marketing Teams, ab sofort einen analytischen und strukturierten WEBSITE COORDINATOR (m/w/d) **DEIN FACHWISSEN IST GEFRAGT**: Du arbeitest gerne abteilungsübergreifend und behältst in einem facettenreichen Tätigkeitsfeld den Überblick. Dein Fachwissen und dein kreativer Kopf gehen Hand in Hand, wenn es um...

  • Website Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hall in Tirol, Österreich VAYA Group Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung unseres Marketing Teams, ab sofort einen analytischen und strukturierten WEBSITE COORDINATOR (m/w/d) **DEIN FACHWISSEN IST GEFRAGT**: Du arbeitest gerne abteilungsübergreifend und behältst in einem facettenreichen Tätigkeitsfeld den Überblick. Dein Fachwissen und dein kreativer Kopf gehen Hand in Hand, wenn es um...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Kirchdorf in Tirol, Österreich Eurogast Sinnesberger GmbH Vollzeit

     Dienstort: Kirchdorf in TirolStundenausmaß: TZ & VZ (ab 10H)Gehalt: 32900Dienstbeginn: Ab sofort Wir begleiten Dich auf den Weg zum Barista-Profi, und leben mit Dir die Leidenschaft für Kaffee und dessen ZubereitungDeine BenefitsFreies Wochenende (ab Samstagmittag)Freie FeiertageFreie AbendeAusbildung zum/zur BaristaAttraktive Rabatte, z. B. in der...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kirchdorf in Tirol, Österreich Eurogast Sinnesberger GmbH Vollzeit

     Dienstort: Kirchdorf in TirolStundenausmaß: TZ & VZ (ab 10H)Gehalt: 32900Dienstbeginn: Ab sofort Wir begleiten Dich auf den Weg zum Barista-Profi, und leben mit Dir die Leidenschaft für Kaffee und dessen ZubereitungDeine BenefitsFreies Wochenende (ab Samstagmittag)Freie FeiertageFreie AbendeAusbildung zum/zur BaristaAttraktive Rabatte, z. B. in der...

  • Reservation Agent

    vor 3 Wochen

    Tirol, Österreich Grand Tirolia Kitzbühel Vollzeit

    WERDE TEIL DER LEGENDE! SEI DABEI IM TEAM GRAND TIROLIA KITZBÜHEL! Unser modernes Luxus Resort befindet sich inmitten der atemberaubenden Naturlandschaft in den Kitzbüheler Alpen im Ortsteil Aurach bei Kitzbühel. Das Hotel Grand Tirolia Kitzbühel verfügt über 76 Zimmer und Suiten, das neu designte Hotel-Restaurant Tirolia mit Showküche sowie die...

  • Reservation Agent

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich Grand Tirolia Kitzbühel Vollzeit

    WERDE TEIL DER LEGENDE! SEI DABEI IM TEAM GRAND TIROLIA KITZBÜHEL! Unser modernes Luxus Resort befindet sich inmitten der atemberaubenden Naturlandschaft in den Kitzbüheler Alpen im Ortsteil Aurach bei Kitzbühel. Das Hotel Grand Tirolia Kitzbühel verfügt über 76 Zimmer und Suiten, das neu designte Hotel-Restaurant Tirolia mit Showküche sowie die...

  • Groups & Events Executive (m/w/x)

    vor 1 Monat

    Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf mondäne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Messen Sie sich am Liebsten an hohen...