Office Manager

vor 2 Wochen


Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für
den Standort Linz ab sofort

Office Management (m/w/d)
in Vollzeit


Aufgaben
  • Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, Lagerorganisation)
  • Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden
  • Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision)
  • Erstellen von Bestellungen sowie Teil- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision)
  • Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
  • Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
  • Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung
  • Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, )
  • Sehr gute Deutschkenntisse

Wir bieten
  • Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
  • Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
  • Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
  • Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc.
  • Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.


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  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Falkensteiner Genuss & Wohlfühlhotel Mühlviertel Vollzeit

    Herzlich Willkommen im neuen 4 Superior hoch über der Nebelgrenze Wir erstrahlen im neuen Glanz seit April 2023! Bar und Restaurant wurden frisch gestaltet, auch Zimmer und Spa wurden komplett erneuert. Ein einzigartiges Wohlfühl-All-Inclusive Erlebnis in den sanften Hügeln des Mühlviertler Hochlandes. Welcome Home im Mühlviertel Werde Teil eines...

  • Berater in

    vor 3 Monaten


    Oberösterreich, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    itworks Personalservice Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. - Wir fördern die Arbeit und Gesundheit von Menschen und Unternehmen. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf itworks.co.atDas Projekt c’mon ist ein durch das Arbeitsmarktservice gefördertes Beratungsangebot, bei dem wir arbeitssuchende Personen beim beruflichen (Wieder)einstieg unterstützen. Wir...


  • Oberösterreich, Österreich Viking Direkt GesmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen der europaweit agierenden RAJA Gruppe sind wir einer der führenden Anbieter von Bürobedarf und Dienstleistungen rund ums Büro am europäischen Markt. Zu unseren Kernkompetenzen zählen das Katalog- und Großkundengeschäft inklusive dem gesamten Online-Handel. Seit mehr als 25 Jahren beliefern wir den österreichischen Markt und...

  • Front Office Leitung

    vor 2 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    Entdecke Deinen Job Bei Alpin Family! Bei der Alpin Family warten spannende Jobmöglichkeiten auf dich! Wir sind keine gewöhnliche Hotelgruppe, sondern ein lebendiges, dynamisches Unternehmen, das eigene Standards setzt und den Mut hat, gegen den Strom zu schwimmen. Bei uns findest du die Vielfalt von drei einzigartigen Brands, die eine breite Palette von...


  • Oberösterreich, Österreich Premedia GmbH Vollzeit

    "Bei Premedia habe ich die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und mein Wissen einzubringen. Ich mag es, bei der Entstehung von etwas Neuem dabei zu sein und dazu beizutragen." Wels "Bei Premedia habe ich die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und mein Wissen einzubringen. Ich mag es, bei der Entstehung von etwas Neuem dabei zu sein und dazu beizutragen." ...

  • HR- Manager

    vor 2 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Sirius - ES Handels GmbH Vollzeit

    Sirius-ES ist ein Spezialunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Bohrspülungen für Tief- und oberflächennahe Bohrungen zur Energiegewinnung spezialisiert hat. Unsere flache Organisationsstruktur und enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes und termingerechtes...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Oberösterreich, Österreich NTS RETAIL Vollzeit

    Are you looking to be part of an innovative company that is a domain leader in telco-retail software serving global brands? At NTS Retail, a part of CompaxDigital Group, we strive to grow our position in Europe, the Middle East, and Africa, while actively pursuing expansion into new markets. To support this vision, we are looking for a passionate and...


  • Oberösterreich, Österreich ABB Schweiz AG Vollzeit

    IS Project Manager, B&R Automation Take your next career step at B&R - a member of the ABB Group - with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At B&R - a member of the ABB Group, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender,...


  • Oberösterreich, Österreich Wieland Lufttechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen unserer Branche mit Sitz in Erlangen. Seit mehr als 65 Jahren liefern wir anspruchsvolle Industriesauggeräte, stationäre und fahrbare Sauganlagen sowie Entstaubungsanlagen an alle wichtigen Industriebranchen. Zum 07.01.25 suchen wir einen engagierten und erfolgsorientierten Gebietsverkaufsleiter / Key-Account-Manager...

  • Sales Manager

    vor 5 Monaten


    Oberösterreich, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Zentralraum Oberösterreich (Linz) Unser Kunde ist ein aufstrebendes, internationales Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von innovativen Hard- & Software-Lösungen spezialisiert hat. Mit seinen komplexen und einzigartigen Produkten trägt das Unternehmen wesentlich zur Erhöhung der Sicherheit von Menschen bei...

  • Quality KVP

    vor 1 Monat


    Oberösterreich, Österreich qualityfox KG Vollzeit

    qualityfox ist ein Problemlöser für die Personalherausforderungen spezialisiert auf das Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, LEAN-Management, IMS und Industrial Engineering. Unter anderem bieten wir dafür exklusiv einen Stellenmarkt, Personalvermittlung, Talentpool, Coaching und Beratung. Wir vermitteln Sie an Top-Firmen und haben Zugang zu noch...


  • Oberösterreich, Österreich ORLEN Austria GmbH Vollzeit

    Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Marken-treibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du...

  • Marketing Manager in

    Vor 4 Tagen


    Oberösterreich, Österreich Seher + Partner OG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein global agierendes und wachstumsstarkes Unternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung gekühlter Lebensmittel. Im Fokus des Portfolios stehen innovative Produkte, die sowohl im Private Label als auch im Markengeschäft vertrieben werden.Als Marketing Manager in bist du Teil eines kleinen, top motivierten...


  • Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Learn how About Dynatrace Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data. This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely,...


  • Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeit

    wir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...


  • Oberösterreich, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Werden Sie bei "Kühne+Nagel" als Sales Manager Landverkehr (m/w/d) in Wallern an der Trattnach Teil eines großen Logistikteams und verstärken Sie uns im Landverkehr. Über Kühne+Nagel Wir bei Kühne+Nagel sind rund 80.000 Kolleg:innen in knapp 100 Ländern. Als einer der führenden Logistikdienstleister transportieren wir weltweit wichtige Güter. Ob in...

  • Junior Project Manager

    vor 4 Wochen


    Oberösterreich, Österreich ORLEN Austria GmbH Vollzeit

    Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Marken-treibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du...

  • Agile Program Manager

    vor 2 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Learn how About Dynatrace Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data. This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely,...

  • Studio Manager

    vor 3 Monaten


    Oberösterreich, Österreich FITINN Vollzeit

    DEINE AUFGABEN Gesamtverantwortung für reibungslose Abläufe im Studio (z.B. Personaleinsatzplanung, Einkauf)Beratungs- und VerkaufstätigkeitenFührung sowie Motivation des TeamsAnsprechpartner:in für sämtliche Kund:innenanliegen und Kommunikationsschnittstelle zur FITINN ZentraleUmsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen und administrativen...

  • Manager Tax Consulting

    vor 2 Monaten


    Oberösterreich, Österreich Hays Vollzeit

    Aufgaben:Bearbeitung von generalistischen Kundenanfragen zu diversen steuerlichen Themenstellungen bei Industrieunternehmen sowie Sonderfragen des KonzernsteuerrechtsErstellung von Steuerrechnungen und Steuererklärungen von KapitalgesellschaftenBetreuung von Betriebsprüfungen und SteuerprüfungenAnforderungen:Berufserfahrung in der Steuerberatung oder...