Immobilienverwalter:in (m/w/d) für 30 Stunden / Woche

vor 1 Monat


Niederösterreich, Österreich ZIWA Holding GmbH Vollzeit

Das Familienunternehmen ziwa Group ist seit 30 Jahren Spezialist für die Entwicklung von Gewerbeimmobilien mit Fokus in Österreich. Den Kern bildet das Facility-, Asset-, und Centermanagement der zehn Fachmarktzentren ziwa Parks mit knapp 85 nationalen und internationalen Shop-Partner:innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Immobilienverwalter:in (m/w/d) für 30 Stunden / Woche,
Dienstort Oberwaltersdorf


Aufgaben

Sie sind die zentrale Drehscheibe für den reibungslosen Betrieb in einigen unserer zehn Fachmarktzentren. Als Teil eines Teams von Park-Managerinnen berichten Sie direkt an die Leiterin des Parkmanagements und kümmern sich vorrangig um diese Aufgaben:

  • Laufende Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten: Von der Anbotseinholung bei Professionisten, Auftragserstellung im Einklang mit der Budgetierung, Terminkoordination, Ausführungskontrolle bis hin zur Rechnungsprüfung und ggf. Schadensabwicklung über die Versicherung - das ist unser tägliches Geschäft.
  • Parkverwaltung: Mietvorschreibungen und Indexierungen berechnen, Betriebskostenabrechnungen erstellen, Zahlungseingangskontrolle, Rahmenverträge für diverse Dienstleistungen ausverhandeln, Versicherungen aktualisieren, Parkkartenmanagement und Stromzählerlisten sind punktuell und ziwa Park übergreifend zu erledigen
  • Parkbegehung und Nachbearbeitung: Monatlich besuchen Sie Ihre ziwa Parks, um notwendige technische Arbeiten und Optimierungsmöglichkeiten festzustellen oder behördliche Vorgaben wie bspw. Brandschutzthemen zu prüfen.
  • Vermietung von Freiflächen: Verkauf der Fläche für Kurzzeitvereinbarungen für bspw. Foodtrucks & Christbaumverkäufer inklusive der gesamten Abwicklung
  • Planung und Budgetierung notwendiger Instandhaltungsarbeiten gemeinsam mit der Leiterin des Parkmanagements zu Jahresbeginn sowie laufende Aktualisierung des Budgets
  • Kommunikative Drehscheibe zu den Shop-Partner:innen und den Kund:innen in unseren ziwa Parks

Profil
  • Sie können einige Jahre Erfahrung in einem Beruf vorweisen, der Organisations- und Verhandlungsgeschick erfordert.
  • Erfahrung im Immobilienbereich ist uns egal - für uns zählt, ob Sie für das Thema "brennen"
  • Sicherer Umgang mit Word und Excel sowie MS TEAMS
  • Erfahrung mit BMD ist wünschenswert
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie fühlen sich zu Hause, wenn Sie die zugewiesenen Aufgaben alleinig verantworten.
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit sind für Sie groß geschrieben
  • Aktive Kommunikation sehen Sie als Teil Ihrer Aufgabe.
  • Sie haben einen gültigen B-Führerschein.

Wir bieten
  • Neue, moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
  • Langfristige Jobperspektive
  • 4-Tage-Woche
  • Fröhliches und angenehmes Team - wir haben auch einen "Firmenhund" Lenny
  • Obst, Kaffee & Getränke sind kostenlos
  • Heller, sonniger Arbeitsplatz
  • Teamevents - und nicht zu vergessen unsere jährliche "Bustour"
  • Die Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag beträgt € 2.369, 18 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich aber nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Wir sind offen für Ihre Gehaltsvorstellungen.

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